Methoden van Overdracht

Voorbereiden van Volmacht via Buitenlandse Notaris

a. Apostille Proces

Om een volmacht die in een vreemd land is opgesteld geldig te laten zijn in Turkije, moet deze een Apostille-certificering ontvangen. Deze certificering bevestigt in welk land het document werd opgesteld en de officiële geldigheid ervan. Voor volmachten die zijn opgesteld in landen die geen partij zijn bij het Apostilleverdrag, moet goedkeuring worden verkregen van het Turkse Consulaat in dat land. Het Apostille-certificeringsproces wordt voltooid door de bevoegde autoriteiten van het land waar het document werd opgesteld binnen 5 werkdagen.

b. Vertaling en Notariële Certificeringsprocedures

Volmacht opgesteld in een vreemde taal moet worden vertaald naar het Turks. Deze vertaling moet worden gedaan door een beëdigd vertaler en de vertaling moet ook worden gecertificeerd door een notaris in Turkije. In sommige landen kan de vertaling van de volmacht ook worden gedaan bij het consulaat. In geval van consulaire vertaling is afzonderlijke notariële certificering niet vereist. Vertaling en notariële certificeringsprocedures worden meestal voltooid binnen 2 werkdagen.

c. Praktijken die Variëren per Land

Het notariële systeem en de procedures voor het opstellen van volmachten van elk land verschillen. Zo kunnen volmachten die zijn opgesteld door notarissen in Duitsland Landgericht (Staatsrechtbank) goedkeuring vereisen, terwijl in Engeland volmachten die zijn opgesteld door een solicitor of notary public worden geaccepteerd. In de VS zijn er verschillen tussen staten, en de meeste staten vereisen goedkeuring van de county clerk. In landen van de Europese Unie is de praktijk van Europese Apostille geldig en dit document wordt automatisch erkend in alle lidstaten. De verwerkingstijd kan variëren tussen 3 tot 10 werkdagen afhankelijk van het land waar het document wordt opgesteld.

Proces van Volmachtvoorbereiding

Essentiële Informatie die in de Volmacht moet worden Opgenomen

a. Eigendomsinformatie

Het identificeren van het onroerend goed is van groot belang bij het voorbereiden van de volmacht. De informatie van de eigendomsakte van het onroerend goed moet volledig worden geschreven. In deze context moeten de provincie, district, wijk of dorpsnaam, locatie, kaartsectienummer, bloknummer, perceelnummer, oppervlakte, en indien aanwezig, onafhankelijk sectienummer van het onroerend goed worden gespecificeerd. Daarnaast moeten ook het volledige adres en de aard van het onroerend goed (appartement, winkel, grond, enz.) in de volmacht worden opgenomen. Als er een hypotheek, beslag, of andere beperking op het onroerend goed is, moeten deze ook expliciet worden vermeld in de volmacht.

b. Reikwijdte van Bevoegdheden Verleend aan de Gevolmachtigde

De bevoegdheden die aan de gevolmachtigde worden verleend, moeten duidelijk en expliciet worden vermeld in het volmachtdocument. Naast de basisbevoegdheid tot verkoop, moeten aan de gevolmachtigde ook aanvullende (secundaire) bevoegdheden worden verleend die tijdens het overdrachtsproces nodig kunnen zijn.

Deze bevoegdheden omvatten ondertekening bij het kadaster, het voorbereiden en ontvangen van benodigde documenten, het betalen van aktekosten, het overdragen van het eigendom, het beëindigen van eventuele huurovereenkomsten. De gevolmachtigde moet ook de bevoegdheid krijgen om transacties uit te voeren bij de gemeente, de belastingdienst en andere officiële instellingen met betrekking tot het onroerend goed.

c. Verkoopprijs en beperkingen

Regelgeving betreffende de verkoopprijs neemt een belangrijke plaats in binnen de volmacht. De verkoopprijs kan worden gespecificeerd als vast bedrag of als minimumgrens. Als de prijs in buitenlandse valuta wordt bepaald, moeten ook de betalingswijze en de datum van de wisselkoers worden gespecificeerd. Daarnaast kunnen speciale voorwaarden zoals tijdsbeperkingen op de bevoegdheden van de gevolmachtigde, beperkingen op potentiële kopers, of de bankrekening waarop de verkoopprijs zal worden geïnd, worden opgenomen in de volmacht. Er moet ook duidelijk worden vermeld of de volmacht bedoeld is voor eenmalig gebruik of geldig is voor meerdere transacties.

Belangrijke overwegingen bij het selecteren van een gevolmachtigde

Verantwoordelijkheden van de gevolmachtigde

a. Wettelijke verplichtingen

De gevolmachtigde moet de belangen van de lastgever beschermen bij het uitoefenen van zijn bevoegdheid. Volgens het Turkse Wetboek van Verbintenissen moet de gevolmachtigde de op zich genomen werkzaamheden en diensten uitvoeren binnen het kader van verplichtingen van loyaliteit en zorgvuldigheid, rekening houdend met de legitieme belangen van de lastgever. De gevolmachtigde heeft wettelijke aansprakelijkheid voor schade die kan voortvloeien uit zijn handelingen en is verplicht deze schade te vergoeden. De gevolmachtigde is ook verplicht om verantwoording af te leggen over zijn handelingen aan de lastgever en moet deze verantwoording binnen 30 dagen indienen.

b. Financiële verantwoordelijkheden

De gevolmachtigde heeft de verplichting om de opbrengst van de verkoop van het onroerend goed over te maken naar de door de lastgever aangegeven rekening. Alle financiële transacties moeten worden gedocumenteerd en geregistreerd. De bevoegdheids- en verantwoordelijkheidsgrenzen van de gevolmachtigde met betrekking tot de betaling van aktekosten, belastingen en andere uitgaven moeten duidelijk worden gedefinieerd. Het wordt aanbevolen dat de gevolmachtigde uitgaven doet tegen kwitanties en alle betalingen via bankkanalen uitvoert.

Veiligheidsmaatregelen

a. Identiteits- en bekwaamheidsverificatie van de gevolmachtigde

Het onderzoeken van de betrouwbaarheid van de persoon die als gevolmachtigde zal worden geselecteerd, is van groot belang. De eerdere werkervaring van de gevolmachtigde, professionele staat van dienst indien aanwezig, en referenties moeten worden gecontroleerd. In het bijzonder biedt het selecteren van een gevolmachtigde met ervaring in juridische transacties een voordeel voor een soepele uitvoering van procedures. Het wordt aanbevolen om de identiteitsgegevens en contactadressen van de gevolmachtigde te verifiëren via officiële registers.

b. Communicatie- en documentatieproces

Regelmatige communicatie met de gevolmachtigde en stapsgewijze controle van transacties is noodzakelijk. Het vastleggen van alle correspondentie en vergaderingen is belangrijk voor bewijs in geval van mogelijke geschillen.

Het bepalen van bevoegdheidsgrenzen

a. Reikwijdte van bevoegdheid

De bevoegdheden van de gevolmachtigde moeten duidelijk en expliciet worden gedefinieerd in de volmacht. Welke transacties zij kunnen uitvoeren en welke transacties aanvullende toestemming vereisen, moeten gedetailleerd worden beschreven. Er kunnen bijvoorbeeld voorwaarden worden gesteld die speciale toestemming van de lastgever vereisen voor belangrijke beslissingen zoals het verlagen van de verkoopprijs, het regelen van termijnbetalingen of het plaatsen van het onroerend goed onder hypotheek.

b. Tijd- en transactiebeperkingen

De geldigheidsduur van de volmacht moet worden bepaald. In plaats van een volmacht voor onbepaalde tijd af te geven, wordt aanbevolen een redelijke periode (bijvoorbeeld 6 maanden of 1 jaar) vast te stellen voor het voltooien van de transacties. Daarnaast moet duidelijk worden vermeld of de volmacht kan worden gebruikt voor een enkele transactie of meerdere transacties. Of de gevolmachtigde zijn bevoegdheden kan delegeren aan anderen moet ook worden geregeld in de volmacht.

Eigendomsakte overdrachtsproces

Procedures van de gevolmachtigde bij het kadaster

a. Vereiste documenten

Voor het eigendomsakte overdrachtsproces moet de gevolmachtigde eerst alle benodigde documenten volledig voorbereiden. Deze documenten omvatten de originele volmacht en de gelegaliseerde kopie die de conformiteit met het origineel aantoont. Daarnaast zijn het eigen identiteitsbewijs van de gevolmachtigde, het 3-maanden eigendomsakte uittreksel van het onroerend goed, gemeentebrief met de belastingwaarde van het onroerend goed, en indien beschikbaar, de bewoonvergunning van het onroerend goed vereist. Als er een hypotheek op het onroerend goed rust, moet ook een bankbrief betreffende de vrijgave ervan worden ingediend.

b. Belastingen en kosten

Er zijn primaire financiële verplichtingen die moeten worden betaald in het eigendomsakte overdrachtsproces. De eigendomsakte kosten worden berekend op 2% afzonderlijk voor zowel koper als verkoper op basis van de belastingwaarde van het onroerend goed. Daarnaast worden ook een revolverend fondskosten en zegelrecht betaald.

Als de waarde van het onroerend goed een bepaalde limiet overschrijdt, kan het nodig zijn om een aanvraag in te dienen bij de waardebeoordelingscommissie en een waardebeoordelingsvergoeding te betalen.

c. Verwerkingstijd

Bij het kadaster worden overdrachtsprocedures meestal binnen 1 werkdag afgerond wanneer alle documenten compleet en accuraat zijn. Afhankelijk van de werkdruk kan deze periode echter oplopen tot 3 werkdagen. In sommige bijzondere gevallen, zoals onroerend goed in de buurt van militaire zones of voor buitenlandse kopers, kunnen aanvullende vergunningen vereist zijn, en in dat geval kan het proces oplopen tot 15 dagen.