
トルコで賃貸契約書を作成する方法は?
トルコの賃貸借契約書は、貸主と借主の間の法的関係を規定する最も重要な文書です。正しく完全に作成された賃貸借契約書は、当事者間で発生する可能性のある紛争を防止する上で重要な役割を果たします。
この記事では、日本のクライアントのためにトルコでの賃貸契約書作成のあらゆる側面について包括的に議論します。
賃貸借契約とその法的枠組みとは
a. トルコ債権債務法における賃貸借契約の定義
トルコ債権債務法第299条において、賃貸借契約は「貸主が借主に物の使用または使用と収益の両方を与えることを約束し、借主はその対価として合意された賃料を支払うことを約束する契約」と定義されています。
この定義は、当事者間で相互の債務関係を生み出し、賃貸物件の使用権の一時的な移転を伴う法的取引を指しています。
b. 賃貸借契約の法的性質
賃貸借契約は、両当事者に義務を課す合意契約です。借主と貸主の間で成立するこの関係において、貸主の主な義務は賃貸物件の使用を確保することであり、借主の主な義務は賃料を支払うことです。
契約は継続的な債務関係を生み出し、人的権利を提供します。賃貸借契約は所有権を移転することなく、使用権のみを一時的に移転します。
c. トルコにおける賃貸借契約を規制する法律
トルコにおける賃貸借関係を規制する主な法律には以下があります:
- トルコ債権債務法(法律第6098号)第299-378条
- 区分所有法第634号
- 最高裁判所判例
- 不動産賃貸借法第6570号(廃止されているが、一部条項は依然適用可能)
賃貸借契約の必須要素
a. 当事者の身元と連絡先情報
賃貸借契約には、まず当事者の正確で完全な身元確認情報を記載する必要があります。貸主と借主の氏名、トルコ身分証明書番号、納税者番号、居住地住所を明記する必要があります。さらに、電話番号やメールアドレスなどの現在の連絡先情報も契約に含めるべきです。
この情報は、当事者が互いに連絡を取り合い、将来の紛争の際に公式通知が正しい住所に配達されることを確保するために重要です。
b. 物件情報と特徴
賃貸する物件の完全で正確な住所情報を契約に明記する必要があります。さらに、県、区、地区、通り、建物名/番号、アパート番号などの詳細を完全に記載する必要があります。土地台帳情報(ブロック、地番、地図区画)、階数、戸番号も含める必要があります。
物件の物理的特徴(平方メートル、部屋数、バルコニーの有無、暖房システム)と設備のリストも契約に含めるべきです。この情報には以下が含まれます:
- 物件の総使用可能面積
- 部屋数とリビングルーム数
- 浴室とトイレの数
- 暖房システム(天然ガス、セントラルヒーティング、ストーブなど)
- 家具付きの場合は既存設備の詳細リスト
c. 賃料金額と支払い条件
賃料金額は賃貸借契約において数字と文字の両方で明記すべきです。月額および年額総賃料をトルコリラまたは外国通貨(外国通貨賃貸借契約が許可されている場合)で明確に記載する必要があります。
さらに、賃料支払いの頻度(月払い、四半期払い、年払い)と方法(銀行振込、EFT、現金など)を明記すべきです。支払いが行われる銀行口座番号またはIBAN番号も契約に含めるべきです。
d. 賃貸期間と開始日
賃貸関係の開始日と終了日を賃貸借契約に明記する必要があります。契約が定期契約か無期契約かを明確に述べるべきです。定期賃貸借契約の場合、賃貸期間(1年、2年など)とこの期間終了時の契約更新方法を詳細に記載すべきです。
トルコ債権債務法によれば、当事者の一方が解約通知をしない限り、定期賃貸借契約は賃貸期間終了時に1年間延長されたものとみなされます。この法的規定も考慮に入れるべきです。
e. 敷金情報
敷金の金額と条件を賃貸借契約に明記する必要があります。トルコ債権債務法第342条によれば、住宅および屋根付き作業場の賃貸借において敷金は3か月分の賃料を超えることはできません。敷金の金額、支払い方法、賃貸終了時の返還条件を詳細に記載すべきです。
敷金が部分的または全面的に返還されない条件、および潜在的な物件損害の決定と評価方法も明確に明記すべきです。
賃貸借契約に含めるべき一般条項
a. 借主の責任
借主の基本的責任は物件を注意深く使用し、契約で定められた目的に従って利用することです。トルコ債権債務法によれば、借主は物件を受け取った状態で維持する義務があります。借主はまた近隣関係において敬意を示し、騒音や汚染などの迷惑行為を避ける必要があります。
借主は賃貸物件における軽微な修理(蛇口の修理、電球の交換など)を行う責任があります。より大きな故障は直ちに報告する必要があります。この報告義務が果たされない場合、借主は結果として生じる損害について責任を負う可能性があります。
b. 貸主の責任
貸主の最も基本的な責任は、賃貸物件を使用可能な状態で引き渡し、賃貸期間中この状態を維持することです。これはトルコ債権債務法第301条で明確に規定されています。貸主は物件の土地台帳情報の正確性と第三者の権利が存在しないことを確保する必要があります。
さらに、貸主は借主に責任のない賃貸物件で発生する修理を行う義務があります。例えば、屋根の漏水、主要水道管の破裂、セントラルヒーティングシステムの故障などの重大な問題の修理は貸主の責任です。
貸主は借主の平穏な物件使用を確保し、契約期間中に借主を妨害してはいけません。ただし、必要な修理や物件売却の場合には、合理的な期間内で物件を見せる権利があります。
c. 建物管理費および共通費用
賃貸借契約書では、管理費の支払いおよびその他の共通費用について誰が責任を負うかを明確に規定する必要があります。一般的に、以下の費用は賃借人が負担します:
- 建物管理費
- 電気、水道、ガス料金
- インターネットおよび電話料金
- 管理人・スタッフの人件費
- エレベーターや駐車場等の共有部分の維持費用
ただし、固定資産税(不動産税等)および大規模修繕費用は通常賃貸人が負担します。当事者は契約書でこれらの事項を明確に定め、特に管理計画から生じる特別な条件について詳細に記載する必要があります。
d. 物件の改修
賃借人が賃貸物件に変更や改修を行う場合、賃貸人の書面による許可が必要です。これを契約書に明確に記載することが重要です。無断での変更は契約解除および損害賠償請求の根拠となり得ます。
契約書では、物件改修の費用を誰が負担するか、賃貸借期間終了時にこれらの改修がどうなるか、そして物件をどのように返還すべきかについても規定する必要があります。一般的に:
- 装飾的変更(ペンキ、壁紙等)
- 固定されていない家具およびアクセサリーの変更
- 電気および配管設備の変更
- 壁の撤去や追加等の構造的変更
e. 転貸および譲渡の禁止
トルコ債務法第322条によると、賃貸人の書面による同意なしに、賃借人は物件を転貸したり、使用権を譲渡したりすることはできません。この事項は特に住宅および屋根付き職場の賃貸借において重要です。
契約書における転貸および譲渡禁止条項の明確かつ正確な規定は、将来の紛争を防ぐために重要です。禁止に違反することは、契約解除の正当な理由を構成する可能性があります。
さらに、賃借人が死亡した場合の相続人の地位や、賃借人が会社である場合の合併や移転等の特別な状況についても契約書で規定する必要があります。これらの規定は、予期しない状況において当事者の権利を保護するのに役立ちます。
賃貸借契約書作成時の重要な考慮事項
a. 書面形式の要件
トルコの法制度では、賃貸借契約について厳格な書面形式の要件はありません。
口頭での賃貸借契約も有効です。しかし、立証の容易さのために書面契約を締結することは非常に重要です。書面契約は、当事者間で発生する可能性のある紛争において証拠として機能します。
書面契約の各ページには当事者が署名する必要があります。署名は当事者の身元を確認し、その意思を反映する印であることを覚えておく必要があります。消去や削除を避け、変更箇所にはイニシャルを記入することは、信頼性を高める措置となります。
現在では、電子署名による契約がより一般的になってきています。しかし、安全な電子署名を使用しなければ、真正性の証明が困難になる可能性があります。
b. 契約証人の重要性
賃貸借契約における証人の存在は、法的要件ではありませんが、重要な安全メカニズムです。証人は契約が署名され、その内容が当事者によって受け入れられたことを確認できます。これは、「署名は私のものではない」や「契約内容が変更されている」といった将来の主張に対する保護を提供します。
証人を選ぶ際は、公平で成年であることが重要です。証人の身元情報(氏名、トルコ国民ID番号)を契約書に記載し、署名を取得する必要があります。理想的には、証人は以下のような人物であるべきです:
- 当事者との親族関係がない人物
- 賃借人と賃貸人の両方を知る信頼できる人物
- 必要に応じて法廷で証言できる人物
- 契約が作成される場所に立ち会う人物
c. 物品リストの作成
賃貸物件内の物品の詳細なリストを作成することは、将来の紛争を防ぐために重要です。物品リストには、物品のブランド、モデル、シリアル番号などの識別特徴と現在の状態(破損、傷あり、新品等)を含める必要があります。
リスト作成時には、すべての固定設備(キッチンキャビネット、備え付け製品、エアコン等)および家具がある場合(ソファ、ベッド、テーブル等)について詳細に記載する必要があります。物品の状態を示す日付入りの写真を撮影し、これらの写真を契約書の添付書類として含めることが有益です。
物品リストは契約書の添付書類として作成し、各ページに当事者が署名する必要があります。賃貸借期間終了時に物件をどのように返還すべきかについても、このリストに明記する必要があります。
d. 賃料増額率の決定
賃貸借契約における増額率は、トルコ債務法第344条に従って規制されています。これにより、賃料増額はトルコ統計院(TUIK)が発表する消費者物価指数(CPI)率を超えることはできません。この法的制限は、当事者がより高い率を設定することに合意した場合でも適用されます。
契約書では、賃料増額がいつ行われるか(通常は年1回)および計算にどの指数を使用するかを明確に記載する必要があります。増額率の計算方法について、以下の文言を使用することができます:
「賃料額は毎年、賃貸借開始日に対応する月についてTUIKが発表する年間CPI変化率を超えない範囲で増額されます。」
e. 契約期間の正確な決定
賃貸借契約の期間は、当事者のニーズと計画に応じて決定されるべきです。定期契約では、開始日と終了日を明確に記載する必要があります。トルコ債務法によると、いずれの当事者も解約通知をしない限り、契約は1年間延長されたものとみなされます。
契約期間を決定する際に考慮すべき点は:
- 賃借人が予見可能な将来において物件にどのくらい滞在する予定か
- 賃貸人が物件を売却または自己使用する計画があるか
- 短期契約の更新に伴う費用
- 長期契約における賃料増額メカニズムの重要性
- 契約解約時の通知期間の明確化
正確に決定された契約期間は、両当事者に予見可能性を提供し、不要な紛争を防ぎます。
賃貸借契約の終了および解約条件
a. 定期賃貸借契約の終了
定期賃貸借契約は期間の満了により自動的に終了することはありません。
トルコ債務法第347条によると、賃貸人または賃借人が期間満了の少なくとも15日前に通知を行わない場合、契約は同一条件で1年間延長されたものとみなされます。この自動延長メカニズムは賃借人を保護することを目的としています。
定期借家住宅および屋根付き職場賃貸借契約において、賃貸人はトルコ債務法第347条第1項で規定された理由がある場合のみ、賃貸期間満了時に契約を終了することができます。これらの理由には、賃貸人または近親者による使用の必要性、大幅な修理または再建設などが含まれます。
一方、賃借人は理由を示すことなく、期間満了前に通知を行うことで定期借家契約を終了することができます。
b. 期間の定めのない賃貸借契約の終了
期間の定めのない賃貸借契約は、当事者が行う解約通知により終了します。
賃借人は理由を示すことなく、3か月の予告期間を遵守することで、いつでも期間の定めのない賃貸借契約を終了することができます。解約通知は書面で行われ、相手方への送達が証明できることが重要です。
しかし、賃貸人は、トルコ債務法第347条第1項に列挙された理由が存在し、賃借人に3か月の予告を行う場合のみ、期間の定めのない住宅および屋根付き職場賃貸借契約を終了することができます。
解約通知が有効であるためには、以下の条件を満たす必要があります:
- 書面で行われること
- 法律で規定された期間を遵守すること
- 通知に解約日を明確に記載すること
- 住宅および屋根付き職場賃貸借の場合、賃貸人の解約理由を明確に記載すること
c. 明渡確約
明渡確約は、賃借人が特定の日に賃貸物件を明け渡すことを約束する書面です。トルコ債務法第352条によると、賃借人が物件を受け取った後に賃貸人に対して書面で約束したにもかかわらず明け渡しを行わない場合、賃貸人はこの日から1か月以内に強制執行の申立てまたは訴訟の提起により賃貸借契約を終了することができます。
明渡確約が有効であるためには、以下の条件が必要です:
- 賃貸物件が賃借人に引き渡された後に与えられること
- 書面形式であること
- 明渡日が明確に記載されていること
- 賃借人によって署名されていること
重要な点:賃貸借契約と同時またはそれ以前に取得された明渡確約は無効です。確約は賃貸物件の実際の引き渡し後に作成された場合のみ法的効力を持ちます。
d. 賃借人の債務不履行による解約
賃借人の賃料支払い債務不履行は、賃貸借契約を終了する重要な理由です。トルコ債務法第315条によると、賃借人が物件を受け取った後に期日の到来した賃料または付帯費用の支払い義務を履行しない場合、賃貸人は賃借人に書面で期限を設定し、この期間内に支払いが行われない場合は契約を終了する旨を通知することができます。
住宅および屋根付き職場賃貸借の場合、賃貸人は少なくとも30日の予告期間を与える必要があります。その他の賃貸借契約の場合、この期間は少なくとも10日です。賃借人が設定期間内に債務を支払えば、契約は継続されます。
さらに、賃借人が1年以内に複数回賃料支払いを怠った場合、賃貸人は契約を終了することができます。この場合:
- 住宅および屋根付き職場賃貸借では少なくとも2回、その他の賃貸借では1回の債務不履行が必要
- 賃貸人が各債務不履行に対して書面で通知していること
- 最後の債務不履行日から30日以内に解約通知を行うこと
e. 物件明渡し時の必要な措置
賃貸借契約終了時の物件明渡しにおいて考慮すべき点は多数あります。明渡し過程は当事者間の新たな紛争を避けるため慎重に行われるべきです。
明渡し時に必要な措置は:
- 契約で規定された状態で物件が引き渡されることを確保すること
- 備品リスト項目を確認し、紛失・損傷項目を特定すること
- 水道、電気、都市ガスのメーターを読み取り、契約の移転・解約を行うこと
- 賃借人が個人の所有物を完全に撤去したことを確認すること
- 保証金返還条件を評価し、控除額を決定すること
明渡し時に報告書を作成することは、将来の紛争防止に役立ちます。この報告書には物件の現状、不備、損傷、および当事者の相互確認事項を含むべきです。
賃貸借契約における担保制度
a. 保証人条件
賃貸借契約における保証人は、賃借人が義務を履行しない場合に担保を提供する重要な法的制度です。トルコ債務法第583条によると、保証契約は書面で行われる必要があり、保証人が責任を負う最高額と保証日は保証人の自筆で記載されなければなりません。
保証の種類の中で最も一般的なのは連帯保証です。この場合、保証人は賃借人と同等の責任を負い、債権者である賃貸人は保証人に直接請求することができます。保証人は「連帯保証人」となる意思を自筆で示す必要があります。
保証の有効期間は住宅および屋根付き職場賃貸借について10年間です。この期間後、保証人の責任は終了します。ただし、保証期間は更新・延長することができます。保証人が婚姻している場合、配偶者の同意も得る必要があります。配偶者の同意は保証契約成立前または遅くとも成立時に与えられなければなりません。
b. 家賃保険
家賃保険は、賃借人が家賃を支払わない、または物件に損害を与えるリスクに対して賃貸人に経済的保護を提供する担保制度です。
この種の保険はトルコではまだ一般的ではありませんが、先進国では頻繁に利用されています。
家賃保険は通常、以下のリスクをカバーします:
- 未払い賃料額
- 賃借人による物的損害
- 明渡し手続き中の法的費用
- 物件の再賃貸過程における収入損失
保険証券の保険料額は、賃貸物件の価値、賃借人の信用スコア、賃料額などの要因に基づいて決定されます。賃貸人は特定の間隔で保険会社に保険料を支払い、リスクが現実化した際に補償を受けます。
トルコでは家賃保険制度が発展段階にあるため、契約を結ぶ際には保険会社から最新情報を得ることが重要です。将来的により普及することが期待されるこの安全保障メカニズムは、特に不動産を職業的に賃貸している人々にとって貴重なツールとなり得ます。
c. 公証済み賃貸契約書の利点
賃貸契約書を公証することは必須ではありませんが、当事者に重要な利点をもたらします。公証済み契約書は、署名否認に対する決定的な証拠として機能します。これにより「この署名は私のものではありません」といった異議申し立てを防ぐことができます。
公証済み契約書が提供する利点は以下の通りです:
- 署名の真正性の公式確認
- 契約日の決定的な確定
- 契約内容の変更防止
- 執行手続きのための執行可能文書の作成
- 立退き訴訟における立証の容易化
公証承認は契約内容の法的適合性を保証するものではなく、署名が当事者のものであることを確認し、文書の作成日を証明するのみです。したがって、契約内容の適切な法的整備は別途重要です。
d. 権利証注記
賃貸契約書を土地登記簿に注記することは、賃借人にとって重要な安全保障を提供します。トルコ民法第1009条およびトルコ債権法第312条によると、不動産賃貸契約書は土地登記簿に注記することができます。この注記により、賃貸物件の所有者が変わった場合でも、新しい所有者は賃貸契約を遵守する必要があります。
権利証注記を行うためには:
- 家主の同意または裁判所の決定が必要
- 定期賃貸契約である必要がある
- 注記期間は最大10年
- 土地登記所への申請が必要
権利証注記は特に長期賃貸契約や商業用賃貸において重要です。この方法により、賃借人は物件が売却された場合の投資保護を保証できます。注記は、賃借人が賃貸契約から生じる権利を第三者に対して主張できるような物権的効果に類似した法的保護を提供します。
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