چگونه برای دیپلم در ترکیه آپوستیل دریافت کنیم؟

دریافت تأییدیه آپوستیل برای مدرک تحصیلی ترکیه یک فرآیند ضروری برای هر کسی است که قصد دارد از اعتبارنامه‌های تحصیلی خود در سطح بین‌المللی استفاده کند. این تأیید رسمی اطمینان می‌دهد که اصالت مدرک تحصیلی شما مورد تأیید تمام کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه قرار می‌گیرد.

این فرآیند شامل چندین مرحله خاص از جمله ترجمه، تأیید رسمی و ارسال به مقامات دولتی مربوطه در ترکیه است.

درک این الزامات و پیروی از روش‌های صحیح برای اطمینان از تأیید صحیح اسناد تحصیلی شما برای استفاده در خارج از کشور بسیار مهم است.

در این مقاله، ما راهنمای جامعی برای هدایت فرآیند آپوستیل مدرک تحصیلی در ترکیه، از آماده‌سازی اولیه تا دریافت اسناد تکمیل‌شده شما ارائه خواهیم داد.

مقدمه‌ای بر آپوستیل

الف. آپوستیل چیست؟

آپوستیل یک تأییدیه رسمی است که اصالت منشأ یک سند عمومی را تصدیق می‌کند. این تأییدیه خاص توسط کنوانسیون لاهه در سال ۱۹۶۱ ایجاد شد تا فرآیند تأیید اسناد برای استفاده در کشورهای خارجی را ساده‌تر کند.

هنگامی که سندی دارای آپوستیل است، به طور رسمی توسط تمام کشورهای عضو کنوانسیون لاهه بدون نیاز به تأیید اضافی به رسمیت شناخته می‌شود.

ب. کنوانسیون آپوستیل لاهه ۱۹۶۱

کنوانسیون آپوستیل لاهه، که رسماً به عنوان “کنوانسیون لغو نیاز به قانونی‌سازی برای اسناد عمومی خارجی” شناخته می‌شود، در ۵ اکتبر ۱۹۶۱ به امضا رسید. این معاهده بین‌المللی فرآیند تأیید اسناد برای استفاده در کشورهای خارجی را استاندارد کرد.

ترکیه عضو این کنوانسیون شد که از ۲۹ سپتامبر ۱۹۸۵ برای این کشور لازم‌الاجرا گردید.

ج. اهمیت آپوستیل برای تأیید بین‌المللی اسناد

تأییدیه آپوستیل به عنوان استاندارد تأیید بین‌المللی عمل می‌کند که زنجیره پیچیده تأییدیه‌های قبلی مورد نیاز را حذف می‌کند. بدون آپوستیل، اسناد به سطوح متعدد تأیید نیاز داشتند که اغلب شامل وزارت‌خانه‌های امور خارجه و سفارتخانه‌ها می‌شد.

برای دانشجویان و متخصصان، آپوستیل اطمینان می‌دهد که اعتبارنامه‌های تحصیلی آنها برای اهداف تحصیلی یا شغلی در خارج از کشور به رسمیت شناخته می‌شود.

د. مشارکت ترکیه در کنوانسیون آپوستیل

پذیرش کنوانسیون آپوستیل توسط ترکیه فرآیند قانونی‌سازی اسناد را برای شهروندان ترک که می‌خواهند از اسناد خود در سطح بین‌المللی استفاده کنند، تسهیل کرده است. اعلامیه رسمی در روزنامه رسمی ترکیه شماره ۱۸۵۱۷ مورخ ۱۶ سپتامبر ۱۹۸۴ منتشر شد.

از زمان پیوستن به کنوانسیون، ترکیه روش‌های مشخصی را برای صدور آپوستیل از طریق مقامات دولتی تعیین‌شده ایجاد کرده است.

درک آپوستیل مدرک تحصیلی

الف. چرا مدارک تحصیلی نیاز به تأییدیه آپوستیل دارند

مدارک تحصیلی نیاز به تأییدیه آپوستیل دارند زیرا اعتبارنامه‌های تحصیلی از جمله اسنادی هستند که هنگام درخواست برای تحصیل یا کار در خارج از کشور بیشتر مورد تأیید قرار می‌گیرند. اصالت مدارک تحصیلی برای دانشگاه‌ها و کارفرمایان در کشورهای خارجی بسیار مهم است.

بدون آپوستیل مناسب، ممکن است مدرک تحصیلی ترکیه‌ای شما به رسمیت شناخته نشود، که می‌تواند فرصت‌های تحصیلی یا شغلی در خارج از کشور را مسدود کند.

ب. تفاوت بین آپوستیل و قانونی‌سازی معمولی

آپوستیل تأیید ساده‌شده‌ای را در مقایسه با قانونی‌سازی سنتی ارائه می‌دهد. قانونی‌سازی معمولی اغلب شامل مراحل متعددی است، از جمله تأیید توسط وزارت امور خارجه و سفارت کشور مقصد.

از سوی دیگر، آپوستیل تنها به یک مرحله تأیید از مقام داخلی مجاز نیاز دارد، که آن را سریع‌تر و کارآمدتر می‌کند.

ج. انواع اسناد تحصیلی که می‌توانند آپوستیل شوند

• مدارک دانشگاهی و گواهی‌های مدرک تحصیلی
• دیپلم‌های دبیرستان
• ریز نمرات و سوابق تحصیلی
• گواهی‌های فارغ‌التحصیلی
• گواهی‌های صلاحیت حرفه‌ای

د. کشورهایی که مدارک تحصیلی ترکیه‌ای آپوستیل‌شده را می‌پذیرند

مدارک تحصیلی ترکیه‌ای آپوستیل‌شده در تمام کشورهای عضو کنوانسیون لاهه پذیرفته می‌شوند، که در حال حاضر بیش از ۱۲۰ کشور در سراسر جهان هستند. مقاصد اصلی شامل آلمان، ایالات متحده، بریتانیا، استرالیا و اکثر کشورهای اروپایی می‌شوند.

برخی کشورهای غیرعضو ممکن است همچنان به تأیید اضافی از طریق سفارتخانه‌ها یا کنسولگری‌های خود نیاز داشته باشند.

فرآیند آپوستیل مدرک تحصیلی در ترکیه

الف. پیش‌نیازهای قبل از درخواست آپوستیل

قبل از درخواست آپوستیل، اطمینان حاصل کنید که مدرک تحصیلی شما اصلی و رسمی است. فتوکپی‌ها، حتی اگر تأیید شده باشند، معمولاً برای اهداف آپوستیل در ترکیه پذیرفته نمی‌شوند. همچنین باید تأیید کنید که کشور مقصد شما عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه است.

اگر مدرک تحصیلی شما به زبان ترکی است، قبل از ادامه فرآیند آپوستیل، باید آن را به صورت حرفه‌ای ترجمه کنید.

ب. مقامات مسئول صدور آپوستیل در ترکیه

استانداری‌ها (Valilik) در مراکز استان‌ها و فرمانداری‌های بخش (Kaymakamlık) در مراکز بخش‌ها مجاز به صدور آپوستیل برای اسناد اداری مانند مدارک تحصیلی هستند. این دفاتر معمولاً دارای بخش‌های امور حقوقی هستند که به طور خاص به درخواست‌های آپوستیل رسیدگی می‌کنند.

برای اسناد قضایی، ریاست کمیسیون قضایی در مراکزی که دارای دادگاه‌های جنایی عالی هستند، اختیار آپوستیل دارد.

ج. روند گام به گام برای دریافت آپوستیل مدرک تحصیلی

این فرآیند شامل ابتدا ترجمه مدرک تحصیلی شما توسط مترجم رسمی، سپس تأیید رسمی این ترجمه است. پس از تأیید رسمی، باید هم مدرک تحصیلی اصلی و هم ترجمه تأیید شده را به دفتر استانداری مربوطه ارسال کنید.

پس از ارسال، مقامات اصالت سند را تأیید می‌کنند قبل از اینکه مهر یا گواهی آپوستیل را اعمال کنند.

د. مدت زمان تکمیل فرآیند آپوستیل

فرآیند آپوستیل در ترکیه معمولاً ۲-۷ روز کاری پس از ارسال صحیح تمام اسناد طول می‌کشد. با این حال، این مدت زمان می‌تواند بسته به حجم کاری دفتر خاص متفاوت باشد.

در موارد فوری، برخی دفاتر استانداری ممکن است خدمات تسریع‌شده ارائه دهند، هرچند این تضمین نشده است و ممکن است در تمام مکان‌ها در دسترس نباشد.

آماده‌سازی مدرک تحصیلی شما برای آپوستیل

الف. دریافت اسناد مدرک تحصیلی اصلی

شما باید مدرک تحصیلی اصلی صادر شده توسط مؤسسه آموزشی خود را ارائه دهید. اگر مدرک تحصیلی اصلی خود را گم کرده‌اید، باید قبل از ادامه فرآیند آپوستیل با دانشگاه یا مدرسه خود تماس بگیرید تا یک جایگزین رسمی به دست آورید.

گواهی‌های موقت فارغ‌التحصیلی ممکن است در برخی موارد در حالی که منتظر صدور مدرک تحصیلی رسمی هستید، پذیرفته شوند.

ب. الزامات برای ترجمه مدرک تحصیلی

مدرک تحصیلی شما باید توسط مترجم تأیید شده (yeminli tercüman) که توسط مقامات ترکیه به رسمیت شناخته شده است، ترجمه شود. ترجمه باید کامل و دقیق باشد، شامل تمام متن، مهرها و امضاهای موجود در سند اصلی.

مترجم باید بیانیه تأیید رسمی خود را که نشان می‌دهد آنها مجاز به انجام ترجمه‌های رسمی هستند، شامل کند.

ج. فرآیند ترجمه تأیید شده

برای دریافت ترجمه تأیید شده، از دفتری با مترجمان رسمی مورد تأیید دادگاه‌های ترکیه بازدید کنید. مترجم یک سند ترجمه رسمی ایجاد خواهد کرد که شامل اعتبارنامه‌های آنها، مهرهای رسمی و امضا است.

این ترجمه بخشی از بسته درخواست آپوستیل شما خواهد بود و باید استانداردهای سختگیرانه‌ای را برای شناسایی رسمی رعایت کند.

د. الزامات تأیید رسمی دفتر اسناد رسمی

پس از ترجمه، هم مدرک تحصیلی اصلی و هم ترجمه تأیید شده را به دفتر اسناد رسمی ترکیه (Noter) ببرید. دفتر اسناد رسمی اعتبارنامه‌های مترجم را تأیید کرده و ترجمه را با افزودن مهر و امضای رسمی خود تصدیق می‌کند.

این بسته تأیید شده اساس درخواست آپوستیل شما در استانداری می‌شود.

کجا می‌توانید برای مدارک تحصیلی در ترکیه آپوستیل دریافت کنید

الف. استانداری‌های استان (Valilik)

استانداری‌های استان مقامات اصلی برای صدور آپوستیل در مراکز شهر هستند. در ساختار استانداری، اداره امور حقوقی (Hukuk İşleri Müdürlüğü) معمولاً به درخواست‌های آپوستیل رسیدگی می‌کند.

این دفاتر سوابق رسمی امضاها و مهرهای مجاز را نگهداری می‌کنند، که به آنها اجازه می‌دهد اصالت سند را تأیید کنند.

ب. فرمانداری‌های بخش (Kaymakamlık)

در مراکز بخش‌های خارج از مراکز استان، فرمانداری‌های بخش دارای اختیار تفویض شده برای صدور آپوستیل هستند. این دسترسی راحتی به خدمات آپوستیل برای ساکنان شهرهای کوچکتر و مناطق فراهم می‌کند.

فرآیند در فرمانداری‌های بخش مشابه دفاتر استانی است و از همان استانداردها و روش‌ها پیروی می‌کند.

ج. تفاوت‌های بین آپوستیل سند اداری و قضایی

اسناد اداری مانند مدارک تحصیلی توسط استانداری‌ها پردازش می‌شوند، در حالی که اسناد قضایی نیاز به آپوستیل از ریاست‌های کمیسیون قضایی دارند. این تمایز مهم است زیرا ارائه اسناد شما به مقام اشتباه منجر به رد درخواست خواهد شد.

اعتبارنامه‌های تحصیلی همیشه در سیستم ترکیه در دسته اسناد اداری قرار می‌گیرند.

د. یافتن مقام مناسب بر اساس موقعیت مکانی شما

• وب‌سایت رسمی استانداری استان خود را بررسی کنید
• با اداره امور حقوقی از طریق تلفن تماس بگیرید
• برای راهنمایی به مرکز خدمات دولت الکترونیک محلی مراجعه کنید
• برای مشاوره خاص با دفاتر بین‌المللی دانشگاه مشورت کنید

اسناد مورد نیاز برای آپوستیل مدرک تحصیلی

الف. مدرک تحصیلی اصلی

مدرک تحصیلی اصلی باید برای تأیید ارائه شود. مقامات ویژگی‌های امنیتی، مهرها و امضاها را برای تأیید اصالت بررسی خواهند کرد. نسخه‌های دیجیتال یا فتوکپی‌های تأیید نشده برای اهداف آپوستیل قابل قبول نیستند.

مدرک تحصیلی باید در وضعیت فیزیکی خوبی باشد، با تمام متن و علامت‌های رسمی به وضوح قابل مشاهده.

ب. فتوکپی مدرک تحصیلی

همراه با نسخه اصلی، شما نیاز به ارائه فتوکپی واضح از مدرک تحصیلی خود دارید. این کپی بخشی از سابقه رسمی نگهداری شده توسط مقام صادرکننده می‌شود و ممکن است نگهداری شود در حالی که نسخه اصلی با آپوستیل به شما برگردانده می‌شود.

اطمینان حاصل کنید که فتوکپی تمام جزئیات قابل مشاهده در سند اصلی را ثبت می‌کند.

ج. اسناد ترجمه

ترجمه تأیید شده که توسط مترجم رسمی تهیه شده و توسط دفتر اسناد رسمی تأیید شده است، باید در درخواست شما گنجانده شود. ترجمه باید جدید باشد، ایده‌آل این است که در زمان درخواست آپوستیل بیش از سه ماه قدیمی نباشد.

تمام مهرها، تمبرها و امضاهای موجود در نسخه اصلی باید در ترجمه ذکر و توصیف شوند.

د. الزامات شناسایی

هنگام درخواست آپوستیل، باید کارت شناسایی ترکیه یا گذرنامه خود را ارائه دهید. اگر شخص دیگری از طرف شما درخواست را ارائه می‌دهد، آنها به وکالتنامه رسمی و شناسایی خودشان نیاز دارند.

اتباع خارجی باید گذرنامه و در صورت لزوم، اجازه اقامت خود را ارائه دهند.

ه. فرم‌های درخواست

برخی از استانداری‌ها نیاز به تکمیل فرم درخواست استاندارد دارند. این فرم‌ها معمولاً اطلاعات اساسی در مورد مالک سند و استفاده مورد نظر از سند آپوستیل شده را درخواست می‌کنند.

فرم‌ها ممکن است به صورت آنلاین یا در دفتر استانداری در دسترس باشند و باید به طور کامل و دقیق پر شوند.

راهنمای گام به گام آپوستیل مدرک تحصیلی در ترکیه

الف. آماده‌سازی اولیه سند

با جمع‌آوری تمام اسناد لازم شروع کنید: مدرک تحصیلی اصلی خود، شناسایی شخصی و هرگونه الزامات خاص استانداری خود. اطمینان حاصل کنید که مدرک تحصیلی شما در وضعیت خوبی با تمام علامت‌های رسمی قابل مشاهده است.

یک فتوکپی واضح از مدرک تحصیلی خود تهیه کنید تا با درخواست خود ارسال کنید، زیرا ممکن است در سوابق رسمی نگهداری شود.

ب. ترجمه مدرک تحصیلی خود توسط مترجم رسمی

یک مترجم رسمی (yeminli tercüman) مجاز توسط دادگاه‌های ترکیه برای ارائه ترجمه‌های رسمی پیدا کنید. مدرک تحصیلی اصلی خود را برای ترجمه کامل، شامل تمام متن، مهرها، مهر و موم‌ها و امضاها ارائه دهید.

مترجم یک سند رسمی با مهر و امضای خود تهیه خواهد کرد که دقت ترجمه را تأیید می‌کند.

ج. فرآیند تأیید دفتر اسناد رسمی

مدرک تحصیلی اصلی خود و ترجمه رسمی را به دفتر دفتر اسناد رسمی ترکیه (Noter) ببرید. دفتر اسناد رسمی اعتبارنامه‌های مترجم رسمی را تأیید کرده و ترجمه را با مهر و امضای رسمی خود تأیید می‌کند.

این تأیید رسمی تأیید می‌کند که ترجمه توسط مترجم مجاز انجام شده است و یک لایه تأیید قانونی اضافه می‌کند.

د. ارسال اسناد به استانداری

با بسته کامل اسناد خود به استانداری استان یا فرمانداری بخش مناسب مراجعه کنید. مدرک تحصیلی اصلی خود، ترجمه تأیید شده، شناسایی و هر فرم درخواست مورد نیاز را به مقام رسمی که به درخواست‌های آپوستیل رسیدگی می‌کند، ارائه دهید.

دفتر اسناد شما را برای کامل بودن بررسی خواهد کرد و ممکن است هزینه پردازش را طبق نرخ‌های فعلی دریافت کند.

ه. دریافت مدرک تحصیلی آپوستیل شده خود

پس از پردازش، که معمولاً ۲-۷ روز کاری طول می‌کشد، مدرک تحصیلی خود را با گواهی آپوستیل پیوست شده دریافت خواهید کرد. آپوستیل یا مستقیماً به سند الصاق می‌شود یا به عنوان یک برگه جداگانه پیوست می‌شود.

تأیید کنید که آپوستیل حاوی تمام عناصر مورد نیاز، از جمله مهر رسمی، امضا و محتوای فرم استاندارد آپوستیل است.

چالش‌های رایج و راه‌حل‌ها

الف. رسیدگی به مدارک تحصیلی قدیمی‌تر

مدارک تحصیلی قدیمی‌تر ممکن است در صورت داشتن نام‌ها یا مهرهای قدیمی مؤسسات چالش‌هایی را ایجاد کنند. در چنین مواردی، ممکن است به نامه تأیید از نسخه فعلی مؤسسه آموزشی نیاز داشته باشید که اعتبار مدرک تحصیلی را تأیید می‌کند.

دانشگاه‌هایی که ادغام شده‌اند یا نام آنها تغییر کرده است، باید اسنادی را ارائه دهند که تاریخچه سازمانی را برای همراهی با مدارک تحصیلی قدیمی‌تر توضیح دهند.

ب. راه‌حل‌هایی برای مدارک تحصیلی اصلی گم شده

اگر مدرک تحصیلی اصلی خود را گم کرده‌اید، با مؤسسه آموزشی خود تماس بگیرید تا گواهی جایگزین درخواست کنید. اکثر دانشگاه‌ها روش‌هایی برای صدور مدارک تحصیلی تکراری دارند، اگرچه ممکن است دارای علامت‌هایی باشند که نشان می‌دهد آنها جایگزین هستند.

گواهی‌های موقت فارغ‌التحصیلی گاهی اوقات می‌توانند در حالی که منتظر مدرک تحصیلی جایگزین هستید، بسته به سیاست‌های استانداری، آپوستیل شوند.

ج. مدیریت درخواست‌های فوری آپوستیل

برای موقعیت‌های حساس به زمان، برخی استانداری‌ها پردازش تسریع‌شده ارائه می‌دهند.

برای کسب اطلاعات درباره گزینه‌های تسریع شده، مستقیماً با مقامات مربوطه تماس بگیرید، که ممکن است مستلزم ارائه مدارک اضافی برای توجیه فوریت باشد.

اگر برای درخواست‌های بین‌المللی با مهلت‌های زمانی محدود مواجه هستید، استفاده از خدمات حرفه‌ای آپوستیل که با روش‌های تسریع شده آشنا هستند را در نظر بگیرید.

d. رسیدگی به درخواست‌های آپوستیل رد شده

دلایل رایج رد شدن شامل ترجمه‌های ناقص، اسناد نادرست تأیید شده، یا سؤالاتی درباره اصالت دیپلم اصلی است. در صورت رد شدن، دلایل خاص ارائه شده توسط مقامات را با دقت بررسی کنید.

به جای ارسال مجدد همان بسته، مستقیماً به مشکلات شناسایی شده رسیدگی کنید، زیرا این کار فقط منجر به رد مجدد خواهد شد.

آپوستیل الکترونیکی در ترکیه

a. معرفی سیستم آپوستیل الکترونیکی

ترکیه اجرای سیستم آپوستیل الکترونیکی (e-Apostille) را برای مدرن‌سازی و ساده‌سازی فرآیند تأیید آغاز کرده است. این سیستم امکان صدور دیجیتالی آپوستیل‌ها را فراهم می‌کند و باعث کاهش پردازش کاغذی و زمان پردازش می‌شود.

آپوستیل الکترونیکی همان اعتبار قانونی آپوستیل‌های سنتی کاغذی را دارد و در عین حال ویژگی‌های امنیتی پیشرفته‌تری ارائه می‌دهد.

b. نحوه استفاده از آپوستیل الکترونیکی از طریق ای-دولت (E-Devlet)

برای استفاده از خدمات آپوستیل الکترونیکی، با استفاده از شناسه دیجیتال ترکیه خود به حساب ای-دولت خود دسترسی پیدا کنید. به بخش خدمات آپوستیل بروید که می‌توانید نسخه‌های اسکن شده اسناد تأیید شده خود را آپلود کرده و درخواست خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنید.

پس از بررسی توسط مقامات دولتی، آپوستیل الکترونیکی صادر می‌شود و می‌توانید آن را از طریق حساب ای-دولت خود دانلود کنید.

c. مزایای آپوستیل الکترونیکی نسبت به روش‌های سنتی

• زمان پردازش سریع‌تر با امکان صدور در همان روز
• کاهش نیاز به مراجعه حضوری به دفاتر دولتی
• قابلیت تأیید الکترونیکی برای مؤسسات دریافت‌کننده
• ویژگی‌های امنیتی پیشرفته برای جلوگیری از جعل
• فرآیند بدون کاغذ دوستدار محیط زیست

d. محدودیت‌های سیستم آپوستیل الکترونیکی برای دیپلم‌ها

علی‌رغم مزایای آن، سیستم آپوستیل الکترونیکی برخی محدودیت‌ها دارد. هنوز همه مؤسسات خارجی آپوستیل‌های الکترونیکی را به رسمیت نمی‌شناسند، بنابراین قبل از ادامه، پذیرش را با مؤسسه مقصد خود تأیید کنید.

علاوه بر این، سیستم در حال حاضر همه انواع اسناد را پشتیبانی نمی‌کند و مشکلات فنی موقت ممکن است گاهی اوقات بر دسترسی به خدمات تأثیر بگذارد.

استفاده از دیپلم‌های آپوستیل شده در خارج از کشور

a. دوره اعتبار دیپلم‌های آپوستیل شده

دیپلم آپوستیل شده تاریخ انقضایی برای خود آپوستیل ندارد. این تأییدیه برای همیشه معتبر است، اگرچه سند اصلی ممکن است بسته به سیاست‌های مؤسسه صادرکننده، دوره اعتبار خود را داشته باشد.

این اعتبار دائمی باعث می‌شود آپوستیل یک فرآیند یک‌بار برای مدارک تحصیلی شما باشد.

b. چگونه مؤسسات خارجی آپوستیل‌های ترکیه را تأیید می‌کنند

مؤسسات خارجی ممکن است آپوستیل‌های ترکیه را از طریق بررسی بصری ویژگی‌های امنیتی یا با تماس با مقام صادرکننده ذکر شده در آپوستیل تأیید کنند. برخی کشورها دارای سیستم‌های ثبت الکترونیکی هستند که در آن گواهی‌های آپوستیل را می‌توان با استفاده از شماره مرجع تأیید کرد.

آپوستیل‌های مدرن دارای ویژگی‌های امنیتی مختلفی هستند که به مؤسسات دریافت‌کننده کمک می‌کنند تا اصالت آنها را تأیید کنند.

c. الزامات اضافی فراتر از آپوستیل در برخی کشورها

برخی کشورها حتی با دیپلم آپوستیل شده، روش‌های تکمیلی نیاز دارند. اینها ممکن است شامل موارد زیر باشند:

• ثبت نام در وزارتخانه‌های آموزش محلی
• ارزیابی توسط خدمات ارزیابی اعتبارنامه
• آزمایش‌های موضوعی خاص برای صدور مجوز حرفه‌ای
• ترجمه‌های اضافی به زبان‌های محلی
• تأیید توسط نهادهای تنظیم‌کننده حرفه‌ای

d. نکاتی برای پذیرش آسان دیپلم ترکیه‌ای شما

از پیش درباره الزامات خاص کشور مقصد خود تحقیق کنید. قبل از نهایی کردن درخواست آپوستیل خود، مستقیماً با مؤسسه دریافت‌کننده تماس بگیرید تا الزامات دقیق سند آنها را تأیید کنید.

در نظر داشته باشید که اسناد آپوستیل شده خود را توسط یک مشاور آموزش بین‌المللی که با شیوه‌های کشور مقصد شما آشنا است، بررسی کنید.

مدت زمان و هزینه فرآیند آپوستیل دیپلم

فرآیند آپوستیل دیپلم معمولاً در عرض 2-7 روز کاری تکمیل می‌شود. این مدت ممکن است بسته به وضعیت اسناد و حجم کاری مؤسسه متفاوت باشد.

برای تأیید آپوستیل در استانداری‌ها و فرمانداری‌های منطقه هزینه‌ای دریافت نمی‌شود. با این حال، پرداخت برای ترجمه رسمی و تأیید دفترخانه الزامی است.

هزینه‌های ترجمه رسمی و دفترخانه بسته به طول سند، زبان و سیاست دفتر ترجمه متفاوت است. به طور متوسط، تخصیص بودجه بین 500-2500 لیر ترکیه برای این روش‌ها مناسب خواهد بود.

نتیجه‌گیری

a. خلاصه نکات کلیدی

دریافت آپوستیل برای دیپلم ترکیه‌ای شما شامل چندین مرحله حیاتی است: تأمین ترجمه سوگندنامه، تأیید رسمی و ارسال به مقام دولتی مناسب. این فرآیند از پروتکل‌های خاصی که در کنوانسیون آپوستیل لاهه تعیین شده است، پیروی می‌کند.

درک هر مرحله و آماده‌سازی مدارک مناسب کمک خواهد کرد تا هنگام جستجوی به رسمیت شناختن بین‌المللی برای مدارک تحصیلی ترکیه‌ای خود، تجربه‌ای روان داشته باشید.

b. توصیه‌های نهایی

فرآیند آپوستیل را خیلی قبل از مهلت‌های تعیین شده برای درخواست‌های بین‌المللی شروع کنید. الزامات خاص کشور و مؤسسه مقصد خود را بررسی کنید تا از پیچیدگی‌های غیرضروری یا اسناد رد شده جلوگیری شود.

اسکن دیجیتال همه اسناد را نگه دارید و یک نسخه فیزیکی از مدارک آپوستیل شده خود را به عنوان اقدام احتیاطی در برابر از دست دادن یا آسیب، جدا از اصل‌ها نگهداری کنید.

c. منابع برای کمک بیشتر

برای اطلاعات رسمی، به وب‌سایت وزارت امور خارجه ترکیه مراجعه کنید یا با بخش امور حقوقی استانداری استان خود تماس بگیرید. دفاتر بین‌المللی دانشگاه اغلب می‌توانند راهنمایی‌های خاصی برای مدارک تحصیلی ارائه دهند.

خدمات حرفه‌ای ترجمه و آپوستیل می‌توانند مشاوره‌هایی را برای رسیدگی به وضعیت خاص شما و الزامات استفاده از دیپلم خود در خارج از کشور ارائه دهند.

سوالات متداول درباره آپوستیل دیپلم در ترکیه

a. آیا آپوستیل برای همه کشورهای خارجی الزامی است؟

آپوستیل فقط برای کشورهایی که عضو کنوانسیون لاهه هستند، الزامی است. کشورهای غیرعضو ممکن است الزامات قانونی متفاوتی داشته باشند که معمولاً شامل تأیید توسط وزارت امور خارجه ترکیه و سپس توسط سفارت یا کنسولگری کشور مقصد است.

همیشه قبل از اقدام، الزامات خاص کشور مقصد خود را تأیید کنید.

b. آیا فرد دیگری می‌تواند از طرف من برای آپوستیل درخواست دهد؟

بله، یک نماینده می‌تواند با مجوز مناسب از طرف شما برای آپوستیل درخواست دهد. این کار نیاز به وکالت‌نامه رسمی دارد که به طور خاص به اختیار برای رسیدگی به روش‌های آپوستیل برای اسناد تحصیلی شما اشاره می‌کند.

نماینده باید شناسایی خود را همراه با اسناد شما و وکالت‌نامه ارائه دهد.

c. آپوستیل تا چه مدت معتبر است؟

خود آپوستیل تاریخ انقضایی ندارد و برای همیشه معتبر است. با این حال، برخی مؤسسات دریافت‌کننده ممکن است سیاست‌های داخلی داشته باشند که نیاز به آپوستیل‌های صادر شده اخیر، معمولاً در شش ماه تا یک سال گذشته داشته باشند.

درباره هرگونه الزامات مربوط به زمان که ممکن است توسط موسسه مقصد خاص شما تعیین شده باشد، پرس و جو کنید.

د. آیا قبل از دریافت آپوستیل نیاز به ترجمه دیپلم خود دارم؟

بله، برای دیپلم‌های ترکیه‌ای که در خارج از کشور استفاده می‌شوند، شما باید دیپلم خود را به صورت حرفه‌ای توسط یک مترجم رسمی ترجمه کنید و سپس این ترجمه را قبل از درخواست آپوستیل، توسط دفتر اسناد رسمی تأیید کنید. هر دو مدرک اصلی و ترجمه‌ی تأیید شده‌ی آن آپوستیل دریافت خواهند کرد.

برخی از فرمانداری‌ها ممکن است نیاز داشته باشند که ترجمه در زمان درخواست کمتر از سه ماه قدمت داشته باشد.

ه. آیا کنسولگری‌ها یا سفارتخانه‌ها می‌توانند خدمات آپوستیل ارائه دهند؟

خیر، کنسولگری‌ها و سفارتخانه‌های ترکیه نمی‌توانند آپوستیل صادر کنند. اختیار صدور آپوستیل فقط به دفاتر دولتی داخلی (عمدتاً فرمانداری‌ها برای اسناد اداری) اعطا شده است. کنسولگری‌ها ممکن است اشکال مختلفی از قانونی‌سازی را برای کشورهای غیر عضو کنوانسیون لاهه ارائه دهند.

خدمات آپوستیل باید قبل از انتقال اسناد به خارج از کشور، در داخل ترکیه تکمیل شوند.

دفتر حقوقی سویلو: ما در فرآیندهای آپوستیل دیپلم با شما هستیم

ما به عنوان دفتر حقوقی سویلو، پشتیبانی حرفه‌ای را برای موکلین خود در تمامی فرآیندهای تأیید اسناد بین‌المللی، از جمله روند‌های آپوستیل دیپلم ارائه می‌دهیم. دفتر ما در استانبول در زمینه قوانین اتباع خارجی و روال‌های اسناد بین‌المللی تخصص دارد.

ما فرآیندهای آپوستیل لازم برای معاملات با کشورهای مختلف را مدیریت می‌کنیم و کل فرآیند از ترجمه و آماده‌سازی اسناد تا درخواست به نهادهای مجاز را دنبال می‌کنیم. با تکمیل روال‌های آپوستیل دیپلم برای دانشجویان و متخصصان به سریع‌ترین و بدون دردسرترین روش، ما به یک شریک راه حل قابل اعتماد در کمک به شما برای دستیابی به اهداف تحصیلی و شغلی خود در خارج از کشور تبدیل می‌شویم.

 

 

`برای کمک یا مشاوره بیشتر در این زمینه، می‌توانید با ما تماس بگیرید.

`;