Pribavljanje međunarodnog potvrde o smrti iz Turske

Kada neko umre u Turskoj, dobijanje međunarodnog smrtovnog lista postaje neophodno iz različitih pravnih, administrativnih i ličnih razloga. Ovaj dokument, zvanično poznat kao Formulir C ili Formül C, služi kao međunarodno priznati dokaz o smrti koji se može koristiti preko granica.

Formulir C je posebno važan za međunarodne postupke registracije smrti, rešavanje nasleđivanja, repatrijaciju posmrtnih ostataka i obradu zahteva za životno osiguranje.

Ako niste upoznati sa ovim procesom, ne brinite! Ovaj vodič će vas provesti kroz sve što trebate da znate o dobijanju međunarodnog smrtovnog lista iz Turske – od razumevanja šta je to do uspešnog navigiranja kroz proces aplikacije.

 

Razumevanje smrtovnih listova u Turskoj

Vrste smrtovnih listova u Turskoj

Turska izdaje različite vrste dokumentacije o smrti, ali dva glavna tipa koja ćete sresti su:

1. Standardni smrtovni list (Ölüm Belgesi) – Za domaću upotrebu unutar Turske
2. Međunarodni smrtovni list (Uluslararası Ölüm Belgesi/Formül C) – Za upotrebu van Turske

Koja je razlika? Standardni smrtovni list je uglavnom na turskom jeziku i dizajniran za lokalnu upotrebu, dok je međunarodna verzija (Formulir C) višejezična i prati format koji je uspostavio Međunarodni komitet za građansko stanje, što ga čini priznatim od strane zemalja članica.

Pravna osnova za smrtovne listove

Turska je članica različitih međunarodnih konvencija koje određuju kako se izdaju i priznaju smrtovni listovi preko granica. Ove uključuju Konvenciju o međunarodnoj razmeni informacija o građanskom stanju i Konvenciju o višejezičnim izvodima iz dokumenata građanskog stanja.

Napomena: Razumevanje kog formata trebate u potpunosti zavisi od toga gde ćete koristiti dokument. Ako imate posla samo sa turskim vlastima, standardni sertifikat je dovoljan. Za sve međunarodno – želećete Formulir C.

 

Potrebni dokumenti i zahtevi

Pre nego što započnete proces aplikacije, uverite se da imate:

Osnovni dokumenti

• Originalni smrtovni list – Ovaj početni sertifikat (ölüm belgesi) izdaje bolnički lekar ili opštinski lekar ako se smrt desila van bolnice
• Identifikaciona dokumenta pokojnika (pasoš, nacionalna lična karta)
• Vaša lična identifikacija kao podnosioca zahteva
• Dokaz o srodstvu sa pokojnikom (ako je primenjivo)

Dodatna dokumentacija (zavisno od okolnosti)

U nekim specifičnim situacijama mogu biti potrebni dodatni dokumenti:

• Za strance koji su umrli u Turskoj: Posebno odobrenje za uklanjanje i sahrano tela od relevantnih turskih vlasti, smrtovni list izdat od strane bolnice ili instituta za sudsku medicinu, i originalne kopije ili kopije u boji dokumenata koji potvrđuju identitet i nacionalnost
• Za slučajeve repatrijacije: Za međunarodni pogrebni transport morate kontaktirati specijalizovane službe kao što je Turkish Cargo za informacije o dodatnim potrebnim dokumentima i uslovima transporta

 

Postupak aplikacije korak po korak

Gde aplicirati

Međunarodni smrtovni list (Formulir C) može se dobiti preko Kancelarije za registraciju stanovništva (Nüfus Müdürlüğü) u Turskoj. Morate aplicirati kod provincijskih ili okružnih kancelarija za registraciju stanovništva u oblasti gde je smrt registrovana.

Proces aplikacije

1. Prijavite smrt – Smrt prvo mora biti prijavljena lokalnom lekaru koji će izdati početni smrtovni sertifikat (ölüm belgesi)
2. Registrujte kod registra stanovništva – Odnesite smrtovni sertifikat u Kancelariju za registraciju stanovništva (Nüfus Müdürlüğü) u roku od 10 dana od smrti da ga zvanično registrujete
3. Zahtevajte Formulir C – Prilikom registracije, specifično zahtevajte međunarodni višejezični smrtovni sertifikat (Formül C)
4. Podnesite potrebnu dokumentaciju – Obezbedite sve potrebne dokumente kao što je navedeno gore
5. Platite primenjive troškove – Ovi variraju po opštini i nivou usluge

Savet: Mnogi ljudi ne shvataju da moraju specifično da zatraže Formulir C. Uverite se da ste jasni da vam je potrebna međunarodna verzija smrtovnog sertifikata, ne samo standardna verzija.

 

Proces autentifikacije i apostila

Šta je apostil?

Apostil je autentifikacija koja je potrebna da međunarodni smrtovni sertifikat bude međunarodno važeći. To je u suštini sertifikacija koja potvrđuje autentičnost dokumenta za upotrebu u stranim zemljama.

Kako dobiti apostil u Turskoj

U Turskoj se apostil autentifikacija može dobiti kod relevantnih okružnih vlasti (Kaymakamlık) ili provincijskih vlasti (Valilik). Ako morate da prevedete svoj dokument, morate ga dati na prevod kod zakletog prevodioca i overiti kod turskog notara pre nego što ga odnesete za apostil sertifikaciju.

Proces tipično uključuje:

1. Neka vaš dokument bude zvanično overeni (ako je potrebno)
2. Odnesite overeni dokument u kancelariju okružnog ili provincijskog guvernera za apostil odobrenje
3. Nakon dobijanja apostila, Ministarstvo spoljnih poslova može legalizovati dokument ako je potrebno
4. Podnesite ga relevantnoj ambasadi ili konzulatu za konačnu legalizaciju ako to zahteva zemlja odredišta

Važna napomena: Neke zemlje ne priznaju apostil autentifikaciju. U takvim slučajevima je umesto toga potrebna konzularna sertifikacija u toj zemlji.

 

Posebni slučajevi i razmatranja

Smrti stranih državljana u Turskoj

Kada stranac umre u Turskoj, mogu biti potrebni dodatni koraci:

• Smrti stranih osoba se prijavljuju relevantnim zemljama prema međunarodnim konvencijama i bilateralnim konzularnim sporazumima
• Provincijska direkcija za upravljanje migracijom se obaveštava sa Višejezičnim primerom registracije smrti (Formula C) izdatim od strane kancelarija građanskog registra

Smrti u neobičnim okolnostima

Ako se smrt desila pod sumnjivim okolnostima ili se radi o nepoznatoj osobi, mora se prijaviti policiji (Tel: 155). U takvim slučajevima smrtovni sertifikat izdaje sud umesto lekara.

Aplikacije punomoćja

Ako ne možete lično da se pozabavite procesom, možda ćete morati da daste punomoćje nekome u Turskoj koji može da deluje u vaše ime. Ovo zahteva:

• Overeni dokument o punomoćju
• Jasno specificiranje ovlašćenih akcija
• Prevod na turski ako je pripremljen u inostranstvu

 

Korišćenje međunarodnog smrtovnog sertifikata u inostranstvu

Priznanje u stranim zemljama

Formulir C smrtovni sertifikat je zvaničan dokument koji je međunarodno priznat i sadrži ključne informacije u vezi sa smrt. Međutim, uvek proverite kod vlasti u zemlji odredišta o bilo kakvim dodatnim zahtevima koji mogu postojati.

Uobičajena upotreba međunarodno

Međunarodni smrtovni sertifikat se tipično koristi za:

• Međunarodne postupke registracije smrti
• Rešavanje pitanja povezanih sa testamentima i nasleđivanjem
• Repatrijaciju posmrtnih ostataka
• Obradu zahteva za životno osiguranje pokojnika

 

Česti problemi i rešenja

Nedostajuća dokumentacija

Problem: Neki potrebni dokumenti nisu dostupni. Rešenje: Konsultujte se sa Kancelarijom za registraciju stanovništva o alternativnoj dokumentaciji ili zakletim izjavama koje mogu biti prihvaćene.

Suočavanje sa kašnjenjima

Problem: Proces traje duže nego što je očekivano. Rešenje: Počnite proces što je pre moguće nakon što se smrt desi. Za hitne slučajeve, neke kancelarije nude ubrzane usluge uz dodatne troškove.

Ispravljanje grešaka na sertifikatima

Problem: Postoje greške na izdatom sertifikatu. Rešenje: Vratite se u kancelariju koja je izdala dokument sa dokazom o grešci i zatražite ispravku što je pre moguće.

 

Zaključak

Dobijanje međunarodnog smrtovnog lista iz Turske uključuje nekoliko koraka, od dobijanja početnog smrtovnog sertifikata do njegove autentifikacije za međunarodnu upotrebu kroz apostil ili konzularnu sertifikaciju. Iako proces izgleda složeno, podela u korake ga čini upravljivim.

Zapamtite ove važne tačke:

• Uvijek djelujte brzo – Postoji rok od 10 dana za registraciju
• Budite specifični – Specifično zatražite međunarodni Formular C
• Provjerite zahtjeve – Različite zemlje mogu imati dodatne zahtjeve
• Apostil je suštinski – Bez ispravne autentifikacije dokument možda neće biti međunarodno prihvaćen

Za dodatnu pomoć, kontaktirajte:

• Lokalni Ured za Registar Stanovništva (Nüfus Müdürlüğü)
• Pokrajinsku Vladu (Valilik)
• Ambasadu ili konzulat vaše zemlje u Turskoj

Rješavanje birokratskih procesa tokom vremena žalosti je izazovno, ali s ovim vodjičem trebali biste moći lakše proći kroz proces.

 

Naše Pravne Savjetodavne Usluge

Soylu Advokatska Kancelarija pruža usluge u Istanbulu s timom specijalizovanim za međunarodno pravo.

Naša kancelarija pruža sveobuhvatno savjetovanje, posebno za strane klijente u vezi s službenim procedurama u Turskoj, apostil certificiranjem, i međunarodnom autentifikacijom dokumenata.

Kao Soylu Advokatska Kancelarija, pažljivo upravljamo pravnim procesima s kojima se suočavaju strani državljani u Turskoj i eliminiramo jezičke barijere s našim višejezičnim osobljem.

Pomaganemo vam u svim pravnim procesima potrebnim za međunarodne izvode iz matice umrlih, nasljedne postupke, i korišćenje službenih dokumenata u inostranstvu.

 

Za dodatnu pomoć ili konsultacije o ovom pitanju, možete nas kontaktirati.