トルコで委任状による不動産譲渡の方法は？

現在、海外に住むトルコ国民または外国人は、トルコで不動産を所有することができます。これらの不動産の譲渡のためにトルコに来る必要はありません。本記事では、海外からの不動産譲渡プロセスについて説明します。

この記事は、日本のクライアントの皆様のために、海外で作成された委任状を通じてトルコにおける不動産譲渡手続きのプロセスを検討しています。

 

法的枠組み

a. トルコ民法における不動産譲渡

トルコ民法によると、不動産の譲渡は公式な形式で行われなければなりません。この取引には、土地登記事務所での公式証書の作成が必要です。

b. 委任状による譲渡取引の法的根拠

トルコ債権法および土地登記法の規定により、不動産所有者は委任状を与えることで譲渡取引を実行できます。

 

譲渡方法

海外に住む人々がトルコの不動産を譲渡する基本的な方法は2つあります。これらは、領事館を通じて委任状を取得する方法と外国の公証人を通じて取得する方法です。これらの方法のどちらを選択するかは、その人が居住する国の機会や好みによって異なります。

トルコ領事館での委任状作成

a. 領事館で従うべき手続き

領事館での委任状作成プロセスは予約を取ることから始まります。予約システムで「公証取引」カテゴリを選択して取引が実行されます。領事館を訪問する際、職員は身元確認を行い、不動産関連書類をチェックします。委任状のテキストは領事館職員によって作成され、その内容が委任者に詳細に説明されます。すべての取引は3営業日以内に完了します。

b. 必要書類と費用

委任状作成に必要な基本書類は：有効な身分証明書またはパスポート、不動産の現在の権利証書、代理人の身元情報、入手可能であれば不動産の評価報告書です。委任状手数料は取引が行われる国の通貨で徴収され、この手数料は毎年更新されます。さらに、通訳が必要な場合は翻訳料を支払わなければなりません。

c. 委任状に含まれるべき必須要素

不動産譲渡に使用される委任状には、特定の必須要素が含まれていなければなりません。これらには、不動産の権利証書情報（県、区、地区、ブロック、区画番号）、指名された代理人の明確な身元情報、および付与される権限の範囲が含まれます。売却権限に加えて、必要に応じて抵当権の除去、用途変更の実行、分割手続きの実行などの二次的権限を明示的に記載することが重要です。さらに、委任状には最低売却価格または固定価格を指定することができます。

 

外国公証人による委任状作成

a. アポスティーユ手続き

外国で作成された委任状がトルコで有効となるためには、アポスティーユ認証を受けなければなりません。この認証は、文書がどの国で作成されたかとその公式な有効性を確認します。アポスティーユ条約の当事国でない国で作成された委任状については、その国のトルコ領事館から承認を得る必要があります。アポスティーユ認証プロセスは、文書が作成された国の権限ある当局によって5営業日以内に完了されます。

b. 翻訳および公証認証手続き

外国語で作成された委任状はトルコ語に翻訳されなければなりません。この翻訳は宣誓翻訳者によって行われ、翻訳もトルコの公証人によって認証されなければなりません。一部の国では、委任状の翻訳を領事館で行うこともできます。領事館翻訳の場合、別途公証認証は必要ありません。翻訳および公証認証手続きは通常2営業日以内に完了します。

c. 国別の異なる慣行

各国の公証制度と委任状作成手続きは異なります。例えば、ドイツの公証人によって作成された委任状はランドゲリヒト（州裁判所）の承認を必要とする場合がありますが、イングランドではソリシターまたはノータリーパブリックによって作成された委任状が受け入れられます。米国では州間で違いがあり、ほとんどの州で郡書記官の承認が必要です。欧州連合諸国では、ヨーロッパアポスティーユ慣行が有効で、この文書はすべての加盟国で自動的に認識されます。処理時間は、文書が作成される国によって3〜10営業日の間で異なる場合があります。

 

委任状作成プロセス

委任状に含まれるべき必須情報

a. 不動産情報

委任状を作成する際、不動産の特定は非常に重要です。不動産の権利証書情報は完全に記載されなければなりません。この文脈では、不動産の県、区、地区または村名、所在地、地図区画番号、ブロック番号、区画番号、面積、および該当する場合は独立区画番号を指定しなければなりません。さらに、不動産の完全な住所と性質（アパート、店舗、土地など）も委任状に含まれるべきです。不動産に抵当権、差押え、またはその他の制限がある場合、これらも委任状に明示的に記載されなければなりません。

b. 代理人に付与される権限の範囲

代理人に付与される権限は、委任状文書に明確かつ明示的に記載されなければなりません。基本的な売却権限に加えて、代理人には譲渡プロセス中に必要となる可能性のある付随的（二次的）権限も付与されるべきです。これらの権限には、土地登記事務所での署名、必要書類の作成と受領、権利証書手数料の支払い、不動産の引渡し、賃貸借契約がある場合の終了が含まれます。代理人には、不動産に関連する市役所、税務署、およびその他の公的機関での取引を実行する権限も付与されるべきです。

c. 売却価格と制限

売却価格に関する規定は、委任状において重要な位置を占めます。売却価格は固定金額または最低限度額として指定することができます。価格が外貨で決定される場合、支払方法と為替レート日も指定されるべきです。さらに、代理人の権限に対する時間制限、潜在的買主への制限、または売却価格が回収される銀行口座などの特別条件を委任状に含めることができます。委任状が単回使用用か複数取引に有効かも明確に記載されるべきです。

 

弁護士選択における重要な考慮事項

弁護士の責任

a. 法的義務

弁護士は権限を行使する際に委任者の利益を保護しなければなりません。トルコ債務法によると、弁護士は委任者の正当な利益を考慮しながら、忠実および相当な注意義務の枠組み内で引き受けた業務とサービスを実行しなければなりません。弁護士は自らの行為から生じる可能性のある損害について法的責任を負い、これらの損害を補償する義務があります。弁護士はまた、委任者に対して自らの行為について報告する義務があり、この報告を30日以内に提出しなければなりません。

b. 財務責任

弁護士は不動産売却からの収益を委任者が指定した口座に送金する義務があります。すべての金融取引は文書化され記録されなければなりません。権利証書手数料、税金、その他の費用の支払いに関する弁護士の権限と責任の限界を明確に定義する必要があります。弁護士は領収書に対して支出を行い、すべての支払いを銀行チャネルを通じて行うことが推奨されます。

セキュリティ対策

a. 弁護士の身元および能力の確認

弁護士として選択する人物の信頼性を調査することは非常に重要です。弁護士の過去の職歴、もしあれば専門的記録、および推薦状を確認する必要があります。特に、法的取引において経験豊富な弁護士を選択することは、手続きの円滑な実行にとって有利です。弁護士の身元情報と連絡先住所を公式記録を通じて確認することが推奨されます。

b. コミュニケーションと文書化プロセス

弁護士との定期的なコミュニケーションと取引の段階的な監視が必要です。潜在的な紛争の場合の証拠として、すべての連絡と会議を記録することが重要です。

結論：

海外からトルコへの不動産移転プロセスを成功裏に完了するための要点を以下のようにまとめることができます：

• 委任状の作成における不動産情報と権限範囲の完全な明示
• 領事館または外国公証人を通じた委任状取り決めオプションの評価
• アポスティーユ注釈および翻訳プロセスの適時かつ正確な完了
• 信頼できる弁護士の選択と弁護士の責任の明確な定義
• 権利証書移転プロセスにおける必要書類の完全な準備
• 金融義務の適時かつ完全な履行
• 移転後の手続きと通知のフォローアップ
• プロセス全体を通じた効果的なコミュニケーションと調整の維持

これらの手順の注意深く勤勉なフォローアップにより、海外からの不動産移転プロセスの円滑な完了が確保されます。

Soylu法律事務所として、トルコでの不動産取引について海外在住のお客様に専門的な法律コンサルタントサービスを提供しております。私たちの国際的な経験により、不動産法においてお客様の最も信頼できるソリューションパートナーであることを誇りに思っております。

 

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