Métodos de Transferencia

Preparación del Poder Notarial a través de Notario Extranjero

a. Proceso de Apostilla

Para que un poder notarial preparado en un país extranjero sea válido en Turquía, debe recibir una certificación de Apostilla. Esta certificación confirma en qué país se preparó el documento y su validez oficial. Para poderes notariales preparados en países que no son parte del convenio de la Apostilla, se debe obtener la aprobación del Consulado Turco en ese país. El proceso de certificación de Apostilla es completado por las autoridades autorizadas del país donde se preparó el documento dentro de 5 días hábiles.

b. Procedimientos de Traducción y Certificación Notarial

El poder notarial preparado en un idioma extranjero debe ser traducido al turco. Esta traducción debe ser realizada por un traductor jurado y la traducción también debe ser certificada por un notario en Turquía. En algunos países, la traducción del poder notarial también puede hacerse en el consulado. En caso de traducción consular, no se requiere certificación notarial separada. Los procedimientos de traducción y certificación notarial generalmente se completan dentro de 2 días hábiles.

c. Prácticas que Varían según el País

El sistema notarial y los procedimientos de preparación de poderes notariales de cada país son diferentes. Por ejemplo, mientras que los poderes notariales preparados por notarios en Alemania pueden requerir la aprobación del Landgericht (Tribunal Estatal), en Inglaterra, se aceptan los poderes notariales preparados por un solicitor o notario público. En los Estados Unidos, hay diferencias entre estados, y la mayoría de los estados requieren la aprobación del secretario del condado.

En los países de la Unión Europea, la práctica de la Apostilla Europea es válida y este documento es reconocido automáticamente en todos los países miembros. El tiempo de procesamiento puede variar entre 3 a 10 días hábiles dependiendo del país donde se prepare el documento.

Proceso de Preparación del Poder Notarial

Información Esencial a Incluir en el Poder Notarial

a. Información de la Propiedad

La identificación de la propiedad es de gran importancia al preparar el poder notarial. La información de la escritura de la propiedad debe escribirse completamente. En este contexto, se debe especificar la provincia, distrito, barrio o nombre del pueblo, ubicación, número de sección del mapa, número de bloque, número de parcela, área y, si existe, número de sección independiente de la propiedad. Además, la dirección completa y la naturaleza de la propiedad (apartamento, tienda, terreno, etc.) también deben incluirse en el poder notarial. Si existe una hipoteca, embargo u otra restricción sobre la propiedad, estos también deben declararse explícitamente en el poder notarial.

b. Alcance de los Poderes Otorgados al Apoderado

Los poderes otorgados al apoderado deben estar clara y explícitamente establecidos en el documento del poder notarial. Además del básico poder de venta, al apoderado también se le deben otorgar poderes auxiliares (secundarios) que puedan necesitarse durante el proceso de transferencia. Estos poderes incluyen firmar en la oficina del registro de la propiedad, preparar y recibir documentos necesarios, pagar tasas de escritura, entregar la propiedad, terminar contratos de arrendamiento si los hubiera. Al apoderado también se le debe otorgar autoridad para realizar trámites en el municipio, oficina de impuestos y otras instituciones oficiales relacionadas con la propiedad.

c. Precio de Venta y Limitaciones

Las regulaciones sobre el precio de venta ocupan un lugar importante en el poder notarial. El precio de venta puede especificarse como una cantidad fija o como un límite mínimo. Si el precio se determina en moneda extranjera, también debe especificarse el método de pago y la fecha del tipo de cambio. Además, se pueden incluir en el poder notarial condiciones especiales como limitaciones de tiempo sobre los poderes del apoderado, restricciones sobre posibles compradores, o la cuenta bancaria donde se cobrará el precio de venta. También debe establecerse claramente si el poder notarial es de uso único o válido para múltiples transacciones.

Consideraciones Importantes en la Selección de un Apoderado

Responsabilidades del Apoderado

a. Obligaciones Legales

El apoderado debe proteger los intereses del poderdante al ejercer su autoridad. Según el Código de Obligaciones Turco, el apoderado debe realizar el trabajo y los servicios asumidos en el marco de las obligaciones de lealtad y debido cuidado mientras considera los intereses legítimos del poderdante. El apoderado tiene responsabilidad legal por los daños que puedan surgir de sus acciones y está obligado a compensar estos daños. El apoderado también tiene la obligación de rendir cuentas de sus acciones al poderdante y debe presentar esta cuenta dentro de 30 días.

b. Responsabilidades Financieras

El apoderado tiene la obligación de transferir los ingresos de la venta de la propiedad a la cuenta especificada por el poderdante. Todas las transacciones financieras deben estar documentadas y registradas. Los límites de autoridad y responsabilidad del apoderado respecto al pago de tasas de escritura, impuestos y otros gastos deben estar claramente definidos. Se recomienda que el apoderado realice gastos contra recibos y efectúe todos los pagos a través de canales bancarios.

Medidas de Seguridad

a. Verificación de Identidad y Competencia del Apoderado

Investigar la confiabilidad de la persona a ser seleccionada como apoderado es de gran importancia. Se debe verificar la experiencia laboral previa del apoderado, historial profesional si lo hubiera, y referencias. Particularmente, seleccionar un apoderado con experiencia en transacciones legales proporciona una ventaja para la ejecución fluida de los procedimientos. Se recomienda verificar la información de identidad y direcciones de contacto del apoderado a través de registros oficiales.

b. Proceso de Comunicación y Documentación

Es necesaria la comunicación regular con el apoderado y el seguimiento paso a paso de las transacciones. Es importante registrar toda la correspondencia y reuniones para prueba en caso de posibles disputas.

Proceso de Transferencia de Escritura

Procedimientos del Apoderado en la Oficina del Registro de la Propiedad

a. Documentos Requeridos

Para el proceso de transferencia de escritura, el apoderado debe primero preparar todos los documentos necesarios de manera completa. Estos documentos incluyen el poder notarial original y su copia notarizada que muestra la conformidad con el original. Además, se requiere el propio documento de identidad del apoderado, el registro de escritura de 3 meses de la propiedad, la carta del municipio que muestra el valor fiscal de la propiedad y, si está disponible, el permiso de ocupación de la propiedad. Si hay una hipoteca sobre la propiedad, también debe presentarse una carta bancaria sobre su liberación.

b. Impuestos y Tasas

Existen obligaciones financieras primarias que deben pagarse en el proceso de transferencia de escritura. La tasa de escritura se calcula en un 2% por separado para comprador y vendedor basado en el valor fiscal de la propiedad. Además, también se pagan la tasa del fondo rotatorio y el impuesto de timbre.

Si el valor de la propiedad excede cierto límite, puede ser necesario solicitar a la comisión de evaluación de valor y pagar una tasa de evaluación de valor.

c. Tiempo de Procesamiento

En la oficina del registro de la propiedad, los procedimientos de transferencia generalmente se completan en 1 día hábil cuando todos los documentos están completos y precisos. Sin embargo, dependiendo de la carga de trabajo, este período puede extenderse hasta 3 días hábiles. En algunos casos especiales, como propiedades cerca de zonas militares o para compradores extranjeros, se pueden requerir permisos adicionales, y en este caso, el proceso puede extenderse hasta 15 días.