“ثبت قضایی و فرآیند حذف: راهنمای دقیق و اطلاعات مهم”

ثبت قضایی (سابقه کیفری) چیست؟

ثبت قضایی که به عنوان ”سابقه کیفری” شناخته می‌شود، توسط مدیریت کل ثبت و آمار قضایی تحت وزارت دادگستری نگهداری می‌شود. این سوابق شامل مجازات‌ها و تدابیر امنیتی نهایی شده است. تمام احکام محکومیت صادر شده توسط دادگاه‌های ترکیه و دادگاه‌های خارجی که طبق قوانین ترکیه به رسمیت شناخته شده‌اند، در ثبت قضایی ثبت می‌شوند. این سوابق شامل اطلاعاتی مانند محکومیت‌های نهایی و جریمه‌های مالی صادر شده توسط دادگاه‌ها است. ثبت قضایی شامل دو مرحله است: سابقه قضایی و ثبت بایگانی قضایی.

دسترسی و دریافت ثبت قضایی

می‌توانید به ثبت قضایی خود از طریق کلیک بر روی این لینک دسترسی پیدا کنید. همچنین می‌توانید از طریق مدیریت ثبت قضایی در دادگاه‌های محلی خود دسترسی پیدا کنید. علاوه بر این، می‌توان آن را از فرمانداری و کنسولگری نیز دریافت کرد. پس از جستجو، این امکان فراهم است که مشخص کنید این سند به کجا ارائه شود.

با انتخاب گزینه‌های مختلف مانند صدور مجوز اسلحه، درخواست گواهینامه، نامزدی برای مقام محلی، فرآیند مناقصه و غیره، می‌توانید ثبت خود را ایجاد کنید. با انتخاب گزینه رسمی، ثبت قضایی همراه با ثبت بایگانی ایجاد می‌شود، در حالی که با انتخاب گزینه خصوصی، فقط ثبت قضایی به دست می‌آید.

برای دریافت ثبت قضایی، افراد باید به صورت حضوری به مکان‌های مربوطه مراجعه کنند. برای دریافت ثبت قضایی از طریق وکالت، وکالتنامه با اختیارات ویژه الزامی است.

اطلاعاتی که در ثبت قضایی ثبت خواهند شد در قانون ثبت قضایی شماره 5352 مشخص شده‌اند. این اطلاعات شامل احکام محکومیت مربوط به حبس، جریمه‌های قضایی، مجازات‌های جایگزین برای حبس کوتاه مدت و احکام مربوط به محرومیت از استفاده از حقوق خاص می‌شود.

جرایم ثبت شده در ثبت قضایی کدامند؟

طبق قانون ثبت قضایی، جرایمی که در ثبت قضایی ثبت می‌شوند مشخص شده‌اند. این جرایم عبارتند از:

احکام محکومیت نهایی

اطلاعات مربوط به اجرای حکم محکومیت

احکام تعلیق حبس

جریمه‌های قضایی

مجازات‌های جایگزین

محدودیت‌های اعمال شده برای استفاده از حقوق خاص

حکم دریافت گواهینامه رانندگی

سوابق مربوط به آزاد شدن با عفو

اطلاعاتی که در ثبت قضایی ثبت نمی‌شوند

اطلاعاتی که در ثبت قضایی ثبت نمی‌شوند نیز در ماده 5 همان قانون مشخص شده‌اند. این اطلاعات شامل احکام محکومیت مربوط به جرایم انضباطی و فقط جرایم نظامی، احکام مربوط به حبس انضباطی یا تادیبی و احکام مربوط به جریمه‌های اداری است.

احکام تعویق اعلام حکم (HAGB) طبق قانون ثبت قضایی در ثبت قضایی و بایگانی ثبت نمی‌شوند. با این حال، در صورت درخواست قضات و دادستان‌ها، می‌توانند در دفتر/ثبت جداگانه ثبت شوند. در صورت اشتباه، می‌توان درخواست اصلاح آن را داد.

اطلاعاتی که در ثبت قضایی ثبت نمی‌شوند

طبق قانون ثبت قضایی، اطلاعاتی که در ثبت قضایی ثبت نمی‌شوند عبارتند از:

احکام محکومیت مربوط به جرایم انضباطی و فقط جرایم نظامی،

احکام مربوط به حبس انضباطی یا تادیبی،

احکام مربوط به جریمه‌های اداری.

جزئیات فرآیند حذف ثبت بایگانی قضایی

ثبت بایگانی قضایی در بسیاری از فرآیندهای قانونی مانند صدور مجوز اسلحه، دریافت ویزا، درخواست کار در سازمان‌های دولتی و غیره مطرح می‌شود. به همین دلیل، حذف فوری این ثبت بسیار مهم است.

ثبت قضایی در مواردی مانند تکمیل اجرای مجازات یا تدبیر امنیتی، انصراف از شکایت یا توبه مؤثر که محکومیت کیفری را لغو می‌کند، انقضای مهلت قانونی مجازات، اعلام عفو عمومی یا فوت شخص مربوطه حذف می‌شود. فرآیند حذف ثبت قضایی نیز بسته به مدت زمان و شرایط مختلفی دارد.

بسته به جرمی که فرد مرتکب شده و مجازاتی که دریافت کرده، مدت زمان‌های مختلفی برای حذف ثبت بایگانی تعیین شده است که می‌تواند 5، 15 و 30 سال باشد. همچنین، در قوانین خاص، این مدت زمان‌ها ممکن است متفاوت باشد، مانند قانون بیمه، قانون تجارت ترکیه و غیره.

علاوه بر این، در فرآیند درخواست، ممکن است اطلاعات و مدارک اضافی توسط مدیریت کل درخواست شود.

 

شرایط حذف ثبت قضایی

اطلاعات ثبت شده در قضایی در شرایط زیر حذف می‌شوند:

تکمیل اجرای مجازات یا تدبیر امنیتی،

انصراف از شکایت یا توبه مؤثر که محکومیت کیفری را لغو می‌کند،

انقضای مهلت قانونی مجازات،

در موارد عفو عمومی توسط مدیریت کل ثبت و آمار قضایی حذف شده و به ثبت بایگانی منتقل می‌شود،

حکم محکومیت نهایی صادر شده توسط دادگاه خارجی در مورد یک شهروند ترکیه و تصمیم دادگاه در مورد محرومیت‌های حقوقی که از نظر حقوقی ترکیه ایجاد شده است

احکام محکومیت به جریمه‌های قضایی و احکام تعلیق مجازات.

حذف ثبت قضایی

آیا جریمه قضایی در ثبت قضایی ثبت می‌شود؟

مسائل مربوط به جریمه قضایی که در ثبت قضایی ثبت می‌شوند به شرح زیر هستند:

حکم محکومیت مربوط به جریمه قضایی،

موضوع اجرای جریمه قضایی از طریق پرداخت،

موضوع اجرای جزئی یا کامل جریمه قضایی از طریق حبس تادیبی،

موضوع اجرای باقی مانده جریمه قضایی پس از حبس تادیبی از طریق پرداخت.

ثبت قضایی مانند حبس در ثبت قضایی ثبت خواهد شد. اگر جریمه قضایی به صورت اقساطی پرداخت شود روز پرداخت آخرین قسط؛ اگر به صورت نقدی پرداخت شود روز پرداخت کامل نقدی مجازات به عنوان اجرا شده محسوب می‌شود و جریمه از ثبت قضایی حذف می‌شود.

برای حذف سوابقی که به طور خودکار حذف نمی‌شوند، باید با ارسال درخواست به مدیریت کل ثبت و آمار قضایی درخواست شود.

ثبت مربوط به جریمه قضایی بسته به نوع جریمه متفاوت است. اگر تنها به جریمه نقدی محکوم شده و هیچ محدودیت دیگری اعمال نشده باشد، پس از پرداخت جریمه و ارائه مدارک پرداخت، طی 1-2 ماه حذف می‌شود.

اما اگر ثبت مربوط به جریمه شامل محدودیت‌های دیگر حقوقی باشد، علاوه بر پرداخت جریمه، به حکم بازگشت حقوق ممنوع نیز نیاز است. در این شرایط، حذف جریمه قضایی بسته به مدت زمان صدور حکم بازگشت حقوق ممنوع توسط دادگاه متفاوت است، اما به طور معمول طی 2-3 ماه حذف می‌شود.

جریمه قضایی چه زمانی از ثبت حذف می‌شود؟

فرآیند حذف ثبت مربوط به جریمه قضایی بسته به نوع جریمه متفاوت است. اگر تنها به جریمه نقدی محکوم شده و هیچ محدودیت دیگری اعمال نشده باشد، پس از پرداخت جریمه و ارائه مدارک پرداخت، طی 1-2 ماه حذف می‌شود.

اما اگر ثبت مربوط به جریمه شامل محدودیت‌های دیگر حقوقی باشد، علاوه بر پرداخت جریمه، به حکم بازگشت حقوق ممنوع نیز نیاز است. در این شرایط، حذف جریمه قضایی بسته به مدت زمان صدور حکم بازگشت حقوق ممنوع توسط دادگاه متفاوت است، اما به طور معمول طی 2-3 ماه حذف می‌شود.

مقدار جریمه قضایی بسته به وضعیت اقتصادی فرد و جدیت جرم متفاوت است. مبلغ روزانه بر اساس تشخیص قاضی تعیین می‌شود. جریمه‌های اداری در ثبت قضایی ثبت نمی‌شوند.

 

شرایط حذف ثبت بایگانی قضایی مربوط به جرایم مواد مخدر

سوال حذف ثبت قضایی برای افرادی که برای جرایم مواد مخدر محکوم شده‌اند، اغلب مطرح می‌شود. این افراد ممکن است در بسیاری از زمینه‌ها مانند دریافت گواهینامه رانندگی با مشکل مواجه شوند. برای حذف ثبت قضایی، حکم دادگاه مربوطه باید تکمیل شده باشد.

اما، برای حذف ثبت بایگانی قضایی مربوط به جرایم مواد مخدر، باید 15 سال از اجرای حکم گذشته باشد و حکم بازگشت حقوق نیز دریافت شود. در این فرآیند، ثبت بایگانی قضایی تا زمانی که اجرای حکم تکمیل نشده و حکم بازگشت حقوق دریافت نشده باشد، پاک نمی‌شود.

حذف ثبت قضایی چقدر طول می‌کشد؟

فرآیند حذف ثبت قضایی باید به صورت خودکار انجام شود، اما در برخی موارد ممکن است به دلیل موانع این فرآیند به تأخیر بیفتد. به همین دلیل، شهروندان یا وکلای آن‌ها باید مراحل را پیگیری کنند.

فرآیند حذف ثبت بایگانی قضایی ممکن است کمی طولانی‌تر باشد، زیرا به حکم بازگشت حقوق ممنوع نیاز است. مدت زمان این حکم بسته به دادگاه ممکن است متفاوت باشد. پس از دریافت حکم بازگشت حقوق ممنوع، فرآیند تقریباً مشابه حذف ثبت قضایی تکمیل می‌شود.

حذف ثبت قضایی یک شهروند ممکن است 2-3 ماه طول بکشد. تهیه مدارک لازم، محاسبه مدت زمان‌ها و ارائه درخواست به نهاد مربوطه جزئیات فنی هستند. به همین دلیل، شهروندان باید این مدت زمان‌ها را در نظر بگیرند.

ثبت قضایی که اجرای آن تکمیل شده است، یعنی از زمان ارائه درخواست با مدارک لازم به مدیریت کل ثبت و آمار قضایی، معمولاً طی 2 ماه حذف می‌شود.

در صورت آزادی مشروط، باید مدت زمان تعیین شده تکمیل شود. این فرآیندها نیز معمولاً طی 2 ماه تکمیل می‌شود، اما مدت زمان ممکن است بسته به روش کار دادگاه متفاوت باشد. در ثبت قضایی، “C” به حکم محکومیت صادر شده توسط دادگاه اشاره می‌کند، در حالی که “Y” تاریخ تکمیل اجرای حکم را مشخص می‌کند. این اطلاعات، اطلاعاتی در مورد نوع و وضعیت اجرای حکم در ثبت قضایی ارائه می‌دهند.

آیا کسی که ثبت قضایی دارد می‌تواند کار پیدا کند؟

افرادی که ثبت قضایی دارند معمولاً در فرآیند یافتن کار با مشکلاتی روبرو می‌شوند. دسترسی به ثبت قضایی از طریق دولت الکترونیک برای سازمان‌های خصوصی و رسمی به راحتی ممکن است، در حالی که سازمان‌های دولتی اغلب به ثبت بایگانی دسترسی دارند. در این صورت، افرادی که تنها ثبت بایگانی دارند می‌توانند در سازمان‌های خصوصی کار پیدا کنند، در حالی که افرادی که ثبت قضایی دارند در هر دو سازمان خصوصی و رسمی در یافتن کار مشکل خواهند داشت. به همین دلیل، فرآیند حذف ثبت قضایی باید به سرعت آغاز شود.

آیا ثبت قضایی مانع از استخدام دولتی می‌شود؟

اطلاعات موجود در ثبت قضایی شامل مجازات‌ها و تدابیر امنیتی افراد است و در فرآیند استخدام در سازمان‌ها و مؤسسات دولتی به این سوابق توجه می‌شود. با این حال، هر گونه اطلاعات موجود در ثبت قضایی به معنای موانع برای استخدام فرد نیست. همانطور که می‌دانید، پیش از استخدام یک فرد به عنوان کارمند دولتی، تحقیقاتی امنیتی درباره او انجام می‌شود و در این تحقیقات بررسی می‌شود که آیا فرد جرایمی که مانع از استخدام او می‌شود، مرتکب شده است یا نه. در این راستا، در ماده 42 قانون کارمندان دولتی شماره 657، جرایم مانع از استخدام مشخص شده‌اند. اطلاعات مربوط به سایر محکومیت‌ها که در ثبت قضایی ثبت شده و جزو این جرایم نیستند، مانع از استخدام دولتی نخواهند بود.

ثبت بایگانی و تکمیل اجرای حکم

ثبت بایگانی شامل سوابقی است که پس از تکمیل یا اجرای مجازات‌ها نگهداری می‌شود. تکمیل اجرای حکم شامل شرایطی مانند پایان حبس یا انقضای مدت تعلیق است. هنگامی که این شرایط برآورده شود، اطلاعات موجود در ثبت قضایی به ثبت بایگانی منتقل می‌شود. حذف ثبت بایگانی قضایی ممکن است بیشتر از حذف ثبت قضایی طول بکشد.

لازم است که حکم بازگشت حقوق ممنوع دریافت و نهایی شود. اگر حکم نهایی شده باشد، ثبت می‌تواند به سرعت حذف شود، در غیر این صورت، مدت زمان حذف می‌تواند 1-2 ماه باشد. حکم بازگشت حقوق ممنوع، سه سال پس از اجرای مجازات، در صورتی که فرد مرتکب جرم جدیدی نشود و زندگی خوبی داشته باشد، صادر می‌شود. این حکم باعث لغو محدودیت‌های حقوقی فرد می‌شود.

مثال حکم دادگاه عالی درباره حذف ثبت قضایی

حذف ثبت قضایی

دادگاه چهارم کیفری 2020/19886 E. , 2021/524 K.

“متن رای”

رای

در درخواست آمده است؛ “درخواست ارائه شده توسط محکوم علیه، با توجه به ماده 12 اصلاحی قانون شماره 5352 ثبت قضایی و ماده موقت 2 همان قانون که با ماده 2 قانون شماره 6290 اصلاحی قانون ثبت قضایی و قانون پیشگیری از خشونت و بی نظمی در ورزش که در تاریخ 11/04/2012 در روزنامه رسمی شماره 28261 منتشر و اجرایی شده است، شرایط حذف سوابق بایگانی مجدداً تنظیم شده و مقرر شده است که فرآیند حذف سوابق بایگانی از تاریخ 11/04/2012 فقط توسط مدیریت کل ثبت و آمار قضایی انجام شود، بدون در نظر گرفتن این موضوع، تصمیم به شکل مکتوب گرفته شده است که به درستی تشخیص داده نشده است.” در درخواست آمده است.

(…)

نتیجه و رای: با توجه به تفکر مطرح شده در اخطار یارانه قانونی دادستانی کل دادگاه عالی و به همین دلیل،

1- لغو حکم اضافی مورخ 26/11/2018 دادگاه کیفری سوم مرسین در مورد اتهام سرپیچی از انجام وظیفه تحت پرونده شماره 1990/391 اصل و 1990/1287، طبق ماده 309 قانون CMK شماره 5271،

2- بر اساس بند 4-a ماده قانون فوق، تکمیل مراحل بعدی در محل، ارجاع پرونده به دادستانی کل دادگاه عالی برای ارائه به وزارت دادگستری، در تاریخ 13/01/2021 به اتفاق آرا تصمیم گرفته شد.