Wat is een Internationaal Bouwcontract?

Als de partijen bij een contract verschillende nationaliteiten hebben of in verschillende landen verblijven, of als het onderwerp van het contract, de dienst of betalingen de grenzen van een land overschrijden, is dat contract internationaal van aard. Bovendien hebben contracten die geen buitenlandse elementen dragen in termen van persoonlijke of geografische aspecten of niet verbonden zijn met meerdere rechtsstelsels ook een internationaal karakter voor zover ze betrekking hebben op internationale handel en/of internationale investeringen.

Wat zijn de Basiseigenschappen van Internationale Bouwcontracten?

Internationale bouwcontracten zijn over het algemeen projecten met een hoge waarde, lange termijn en complexiteit. De ene partij is meestal een buitenlandse overheidsinstantie en de andere partij is een aannemersbedrijf of bedrijven met hoofdkantoor in een ander land. Vaak is de opdrachtgever een openbare instelling van een ontwikkelingsland, terwijl de aannemer een bedrijf is uit een geïndustrialiseerd land.

Wat zijn de Belangrijkste Elementen om te Overwegen bij het Opstellen van Internationale Bouwcontracten?

De belangrijkste elementen zijn onder meer ervoor zorgen dat de partijen bekwaam zijn om contracten aan te gaan, het contract in schriftelijke vorm opstellen, het toepasselijke recht selecteren, de geschillenbeslechtingsmethode bepalen, zorgen voor duidelijke en nauwkeurige contracttaal, overmachtsituaties definiëren en de risicoverdeling bepalen.

Hoe wordt de Contractuele Bekwaamheid van de Partijen Bepaald?

De partijen bij een internationaal bouwcontract moeten volgens hun eigen nationale wetgeving bekwaam zijn om contracten aan te gaan. Of de partijen bekwaam zijn of niet, moet worden beoordeeld volgens het buitenlandse rechtsstelsel waaraan zij onderworpen zijn. Vooral:

De rechtsbevoegdheid en handelingsbekwaamheid van natuurlijke personen:

• Onderworpen aan het recht van het land van hun staatsburgerschap
• Bepaald volgens het recht van het land van woonplaats of gewone verblijfplaats
• Volgens artikel 8 van de Turkse Wet op het Internationaal Privaatrecht en de Procedurele Wet is de bekwaamheid van natuurlijke personen onderworpen aan hun nationale recht

De rechtsbevoegdheid en handelingsbekwaamheid van rechtspersonen (bedrijven):

• Onderworpen aan het recht van de plaats waar het administratieve centrum is gevestigd
• Bepaald volgens het recht van de plaats van oprichting
• Volgens artikel 8/4 van de Turkse Wet op het Internationaal Privaatrecht en de Procedurele Wet is de bekwaamheid van rechtspersonen onderworpen aan het recht van het administratieve centrum in hun statuut
• Turks recht wordt toegepast op de bekwaamheid van buitenlandse rechtspersonen waarvan het feitelijke administratieve centrum zich in Turkije bevindt

Het is belangrijk om te weten of de partijen actieve en passieve procesbekwaamheid hebben en wie de bevoegde organen of personen zijn voor vertegenwoordiging en het aangaan van schulden. Vooral bij contracten met buitenlandse overheidsinstanties is het noodzakelijk om in het contract expliciet te vermelden dat de tegenpartij afstand doet van rechterlijke immuniteit. Daarom is het van groot belang voor de partijen om elkaars machtigingsdocumenten of handtekeningcirculaires te onderzoeken tijdens de onderhandelingsfase of op het moment van contracteren.

Wat zijn de Formele Vereisten in Internationale Bouwcontracten?

Hoewel contracten in principe niet aan enige vorm zijn onderworpen, is het belangrijk dat internationale bouwcontracten schriftelijk en gedetailleerd worden opgesteld. Dit kan toekomstige geschillen voorkomen en bewijsproblemen verminderen.

Het bouwcontract dat wordt gemaakt tussen de grondeigenaar en de aannemer in ruil voor grond moet in officiële vorm worden gemaakt voor geldigheid, aangezien het tot doel heeft eigendom van onroerend goed over te dragen. Inderdaad, een contract dat de verplichting bevat om onroerende grond aan de aannemer over te dragen, moet in officiële vorm worden gemaakt om geldig te zijn.

In geval van contracteren in een elektronische omgeving moet een veilige elektronische handtekening worden gebruikt. Juridische transacties die wetten onderwerpen aan een officiële vorm of een speciale ceremonie, evenals garantiecontracten, kunnen echter niet worden uitgevoerd met een veilige elektronische handtekening.

In de praktijk maken partijen grote en belangrijke bouwcontracten schriftelijk en zelfs in officiële vorm. Bij contracten die worden gemaakt met elektronische gegevensuitwisseling (EDI) of faxtekst, aangezien er vaak geen handtekeningen in de teksten staan of de handtekeningen niet origineel zijn, zijn vooral dergelijke ondertekende teksten kopieën; wat betreft procesrecht worden ze alleen beschouwd als een begin van bewijs. Het is volgens onze wet niet mogelijk om fotokopieën van handtekeningen als geldige handtekeningen te accepteren.

Bovendien moet rekening worden gehouden met de formele vereisten van het land waar het contract wordt gemaakt en het land waar het zal worden uitgevoerd. Want soms kan de formele vereiste in de wet van de plaats van uitvoering volledig dienen om de openbare orde te beschermen, en contracten in verschillende vormen worden mogelijk niet als geldig beschouwd.

Waarom is de Keuze van Toepasselijk Recht Belangrijk?

De keuze van het op de overeenkomst toepasselijke recht bepaalt hoe kwesties die niet in de overeenkomst zijn geregeld, zullen worden opgelost, de reikwijdte van de rechten en verplichtingen van de partijen, en welk rechtsstelsel zal worden toegepast in geval van een geschil. Wanneer deze keuze niet wordt gemaakt, zal in geval van een geschil de rechterlijke instantie het toepasselijke recht bepalen volgens haar eigen regels van internationaal privaatrecht.

Wat zijn de Basisverplichtingen van de Aannemer in International

De onderaannemer treedt op als een onafhankelijke, niet afhankelijke, assistent van de hoofdaannemer en beschikt over bepaalde professionele expertise in het onderwerp dat zij hebben ondernomen.

De hoofdaannemer heeft niet de bevoegdheid om toezicht te houden op en de onderaannemer te controleren. Volgens sommige opvattingen is het echter mogelijk dat de onderaannemer onder het management en toezicht van de hoofdaannemer werkt als dit in het contract is overeengekomen of vereist is door de aard van het werk.

De eigenaar heeft geen recht om instructies te geven aan de onderaannemer, noch heeft de eigenaar enig recht om van de onderaannemer te eisen het werk te produceren en op te leveren. De eigenaar kan alleen vorderingen tegen de onderaannemer indienen volgens de bepalingen inzake onrechtmatige daad als aan de voorwaarden is voldaan.

De verplichting van de onderaannemer om het bouwwerk te creëren en op te leveren is niet aan de eigenaar maar aan de hoofdaannemer. Aangezien er geen contractuele relatie bestaat tussen de eigenaar en de onderaannemer, heeft de eigenaar geen verplichting om een vergoeding te betalen aan de onderaannemer.

Bij de aansprakelijkheid van de hoofdaannemer tegenover de eigenaar voor de handelingen van de onderaannemer:

• De onderaannemer wordt beschouwd als de hulppersoon van de hoofdaannemer
• De hoofdaannemer is aansprakelijk als zij schuld hebben bij het selecteren of instrueren van onderaannemers
• De hoofdaannemer kan alleen aan aansprakelijkheid voor de handeling van de onderaannemer ontsnappen door te bewijzen dat zij niet als schuldig konden worden beschouwd als zij zelf een dergelijke handeling hadden begaan

De onderaannemer kan het wettelijke retentierecht tegen de eigenaar gebruiken voor de verschuldigde vergoeding van de hoofdaannemer vanwege het werken aan het gebouw dat op het land van de eigenaar is gebouwd, en kan de registratie van dit recht verzoeken. Dit recht bestaat ongeacht of de toewijzing van het werk aan de onderaannemer toelaatbaar is of niet.

Hoe wordt de Contracttaal Bepaald?

Het opstellen van het contract in een taal die beide partijen gemeenschappelijk kennen is de meest geschikte methode. Tegenwoordig wordt om praktische redenen Engels meestal verkozen als de taal van internationale commerciële en economische contracten.

Hoe wordt de Methode voor Geschillenbeslechting Bepaald?

Alternatieve oplossingsmechanismen zijn vooral nodig bij het oplossen van geschillen die voortvloeien uit internationale bouwcontracten. De gerechtelijke autoriteit die in geval van geschil moet worden toegepast, moet duidelijk in het contract worden vermeld. In deze context:

• De rechtbank van de staat waarvan een van de partijen een onderdaan is, kan als gerechtelijke autoriteit worden gekozen
• Een internationale institutionele arbitragerechtbank kan worden verkozen
• Een ad hoc arbitragerechtbank kan worden aangewezen
• Wanneer arbitrage wordt gekozen als manier om geschillen op te lossen, moet er rekening mee worden gehouden dat als er geen expliciete bepaling in het contract is, de aanpassing van het contract aan veranderende omstandigheden door de arbiters of de beëindiging ervan niet zo gemakkelijk kan worden aanvaard als bij officiële rechtbanken

Bijzonder belangrijke kwesties:

• Er moeten mechanismen worden voorzien om ervoor te zorgen dat geschillen met betrekking tot bouwprojecten snel kunnen worden opgelost, indien mogelijk op de locatie wanneer ze zich voordoen
• De uitvoering van de definitieve beslissing in het land waar de activa en vorderingen van de partijen zich bevinden, moet worden overwogen
• Er moet harmonie worden verzekerd tussen de gekozen gerechtelijke autoriteit en het toepasselijke recht
• Kwesties zoals de plaats van arbitrage, taal van arbitrage, toepasselijke arbitrageregels en aantal arbiters moeten duidelijk worden vermeld
• Als een van de partijen een staat of staatsinstelling is, moet de kwestie van gerechtelijke immuniteit speciaal worden geregeld

Daarnaast kunnen alternatieve geschillenbeslechtingsmethoden zoals bemiddeling en verzoening in het contract worden voorzien, en kan een voorwaarde worden opgelegd dat geen beroep kan worden gedaan op gerechtelijke procedures of arbitrage zonder een beroep te doen op deze methoden. Dit kan zorgen voor de voortzetting van commerciële relaties tussen de partijen en de proceskosten verminderen.

Wat zijn FIDIC Contracten?

Dit zijn standaard contractformulieren opgesteld door FIDIC (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils). Er zijn verschillende soorten contracten voor bouwwerken, elektrische en mechanische werken, ontwerp-bouw, en turnkey projecten.

Hoe wordt de betalingsmethode bepaald?

In internationale bouwcontracten kunnen partijen vrij beslissen over de betalingsmethode binnen het kader van het deviezenregime van het betalingsland. In de praktijk worden voornamelijk de volgende betalingsmethoden gebruikt:

1. Letter of Credit: Een van de meest veilige betalingsmethoden, het is een systeem waarbij banken bemiddelen en beide partijen beschermen.
2. Vooruitbetaling: Dit is een betaling die aan het begin van het werk wordt gedaan, meestal toegepast als een bepaald percentage van de totale prijs.
3. Documentaire betaling: Dit is een systeem waarbij betaling wordt gedaan tegen overlegging van gespecificeerde documenten.
4. Betaling tegen goederen: Dit zijn betalingen die worden gedaan tegen de voltooiing van bepaalde fasen van het werk.
5. Ruilhandel: Dit zijn betalingen die worden gedaan door de uitwisseling van wederzijdse goederen of diensten.
6. Acceptkredietbetaling: Dit is een systeem dat de mogelijkheid biedt voor uitgestelde betaling.
7. Gezamenlijke rekening: Dit zijn betalingen die via een gezamenlijke rekening worden uitgevoerd.

Bij het bepalen van de betalingsmethode in het contract moet rekening worden gehouden met de volgende kwesties:

• Beperkingen van het deviezenregime van landen
• Financiële situatie en geloofwaardigheid van de partijen
• Omvang en duur van het project
• Financieringsbronnen (internationale kredietinstellingen, enz.)
• Belasting- en kostenverplichtingen
• Wisselkoersrisico’s en beschermingsmethoden

Daarnaast moet ook de valuta waarin betalingen zullen worden gedaan, hoe wisselkoersveranderingen zullen worden beheerd, rentevoeten die worden toegepast in geval van vertraging, en als er voorwaarden en garanties zijn met betrekking tot vooruitbetalingen, duidelijk worden geregeld in het contract.

Wat zijn de beëindigingsgevallen van bouwcontracten?

De redenen voor het beëindigen van een bouwcontract kunnen als volgt worden gedetailleerd:

1. Beëindiging door uitvoering: Het contract eindigt door uitvoering wanneer de aannemer de bouw die hij heeft ondernomen om te bouwen op tijd voltooit en oplevert, in overeenstemming met het contract en zonder gebreken, en de eigenaar de overeengekomen vergoeding volledig op tijd betaalt.
2. Overschrijding van de geschatte kosten: Als de geschatte kosten, die vooraf bij benadering werden bepaald met de aannemer, buitensporig worden overschreden zonder de invloed van de eigenaar, heeft de eigenaar het recht om zich terug te trekken uit het contract, zowel tijdens de bouw als na de voltooiing van de bouw.
3. Eenzijdige beëindiging door de eigenaar: De eigenaar kan het contract eenzijdig beëindigen vóór de voltooiing van de bouwwerkzaamheden, op voorwaarde dat hij de prijs van het voltooide deel betaalt en de gehele schade van de aannemer vergoedt. In dit geval hoeft de eigenaar geen gegronde reden te hebben.
4. Onmogelijkheid: Als de uitvoering van het bouwwerk onmogelijk is geworden (als het werk is vergaan) als gevolg van een onverwachte gebeurtenis of een handeling van de eigenaar of aannemer, eindigt het bouwcontract.
5. Terugtrekking van de aannemer uit het contract: De aannemer kan zich terugtrekken uit het contract als de eigenaar zijn verplichting om materialen of grond te leveren of de vergoeding te betalen niet nakomt, of als de eigenaar het door de aannemer aangeboden bouwwerk niet accepteert.
6. Verzuim van de aannemer: Als de aannemer niet op tijd met het werk begint of de uitvoering van het werk vertraagt in strijd met het contract, of als, zonder de schuld van de eigenaar, de bouw zodanig wordt vertraagd dat het niet mogelijk zal zijn om het op tijd te voltooien ondanks alle voorspellingen, kan de eigenaar zich terugtrekken uit het contract zonder te wachten op de tijd die is gespecificeerd voor levering.
7. Gebrekkige uitvoering: Als het bouwwerk ernstig gebrekkig is of in strijd met het contract in die mate dat de eigenaar het niet kan gebruiken en niet kan worden gedwongen om het te accepteren volgens de regels van billijkheid, kan de eigenaar zich terugtrekken uit het contract door ofwel te weigeren het bouwwerk te accepteren of na het accepteren van het werk.
8. Buitengewone omstandigheden: Als buitengewone gebeurtenissen die niet van tevoren konden worden voorzien of die werden voorzien maar niet in aanmerking werden genomen door beide partijen later naar voren komen en de bouw van het werk verhinderen of extreem bemoeilijken, verhoogt de rechter, gebruikmakend van zijn discretionaire bevoegdheid, ofwel de overeengekomen vergoeding (d.w.z. past het contract aan aan de veranderende omstandigheden) of beëindigt het contract.

Elk van deze beëindigingsgevallen beïnvloedt de rechten en verplichtingen van de partijen op verschillende manieren, en het is belangrijk om de gevolgen van deze situaties duidelijk te regelen in het contract.

Waarom is het gebruik van standaard contractformulieren belangrijk?

Standaardformulieren zorgen voor een gemeenschappelijk begrip tussen partijen die bekend zijn met verschillende rechtssystemen, verkorten het onderhandelingsproces en zorgen voor uniformiteit in de praktijk. Standaardformulieren opgesteld door organisaties zoals FIDIC, ICE, Wereldbank worden veel gebruikt.

Hoe wordt contractfinanciering geregeld?

Voor de financiering van internationale bouwprojecten, die over het algemeen grote bedragen omvatten, kunnen leningen worden verkregen van internationale organisaties zoals de Wereldbank, Internationale Ontwikkelingsagentschap, Europese Investeringsbank. In dit geval is het noodzakelijk om te voldoen aan de standaardformulieren en regels van de betreffende organisatie.

Hoe worden garanties geregeld?

Soorten garanties die worden gebruikt in internationale bouwcontracten worden over het algemeen gegroepeerd onder drie hoofdrubrieken:

Inschrijvingsgaranties:

• Dit zijn garanties die worden genomen om ervoor te zorgen dat het inschrijvende bedrijf zijn aanbod niet intrekt of het ondertekenen van het contract vermijdt
• Bepaald als een bepaald percentage van de inschrijvingsprijs
• Geldig tot de inschrijving is afgesloten

Uitvoeringsgaranties:

• Dit zijn garanties dat de aannemer het werk zal voltooien in overeenstemming met het contract
• Bepaald als een bepaald percentage van de contractprijs
• Over het algemeen geldig tot de definitieve acceptatie
• De kwaliteit van het werk en tijdige voltooiing worden gegarandeerd

Vooruitbetalingsgaranties:

• Dit zijn garanties die worden genomen voor vooruitbetalingen gedaan door de eigenaar
• Uitgegeven voor het bedrag van de vooruitbetaling
• Vrijgegeven in verhouding tot het gebruik van de vooruitbetaling in het werk

Bij de regeling van deze garanties worden de normen die zijn vastgelegd in de brochure van de Internationale Kamer van Koophandel (ICC) met de titel “Uniform Rules for Contract Guarantees” veel gebruikt.

De volgende aspecten van garanties moeten duidelijk in het contract worden geregeld:

• Vorm en inhoud
• Geldigheidsperioden
• Compensatievoorwaarden
• Vrijgavevoorwaarden
• Kwalificaties van de garantieverlenende instelling
• Taal van garantiebrieven
• Toepasselijk recht en aanverwante zaken

Bovendien, aangezien garantiebrieven van lokale banken vaak vereist zijn bij openbare aanbestedingen in ontwikkelingslanden, moet rekening worden gehouden met de moeilijkheden die internationale aannemers in dit opzicht kunnen ondervinden, en moeten indien nodig contragarantiemechanismen worden opgezet.

Voor effectief gebruik van garanties moet de nodige organisatie worden opgezet met betrekking tot:

• Tijdige indiening van garanties
• Regelmatige controle van perioden
• Het verkrijgen van verlengingen indien nodig
• Het vervullen van vrijgavevoorwaarden
• Het nemen van voorzorgsmaatregelen tegen het risico van oneerlijke compensatie

Hoe wordt werkcontrole en toezicht uitgevoerd?

De eigenaar of de raadgevend ingenieur die namens de eigenaar optreedt, controleert of het werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met het contract en de technische specificaties. De reikwijdte en wijze van gebruik van de controlebevoegdheid moet duidelijk in het contract worden vermeld.

De eigenaar kan tijdens de bouw van het werk verschillende directe of indirecte instructies aan de aannemer geven. Deze instructies kunnen betrekking hebben op:

1. Het bouwwerk zelf
2. De manier waarop het bouwwerk wordt uitgevoerd
3. Materialen die bij de bouw worden gebruikt
4. Selectie van onderaannemers

De aannemer is verplicht om het bouwwerk dat hij op zich heeft genomen persoonlijk te creëren of onder zijn leiding te laten uitvoeren. Deze verplichting is gebaseerd op het idee dat de persoonlijkheid, persoonlijke bekwaamheid en competentie van de aannemer belangrijk zijn in het bouwcontract.

De bepaling in de wet betreffende de verplichting van de aannemer om het werk persoonlijk uit te voeren of onder zijn leiding te laten uitvoeren is niet verplicht. De partijen kunnen anders overeenkomen. Bijvoorbeeld:

• In het contract kan worden bepaald dat het gehele of een deel van het bouwwerk aan een onderaannemer wordt gegeven
• Het geven van het werk aan een onderaannemer kan in het contract volledig of gedeeltelijk worden verboden

De toezichts- en controlebevoegdheid van de eigenaar of de raadgevend ingenieur die namens hem optreedt, omvat het zorgen dat het werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met de technische specificaties en projecten, het uitvoeren van kwaliteitscontrole en het controleren van de naleving van het werkprogramma. Hoe deze bevoegdheden zullen worden uitgeoefend, welke tests zullen worden uitgevoerd, goedkeurings- en acceptatieprocedures moeten in detail in het contract worden geregeld.

Hoe wordt de materiaalvoorziening geregeld?

De partijen kunnen in het bouwcontract vrij bepalen welke partij verantwoordelijk zal zijn voor het leveren van grondstoffen zoals zand en steen, en halffabricaten zoals ijzer, cement en kalk die bij de bouw van het werk zullen worden gebruikt. Grond en tekeningen worden in deze zin niet als materialen beschouwd.

In een regulier bouwcontract levert de eigenaar het materiaal, terwijl de aannemer het bouwwerk creëert. In een bouwwerkleveringscontract levert de aannemer zowel het materiaal als creëert hij het bouwwerk. Aangezien uit de betreffende artikelen van het Wetboek van Verbintenissen blijkt dat de verplichting om materiaal te leveren in principe aan de eigenaar toebehoort, moet in geval van twijfel de verplichting van de aannemer om materiaal te leveren worden afgewezen.

De aannemer is verantwoordelijk voor het materiaal dat hij levert volgens de bepalingen van garantie tegen gebreken en bezwaringen. Als het materiaal door de eigenaar wordt geleverd, moet de aannemer voor dit materiaal zorgen, het zorgvuldig gebruiken en beschermen, en de eigenaar onmiddellijk op de hoogte stellen bij het ontdekken van defect materiaal. Als er aan het einde van het werk materiaal overblijft, is de aannemer verplicht het resterende materiaal aan de eigenaar terug te geven.

De verplichting om het bij de bouw gebruikte materiaal te verzekeren behoort in principe aan de eigenaar. Als echter anders bepaald in het contract, kan de verplichting om te verzekeren aan de aannemer toebehoren. Bovendien moet de aannemer in dringende gevallen waarbij het materiaal aan een bijzonder gevaar wordt blootgesteld, het materiaal namens de eigenaar op kosten van de eigenaar verzekeren.

De aannemer is verplicht om rekening en verantwoording af te leggen aan de eigenaar met betrekking tot het materiaal. De partijen kunnen de details van deze verantwoordingsplicht in het contract bepalen. De aannemer is verplicht om het resterende materiaal dat door de eigenaar is geleverd aan het einde van het werk terug te geven. Resterend materiaal verwijst naar materiaal dat geen integraal onderdeel is van het gebouwde werk.

Als tijdens de uitvoering van het werk wordt ontdekt dat het door de eigenaar geleverde materiaal of de door hem gegeven grond gebrekkig is, of als er situaties ontstaan die de goede of tijdige uitvoering van het bouwwerk in gevaar brengen, is de aannemer verplicht de eigenaar onmiddellijk op de hoogte te stellen, anders zal hij de negatieve gevolgen zelf moeten dragen.

Hoe wordt het werkprogramma opgesteld?

Het werkprogramma is een van de meest kritische elementen van internationale bouwcontracten en moet worden opgesteld om de volgende details te bevatten:

De start- en einddatum van het werk moeten duidelijk worden gedefinieerd. Tussentijdse termijnen en kritieke data moeten duidelijk in het contract worden gedefinieerd. Procedures voor het opstellen en bijwerken van het werkprogramma moeten in detail worden gespecificeerd.

Voor vertragingsgevallen:

• Omvang en bedrag van boetes
• Methode voor het berekenen van vertragingsschade
• Dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse vertragingsboetes
• Totale vertragingsboete limiet

Situaties waarin tijdsverlengingen kunnen worden toegekend:

• Overmacht
• Vertragingen veroorzaakt door de eigenaar
• Vertragingen veroorzaakt door administratieve autoriteiten
• Onverwachte fysieke obstakels
• Werktoenames en veranderingen

Daarnaast moeten ook bonussen die worden gegeven in geval van vroege voltooiing in het contract worden geregeld. De relatie tussen het werkprogramma en voortgangsbetalingen, kasstroomprognoses en het mobilisatieprogramma zijn ook belangrijke onderdelen van het werkprogramma.

Het werkprogramma moet periodiek worden bijgewerkt, en hoe deze updates zullen worden gemaakt, goedkeuringsprocedures en de verplichtingen van de partijen moeten duidelijk in het contract worden vermeld. De kritieke pad methode moet worden gebruikt bij programma-updates, en vertragingen en versnellingsmaatregelen moeten in het programma worden weerspiegeld.

Hoe worden wijzigingsverzoeken beheerd?

De bevoegdheid van de eigenaar om wijzigingen te vragen, kennisgeving van wijzigingsverzoeken, evaluatieproces, bepaling van prijs- en tijdseffecten moeten duidelijk in het contract worden geregeld.

Hoe worden tijdelijke en definitieve acceptatie geregeld?

Het bouwwerk dat voltooid en gecreëerd is in overeenstemming met het contract moet door de aannemer aan de eigenaar worden opgeleverd. Voor onroerende bouwwerken wordt een registratieproces uitgevoerd in het kadaster vóór oplevering.

Als de eigenaar onterecht weigert het bouwwerk te aanvaarden, raakt hij in verzuim volgens de bepalingen van het schuldeisersverzuim. In dit geval kunnen werken die kunnen worden gedeponeerd, door de aannemer worden gedeponeerd.

Met de oplevering van het bouwwerk:

• Gaan voordelen en schade aan het werk over op de eigenaar
• Ontstaat de verplichting van de eigenaar tot inspectie en kennisgeving
• Wordt de betalingsvordering van de aannemer opeisbaar

De partijen bepalen de opleveringstermijn van het bouwwerk in het contract. In de praktijk wordt waargenomen dat partijen boeteclausules en bonusovereenkomsten maken met betrekking tot de opleveringstermijn. Zo zal de aannemer verplicht zijn een boete te betalen als het bouwwerk niet op de overeengekomen tijd wordt opgeleverd. Anderzijds, als de aannemer het werk vóór de overeengekomen datum oplevert, zal de eigenaar verplicht zijn de overeengekomen bonus te betalen.

De verantwoordelijkheden van de aannemer blijven bestaan gedurende de garantieperiode die begint na de voorlopige oplevering. De aannemer is verplicht gebreken die tijdens deze periode aan het licht komen te verhelpen. Met de definitieve oplevering die aan het einde van de garantieperiode plaatsvindt, eindigt de garantieverantwoordelijkheid van de aannemer. Echter, de aansprakelijkheid voor verborgen gebreken blijft bestaan.

De aannemer moet de eigendom van het gebouwde werk overdragen aan de eigenaar en moet de verplichtingen die voortvloeien uit het bouwcontract zorgvuldig uitvoeren en de belangen van de eigenaar beschermen.

Hoe Worden Arbeidsveiligheid en Milieubescherming Geregeld?

Arbeidsveiligheid en milieubescherming zijn belangrijke componenten van internationale bouwcontracten. Vooral na 2003 hebben deze kwesties meer belang gekregen met de Equator Principles die door ’s werelds grootste financiële instellingen zijn aanvaard. Deze principes zijn erop gericht te waarborgen dat bouwprojecten die door kredietinstellingen worden gefinancierd, zich op een maatschappelijk verantwoorde en milieuvriendelijke wijze ontwikkelen.

Verplichtingen met betrekking tot arbeidsveiligheid en milieubescherming moeten gedetailleerd worden geregeld in contracten. In deze context moeten nationale en internationale normen waaraan moet worden voldaan, de milieuwetgeving van het gastland en regelgeving met betrekking tot gezondheid en veiligheid op het werk duidelijk worden vermeld. Daarnaast moeten milieueffectrapportages, risicoanalyses voor arbeidsveiligheid en de daarmee samenhangende verantwoordelijkheden ook in het contract worden opgenomen.

Hoewel het vermogen van de aannemer om milieuaspecten te beïnvloeden bij traditionele bouwactiviteiten beperkt wordt door de technische criteria en voorwaarden die door werkgevers en hun raadgevende ingenieurs worden bepaald, zijn milieu- en sociale normen tegenwoordig belangrijke criteria geworden bij het verstrekken van internationale financiering. Daarom moeten milieubeschermingsmaatregelen, afvalbeheer, geluidsbeheersing, bescherming van de luchtkwaliteit en soortgelijke kwesties gedetailleerd worden geregeld in contracten, en moeten sancties die worden toegepast in geval van niet-nakoming van deze verplichtingen duidelijk worden vermeld.

Hoe Worden Verzekeringsverplichtingen Geregeld?

De verplichting om de bij de bouw gebruikte materialen te verzekeren behoort in principe toe aan de eigenaar. Echter, als het contract anders bepaalt, kan de verzekeringsplicht aan de aannemer toebehoren. Vooral in dringende gevallen waarbij het materiaal aan een bijzonder gevaar wordt blootgesteld, moet de aannemer het materiaal namens de eigenaar verzekeren op kosten van de eigenaar.

Verzekeringsverplichtingen in internationale bouwcontracten moeten onder de volgende rubrieken worden geregeld:

• All-risk verzekering (bouwverzekering tegen alle risico’s)
• Aansprakelijkheidsverzekering werkgever
• Aansprakelijkheidsverzekering voor derden
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
• Transportverzekering
• Werknemersverzekering
• Verzekering voor machines en apparatuur

In verzekeringspolissen:

• Verzekeringsbedragen
• Verzekeringsperiode
• Dekkingsomvang
• Eigen risico
• Verplichting tot betaling van verzekeringspremie
• Procedure voor schademelding en vergoeding
• Keuze van verzekeringsmaatschappij
• Medeverzekerde partijen
• Regresrechten

dergelijke zaken moeten duidelijk worden vermeld. Daarnaast moeten ook de geldigheidsvoorwaarden van polissen, verlengingsprocedures en procedures die moeten worden uitgevoerd in geval van annulering in het contract worden geregeld.

Hoe Worden Contractbijlagen Gerangschikt?

In internationale bouwcontracten worden contractbijlagen beschouwd als een integraal onderdeel van het contract en zijn ze van groot belang. Deze bijlagen bevatten over het algemeen gedetailleerde documenten zoals technische specificaties, projecten, tekeningen, werkschema, prijsschema’s, hoeveelheden, eenheidsprijsbeschrijvingen, kwaliteitsnormen, organisatieschema en lijst van sleutelpersoneel. Bij het opstellen van contractbijlagen moet bijzondere aandacht worden besteed aan het zorgen dat ze compatibel zijn met het hoofdcontract en dat er geen tegenstrijdigheden binnen zichzelf zijn.

In geval van tegenstrijdigheid tussen contractbijlagen moet in het contract duidelijk worden vermeld welk document met voorrang zal worden toegepast. Over het algemeen wordt deze volgorde van prioriteit gerangschikt als: hoofdcontracttekst, speciale technische specificatie, algemene technische specificatie, projecten, eenheidsprijsbeschrijvingen en andere bijlagen.

Bovendien moeten kwesties zoals hoe nieuwe projecten zullen worden toegevoegd in geval van wijzigingen aan projecten, en welke zullen prevaleren in geval van conflict met bestaande projecten, ook in het contract worden geregeld.

De te volgen procedure bij het wijzigen van contractbijlagen of het toevoegen van nieuwe bijlagen, bevoegde personen en goedkeuringsautoriteiten moeten ook in het contract worden gespecificeerd. Vooral bij langlopende projecten, aangezien het nodig kan zijn om wijzigingen aan te brengen in de bijlagen vanwege technologische ontwikkelingen of veranderende behoeften, moet vooraf worden gepland hoe dit proces zal worden beheerd. Het schriftelijk maken van alle wijzigingen en het ondertekenen door de partijen is belangrijk voor het voorkomen van mogelijke geschillen.

Hoe de Financiële Status van de Opdrachtgever te Controleren?

Het controleren van de financiële status van de opdrachtgever is cruciaal bij grootschalige internationale bouwprojecten. Over het algemeen zal de opdrachtgever, vooral als het een overheidsinstelling van een ontwikkelingsland betreft, niet in staat zijn of de voorkeur geven aan het financieren van het bouwproject uit eigen middelen. In dit geval worden de volgende manieren gevolgd voor projectfinanciering:

1. Krediet Verkrijgen van Internationale Financiële Instellingen:

• Wereldbank (Internationale Bank voor Wederopbouw en Ontwikkeling – IBRD)
• Internationale Ontwikkelingsassociatie (International Development Association – IDA)
• Europese Investeringsbank (European Investment Bank – EIB)
• Europees Ontwikkelingsfonds (European Development Fund – EDF)

2. Financiële Garanties Verstrekken:

• Inschrijvingsgaranties
• Prestatiegaranties
• Terugbetalingsgaranties
• Regelingen voor kredietbrieven
• Bankgarantiebrieven

3. Contractuele Maatregelen:

• Bepalen van de rechten die aan de aannemer worden verleend indien betalingen niet op tijd worden gedaan
• Verplichting om periodiek te rapporteren over de financiële status van de opdrachtgever
• Recht om het werk stop te zetten indien de opdrachtgever niet aan financiële verplichtingen voldoet
• Beëindigingsrechten in geval van betalingsmoeilijkheden
• Identificatie van alternatieve financieringsbronnen

4. Regelmatige Financiële Audit:

• Periodieke controle van de financiële situatie van de opdrachtgever
• Regelmatige audit van projectfinanciering
• Monitoren of betalingen op tijd worden gedaan
• Vroegtijdige detectie van financiële risico’s en het nemen van nodige maatregelen

Het duidelijk reguleren van deze controlemechanismen in het contract is van groot belang voor de financiële duurzaamheid van het project.

Wat Zijn de Aandachtspunten bij Contractonderhandelingen?

Bij internationale bouwcontractonderhandelingen moet eerst worden verzekerd dat de partijen de capaciteit hebben om contracten aan te gaan. Hiervoor is het van groot belang dat de partijen elkaars autorisatiedocumenten of handtekeningcirculaires onderzoeken tijdens de onderhandelingsfase of in het stadium van het sluiten van het contract. Partijen moeten het bestaan van de juridische capaciteit van de tegenpartij evalueren volgens het vreemde rechtssysteem waaraan zij onderworpen zijn.

Zodra overeenstemming is bereikt over de essentiële elementen van het contract, moet een bevestigingsbrief met de handtekeningen van de personen die bevoegd zijn om de partijen te vertegenwoordigen en te binden, worden uitgewisseld. Volgens artikel 23 van het Turkse Wetboek van Koophandel maakt de bevestigingsbrief het mogelijk dat mondelinge overeenkomsten of overeenkomsten die per telefoon, telegraaf of telefax zijn gemaakt, worden gebonden aan een geschreven tekst. Als er binnen een bepaalde periode geen bezwaar wordt gemaakt tegen de bevestigingsbrief, krijgt de tekst van de brief de kwaliteit van een schriftelijk contract tussen de partijen.

Tijdens de onderhandelingen is de meest geschikte methode om het contract op te stellen in een taal die gezamenlijk bekend is bij de partijen. Tegenwoordig wordt Engels meestal verkozen om praktische redenen als de taal van internationale commerciële en economische contracten. Daarnaast is het belangrijk om vertrouwelijkheidsovereenkomsten te maken tijdens de onderhandelingen, regelmatig notulen bij te houden van de onderhandelingen en de bindende aard van voorlopige overeenkomsten duidelijk te bepalen.

Bij contractonderhandelingen moeten ook de methoden voor het oplossen van geschillen die in de toekomst kunnen ontstaan (rechtbank of arbitrage) duidelijk worden bepaald. Vooral als een van de partijen een staat of staatsinstelling is, moet de kwestie van gerechtelijke immuniteit worden verduidelijkt en moeten de nodige afstandsverklaringen worden verkregen. Bovendien moet ook rekening worden gehouden met de uitvoerbaarheid van de beslissingen van de gekozen geschillenbeslechtingsmethode in de landen waar de activa en vorderingen van de partijen zich bevinden.

Voor meer hulp of advies over deze kwestie kunt u contact met ons opnemen.