الزام به داشتن وکیل در شرکت‌های سهامی در ترکیه

الزام به داشتن وکیل در شرکت‌های سهامی چیست؟

در شرکت‌های سهامی در برخی موارد الزامی به داشتن وکیل قراردادی وجود دارد. شرکت‌های سهامی که سرمایه اولیه‌شان پنج برابر یا بیشتر از سرمایه پایه باشد و تعاونی‌های ساختمانی که تعداد اعضای آنها صد یا بیشتر باشد، ملزم به داشتن یک وکیل قراردادی هستند. در قانون تجارت ترکیه حداقل میزان سرمایه برای شرکت‌های سهامی به عنوان سرمایه‌ای که به طور کامل در اساسنامه تعهد شده است، تعریف شده و تعیین شده است که این سرمایه نباید کمتر از پنجاه هزار لیر ترکیه باشد و در شرکت‌های سهامی غیر عمومی که سیستم سرمایه ثبت‌شده را پذیرفته‌اند، سرمایه اولیه نباید کمتر از صد هزار لیر ترکیه باشد. در این چارچوب، برای شرکت‌های سهامی که با سرمایه پایه تأسیس شده‌اند، الزام به داشتن وکیل قراردادی برای شرکت‌هایی با سرمایه پایه‌ای معادل یا بیش از ۲۵۰ هزار لیر ترکیه مطرح می‌شود. در تعاونی‌ها، تعداد اعضا برای تعیین الزام به داشتن وکیل قراردادی معیار اصلی است و تعاونی‌های ساختمانی که برای تأمین نیازهای مسکونی اعضا تشکیل شده‌اند باید صد یا بیشتر از صد عضو داشته باشند.

وکیل قراردادی در شرکت سهامی مسئولیت‌های متعددی از جمله مشاوره حقوقی به هیئت مدیره و دیگر مقامات شرکت، نمایندگی شرکت در اقدامات قانونی، و اطمینان از تطابق با قوانین و مقررات دارد. وکیل نقش حیاتی در جلوگیری از اختلافات حقوقی و کاهش ریسک‌های قانونی برای شرکت ایفا می‌کند. الزام به داشتن وکیل قراردادی برای شرکت‌های سهامی در ترکیه بخشی از حاکمیت شرکتی است. این الزام تضمین می‌کند که شرکت در چارچوب قانونی فعالیت می‌کند و منافع همه ذینفعان حفظ می‌شود. شرکت‌های سهامی با رعایت این الزام قانونی می‌توانند از حمایت قانونی مناسب برخوردار شده، ریسک‌های قانونی را به حداقل رسانده و از جریمه‌ها جلوگیری کنند.

در این نقطه، حتی اگر شرکت‌های سهامی یا تعاونی‌هایی که ملزم به داشتن وکیل قراردادی هستند، وکلایی را به عنوان کارمند در خود داشته باشند، این الزام تحقق یافته تلقی نمی‌شود و قرارداد وکالت باید با رعایت شرایط زیر تنظیم شده باشد.

عدم رعایت الزام به داشتن وکیل قراردادی برای شرکت‌های سهامی موجب مسئولیت جزایی می‌شود. برای هر ماه عدم رعایت این الزام، دادستان عمومی جریمه نقدی معادل دو برابر حداقل دستمزد ناخالص را تعیین می‌کند. این جریمه به عنوان یک عامل بازدارنده برای شرکت‌ها جهت رعایت الزام به داشتن وکیل قراردادی مطرح است.

الزام به داشتن وکیل در شرکت‌های سهامی و قرارداد وکالت

در شرکت‌های سهامی در راستای الزام به داشتن وکیل باید قرارداد وکالت منعقد شود. در شکل‌های کاری که خدمات وکالت مداوم دارند، باید قرارداد خدمات وکالت مداوم به صورت کتبی و مطابق با قانون وکالت شماره 1136 و تعرفه حداقل هزینه وکالت تنظیم شود. این قرارداد باید در تعداد نسخه‌هایی بیش از تعداد طرفین تهیه شود. به هر یک از طرفین یک نسخه داده شود و وکیل طرف قرارداد نیز باید یک نسخه اضافی را به باروای ثبت‌شده تحویل دهد. در صورت وجود تفاوت در متن قرارداد، نسخه موجود در باروا اولویت دارد.

قرارداد باید شامل حداقل عناصر زیر باشد:

نام، نام خانوادگی، عنوان حرفه‌ای یا تجاری، آدرس، شماره مالیاتی/کارت ملی صاحب کار

نام، نام خانوادگی، عنوان وکیل/دفتر وکالت/مشارکت وکالت، شماره مالیاتی/کارت ملی

شرح کار

هزینه وکالت و نحوه پرداخت آن

سازگاری احکام قرارداد با تغییرات تعرفه حداقل هزینه وکالت

مدت زمان

شرایط خاتمه

هزینه‌های دادرسی و سایر هزینه‌ها به عهده صاحب کار است و باید به صورت پیش‌پرداخت یا بلافاصله پس از اولین درخواست وکیل پرداخت شود، آدرس نوشته شده در قرارداد آدرسی است که درخواست‌های وکیل در این مورد به آن ارسال می‌شود، اطلاعیه‌هایی که به این آدرس ارسال می‌شود به منزله اطلاع‌رسانی به صاحب کار تلقی می‌شود.

مسئولیت در صورت عدم رعایت الزام به داشتن وکیل قراردادی

1. مسئولیت شرکت سهامی

همانطور که در بالا توضیح داده شد، شرکت‌های سهامی که سرمایه پایه‌ای پنج برابر یا بیشتر دارند و تعاونی‌های ساختمانی که تعداد اعضایشان صد یا بیشتر است، ملزم به داشتن وکیل قراردادی هستند. شرکت‌هایی که از این حکم پیروی نکنند، توسط دادستان عمومی برای هر ماه عدم رعایت، جریمه نقدی معادل دو برابر حداقل دستمزد ناخالص به کارگران بالای شانزده سال در بخش صنعت اعمال می‌شود.

نکته مهمی که باید مورد توجه قرار گیرد این است که در صورت عدم رعایت این الزام، یک جریمه یکباره اعمال نمی‌شود بلکه برای هر ماه که این الزام رعایت نشده و ادامه دارد، جریمه‌ای مجزا اعمال می‌شود. اشخاص حقوقی که از این الزام پیروی نمی‌کنند، توسط باروای محل مرکزشان تحت پیگیری قرار گرفته و علیه آنها شکایت می‌شود. ریاست باروا نتایج این پیگیری‌ها را همراه با گزارش شامل وکلای طرف قرارداد در پایان هر سال به اتحادیه بارواهای ترکیه اعلام می‌کند.

شرکت‌های سهامی که الزام به داشتن وکیل قراردادی را رعایت نمی‌کنند، می‌توانند به تصمیم جریمه نقدی اداری در مدت حداکثر پانزده روز پس از ابلاغ یا اعلام تصمیم، به دادگاه کیفری صلح اعتراض کنند. در صورت عدم اعتراض در این مدت، تصمیم جریمه نقدی قطعی می‌شود. افراد ذینفع می‌توانند به تصمیم نهایی دادگاه کیفری صلح در مدت هفت روز از تاریخ اطلاع به مرجع صادرکننده تصمیم، با ارائه دادخواست یا ثبت در دفتر کارمند دادگاه اعتراض کنند.

2. مسئولیت انضباطی وکلا

الزام به داشتن وکیل قراردادی طبیعتاً برای شرکت‌های سهامی و تعاونی‌ها است، اما در صورت عدم رعایت این الزام، وکیل نیز مسئولیت انضباطی دارد.

اولین حالت که مسئولیت انضباطی وکیل را مطرح می‌کند، تخلف از احکام مربوط به انعقاد قرارداد توضیح داده شده در بالا است. حالت دوم مسئولیت انضباطی وکیل در صورتی است که در شکل‌های کاری که خدمات وکالت مداوم دارند، وکیل موظف به ارائه رسید حرفه‌ای یا نمونه‌های پرداخت حقوق به باروای ثبت‌شده خود در پایان هر سال است و عدم انجام این الزام مسئولیت انضباطی را مطرح می‌کند.

علاوه بر این، در قوانین ما برای بخش هزینه قرارداد وکالت بین طرفین حکمی وجود دارد که طبق آن تعیین هزینه وکالت کمتر از تعرفه حداقل هزینه وکالت، تخلف از قوانین حرفه‌ای محسوب می‌شود و سومین حالت مسئولیت انضباطی وکیل مطرح می‌شود.

به طور کلی، الزام به داشتن وکیل در شرکت‌های سهامی در ترکیه یک الزام قانونی مهم است که هم منافع شرکت و هم سهامداران را حفظ می‌کند. شرکت‌ها با داشتن وکیل می‌توانند از تطابق با احکام قانونی اطمینان حاصل کنند و از اختلافات حقوقی و مجازات‌های احتمالی جلوگیری کنند. همچنین، وکیل می‌تواند راهنمایی تخصصی در موضوعات مختلف حقوقی از جمله حاکمیت شرکتی، ادغام و تملک شرکت‌ها و حل اختلافات ارائه دهد. بنابراین، شرکت‌های سهامی در ترکیه باید یک وکیل واجد شرایط که می‌تواند از منافعشان در چهارچوب قانونی محافظت کند، داشته باشند.

برای کمک یا مشاوره بیشتر در این زمینه، لطفاً با ما تماس بگیرید