L’obligation de tenir un avocat dans les sociétés anonymes en Turquie

OBLIGATION DE TENIR UN AVOCAT DANS LES SOCIÉTÉS ANONYMES : QUELLE EST L’ÉTENDUE ?

Dans les sociétés anonymes, l’obligation de tenir un avocat contractuel est présente dans certains cas. Les sociétés anonymes dont le capital social est cinq fois supérieur ou plus, ainsi que les coopératives de construction ayant cent membres ou plus, doivent avoir un avocat contractuel. Le Code de commerce turc stipule que le montant minimal du capital pour les sociétés anonymes non cotées qui ont adopté le système de capital autorisé doit être de cinquante mille livres turques, et le capital initial ne peut être inférieur à cent mille livres turques. Ainsi, les sociétés anonymes ayant un capital de deux cent cinquante mille livres turques ou plus sont soumises à cette obligation. Pour les coopératives, le critère déterminant est le nombre de membres, et les coopératives de construction établies pour répondre aux besoins de logement des associés doivent avoir cent membres ou plus.

L’avocat contractuel dans une société anonyme a de nombreuses fonctions et responsabilités, telles que conseiller juridique pour le conseil d’administration et les autres responsables de la société, représenter la société dans les procédures légales, et assurer la conformité aux lois et réglementations. L’avocat joue également un rôle crucial dans la prévention des litiges juridiques et la minimisation des risques juridiques pour l’entreprise. L’obligation de tenir un avocat contractuel est un aspect important de la gouvernance d’entreprise en Turquie, assurant que la société opère dans les limites légales et protège les intérêts de toutes les parties prenantes. Les sociétés anonymes, en respectant cette exigence légale, peuvent bénéficier d’un soutien juridique adéquat, minimiser les risques légaux et éviter les sanctions.

À ce stade, même si les sociétés anonymes ou les coopératives soumises à l’obligation de tenir un avocat contractuel ont des avocats employés sous contrat de travail, cette obligation n’est pas considérée comme remplie, à moins que le contrat d’avocat ne soit établi conformément aux conditions écrites ci-dessous.

Le non-respect de l’obligation de tenir un avocat contractuel entraîne une responsabilité pénale pour les sociétés anonymes. Pour chaque mois de violation de l’obligation, le procureur général peut imposer une amende administrative égale à deux fois le salaire minimum brut. Cette sanction est dissuasive et vise à garantir le respect de l’obligation légale de tenir un avocat contractuel.

OBLIGATION DE TENIR UN AVOCAT DANS LE CADRE DES SOCIÉTÉS ANONYMES

Dans les sociétés anonymes, un contrat d’avocat doit être établi. Pour les services juridiques continus, il est obligatoire d’organiser un contrat de services juridiques continus écrit, conforme à la Loi sur les Avocats n° 1136 et au Tarif Minimum des Honoraires des Avocats. Ce contrat doit être préparé en plusieurs exemplaires, plus d’un pour chaque partie impliquée. Chaque partie doit recevoir un exemplaire, et l’avocat doit remettre un exemplaire supplémentaire au barreau auquel il est inscrit. En cas de différence entre les textes du contrat, la version détenue par le barreau prévaudra.

Le contrat doit inclure les éléments minimaux suivants :

Nom, prénom, titre professionnel ou commercial, adresse, numéro de taxe/identité du propriétaire de l’emploi

Nom, prénom, titre, numéro de taxe/identité de l’avocat, du bureau d’avocats ou de la société d’avocats

Description du travail

Honoraires de l’avocat et modalités de paiement

Adaptation du contrat aux changements du Tarif Minimum des Honoraires des Avocats

Durée

Conditions de résiliation

Les frais et dépenses du travail à la charge du propriétaire de l’emploi, qui doivent être payés à l’avance ou dès la première demande de l’avocat, et l’adresse écrite dans le contrat doit être celle à laquelle l’avocat peut envoyer ses demandes, et toute notification à cette adresse sera considérée comme ayant été faite au propriétaire de l’emploi

RESPONSABILITÉ EN CAS DE NON-RESPECT DE L’OBLIGATION DE TENIR UN AVOCAT CONTRACTUEL

1. RESPONSABILITÉ DE LA SOCIÉTÉ ANONYME

Comme expliqué ci-dessus, selon le Code de commerce turc, les sociétés anonymes ayant un capital social cinq fois supérieur ou plus, ainsi que les coopératives de construction ayant cent membres ou plus, sont obligées de tenir un avocat contractuel. Les organisations qui enfreignent cette disposition sont passibles d’une amende administrative imposée par le procureur pour chaque mois pendant lequel elles n’ont pas désigné un avocat contractuel, équivalente à deux mois du salaire minimum brut pour les travailleurs de plus de seize ans dans le secteur industriel à la date du délit.

Il est crucial de noter que la sanction n’est pas un événement unique mais s’applique chaque mois tant que l’obligation n’est pas remplie et continue de ne pas être remplie. Les entités juridiques qui enfreignent cette obligation sont suivies par le barreau de leur lieu principal et des plaintes pénales sont déposées contre elles. La présidence du barreau rapporte annuellement les résultats de ces activités à l’Union des Barreaux de Turquie dans un rapport incluant les avocats concernés.

Les sociétés anonymes qui ne remplissent pas l’obligation de tenir un avocat contractuel ont la possibilité de faire appel de la décision d’amende administrative auprès du tribunal de paix pénal dans les quinze jours suivant la notification ou la communication de la décision. Si aucun appel n’est interjeté pendant cette période, la décision administrative devient définitive. Après la décision finale du tribunal de paix pénal, les parties concernées ont sept jours à partir de la date à laquelle elles prennent connaissance de la décision pour déposer une plainte écrite ou enregistrée auprès du greffier contre la décision rendue par l’organe compétent.

2. RESPONSABILITÉ DISCIPLINAIRE DES AVOCATS

L’obligation de tenir un avocat contractuel est certes valable pour les sociétés anonymes et les coopératives, mais les actes contraires à cette obligation peuvent également entraîner une responsabilité disciplinaire pour l’avocat.

La portée de la responsabilité disciplinaire de l’avocat est d’abord définie par la non-conformité aux dispositions relatives à l’établissement du contrat susmentionné. Le second cas qui peut donner lieu à une responsabilité disciplinaire pour l’avocat est la violation de l’obligation de présenter annuellement au barreau une liste des reçus de frais professionnels ou des bulletins de paie collectés en vertu des contrats pour les services juridiques continus.

En outre, une disposition législative concernant la partie du contrat d’avocat liée aux honoraires stipule que la fixation des honoraires d’avocat en dessous du Tarif Minimum des Honoraires des Avocats constitue une violation des Règles Professionnelles, ce qui peut également entraîner une responsabilité disciplinaire pour l’avocat.

En conclusion, l’obligation de tenir un avocat dans les sociétés anonymes en Turquie est une exigence légale importante qui vise à protéger les intérêts à la fois de la société et des actionnaires. En tenant un avocat, les sociétés peuvent non seulement se conformer aux dispositions légales pertinentes mais aussi prévenir les litiges juridiques et les sanctions potentielles. De plus, un avocat peut fournir une expertise spécialisée dans divers domaines juridiques, y compris la gouvernance d’entreprise, les fusions et acquisitions d’entreprises, et la résolution de conflits. Par conséquent, les sociétés anonymes en Turquie devraient avoir un avocat qualifié pour aider à protéger leurs intérêts sur le plan légal.

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