Jak przenieść nieruchomość za pomocą pełnomocnictwa w Turcji?
Obecnie obywatele tureccy mieszkający za granicą lub obywatele obcych państw mogą posiadać nieruchomości w Turcji. Nie jest konieczne przyjeżdżanie do Turcji w celu przeniesienia własności tych nieruchomości. Ten artykuł omawia proces przenoszenia nieruchomości z zagranicy.
Ramy Prawne
Przeniesienie Nieruchomości w Tureckim Kodeksie Cywilnym
Zgodnie z Tureckim Kodeksem Cywilnym przeniesienia nieruchomości muszą być dokonywane w formie urzędowej. Ta transakcja wymaga przygotowania aktu urzędowego w urzędach katastralnych.
Podstawa Prawna dla Transakcji Przeniesienia przez Pełnomocnictwo
Zgodnie z postanowieniami Tureckiego Kodeksu Zobowiązań i Ustawy Katastralnej właściciel nieruchomości może wykonywać transakcje przeniesienia poprzez udzielenie pełnomocnictwa.
Metody Przeniesienia
Istnieją dwie podstawowe metody dla osób mieszkających za granicą do przeniesienia swoich nieruchomości w Turcji. Są to uzyskanie pełnomocnictwa przez konsulat oraz przez zagranicznego notariusza. Która z tych metod zostanie wybrana, może się różnić w zależności od możliwości i preferencji w kraju, w którym znajduje się dana osoba.
Przygotowanie Pełnomocnictwa w Konsulatach Tureckich
a. Procedura do Wykonania w Konsulatach
Proces przygotowania pełnomocnictwa w konsulacie rozpoczyna się od umówienia się na spotkanie. Transakcja jest wykonywana poprzez wybranie kategorii „Transakcje Notarialne” w systemie spotkań. Podczas wizyty w konsulacie funkcjonariusz przeprowadza weryfikację tożsamości i sprawdza dokumenty dotyczące nieruchomości. Tekst pełnomocnictwa jest przygotowywany przez funkcjonariusza konsularnego, a jego treść jest szczegółowo wyjaśniona osobie udzielającej pełnomocnictwa. Wszystkie transakcje są zakończone w ciągu 3 dni roboczych.
b. Wymagane Dokumenty i Koszty
Podstawowe dokumenty wymagane do przygotowania pełnomocnictwa to: Ważny dowód tożsamości lub paszport, aktualna księga wieczysta nieruchomości, dane identyfikacyjne pełnomocnika, oraz jeśli dostępne, raport wyceny nieruchomości. Opłaty za pełnomocnictwo są pobierane w walucie kraju, w którym transakcja jest wykonywana, a koszty te są corocznie aktualizowane. Dodatkowo, koszty tłumaczenia muszą być opłacone, gdy potrzebny jest tłumacz.
c. Obowiązkowe Elementy, które Muszą być Zawarte w Pełnomocnictwie
Pełnomocnictwo używane przy przenoszeniu własności musi zawierać określone obowiązkowe elementy. Obejmują one informacje z księgi wieczystej nieruchomości (województwo, powiat, dzielnica, blok, numer działki), jasne dane identyfikacyjne wyznaczonego pełnomocnika, oraz zakres przyznanych uprawnień. Oprócz uprawnień do sprzedaży, ważne jest, aby explicite wymienić dodatkowe uprawnienia, takie jak usunięcie hipotek, dokonanie zmian typu, oraz wykonanie procesów podziału gdy jest to potrzebne. Ponadto, minimalna cena sprzedaży lub stała cena może być określona w pełnomocnictwie.
Przygotowanie Pełnomocnictwa przez Zagranicznego Notariusza
Proces Apostille
Aby pełnomocnictwo przygotowane w obcym kraju było ważne w Turcji, musi otrzymać certyfikację Apostille. Ta certyfikacja potwierdza, w jakim kraju dokument został przygotowany oraz jego oficjalną ważność. Dla pełnomocnictw przygotowanych w krajach, które nie są stroną Konwencji Apostille, należy uzyskać zatwierdzenie od Konsulatu Tureckiego w tym kraju. Proces certyfikacji Apostille jest zakończony przez właściwe władze kraju, w którym dokument został przygotowany w ciągu 5 dni roboczych.
Procedury Tłumaczenia i Poświadczenia Notarialnego
Pełnomocnictwo przygotowane w obcym języku musi być przetłumaczone na język turecki. To tłumaczenie musi być wykonane przez przysięgłego tłumacza, a tłumaczenie musi być również poświadczone przez notariusza w Turcji. W niektórych krajach tłumaczenie pełnomocnictwa może być również wykonane w konsulacie. W przypadku tłumaczenia konsularnego oddzielne poświadczenie notarialne nie jest wymagane. Procedury tłumaczenia i poświadczenia notarialnego są zwykle zakończone w ciągu 2 dni roboczych.
Praktyki Różniące się w Zależności od Kraju
System notarialny i procedury przygotowania pełnomocnictw każdego kraju się różnią. Na przykład, pełnomocnictwa przygotowane przez notariuszy w Niemczech mogą wymagać zatwierdzenia Landgericht (Sąd Wojewódzki), podczas gdy w Anglii akceptowane są pełnomocnictwa przygotowane przez solicitor lub notary public. W USA istnieją różnice między stanami, a większość stanów wymaga zatwierdzenia przez county clerk. W krajach Unii Europejskiej obowiązuje praktyka Europejskiej Apostille i ten dokument jest automatycznie uznawany we wszystkich państwach członkowskich. Czas przetwarzania może się różnić między 3 a 10 dni roboczych w zależności od kraju, w którym dokument jest przygotowywany.
Proces Przygotowania Pełnomocnictwa
Podstawowe Informacje, które Muszą być Zawarte w Pełnomocnictwie
Identyfikacja nieruchomości jest bardzo ważna przy przygotowaniu pełnomocnictwa. Informacje z księgi wieczystej nieruchomości muszą być w pełni zapisane. W tym kontekście muszą być określone województwo, powiat, nazwa dzielnicy lub wsi, lokalizacja, numer sekcji mapy, numer bloku, numer działki, powierzchnia, oraz jeśli występuje, numer sekcji niezależnej nieruchomości. Dodatkowo, pełny adres i charakter nieruchomości (mieszkanie, sklep, grunt, itp.) również muszą być zawarte w pełnomocnictwie. Jeśli na nieruchomości istnieje hipoteka, zajęcie, lub inne ograniczenie, muszą one również być explicite wymienione w pełnomocnictwie.
Zakres Uprawnień Przyznanych Pełnomocnikowi
Uprawnienia przyznane pełnomocnikowi muszą być jasno i explicite wymienione w dokumencie pełnomocnictwa. Oprócz podstawowego uprawnienia do sprzedaży, pełnomocnikowi muszą być również przyznane dodatkowe (drugorzędne) uprawnienia, które mogą być potrzebne podczas procesu przeniesienia.
Te uprawnienia obejmują podpisywanie w katasterze, przygotowanie i odbiór potrzebnych dokumentów, płacenie kosztów aktów, przeniesienie własności, rozwiązanie ewentualnych umów najmu.
Pełnomocnik musi również otrzymać uprawnienia do przeprowadzania transakcji w urzędzie gminy, urzędzie skarbowym i innych instytucjach oficjalnych dotyczących nieruchomości.
Cena sprzedaży i ograniczenia
Regulacje dotyczące ceny sprzedaży zajmują ważne miejsce w pełnomocnictwie. Cena sprzedaży może być określona jako kwota stała lub jako granica minimalna. Jeśli cena jest ustalana w walucie obcej, należy również określić sposób płatności i datę kursu wymiany. Ponadto w pełnomocnictwie można uwzględnić specjalne warunki, takie jak ograniczenia czasowe uprawnień pełnomocnika, ograniczenia dotyczące potencjalnych nabywców lub rachunek bankowy, na który zostanie wpłacona cena sprzedaży. Należy również jasno określić, czy pełnomocnictwo jest przeznaczone do jednorazowego użytku czy ważne dla wielu transakcji.
Ważne rozważania przy wyborze pełnomocnika
Odpowiedzialności pełnomocnika
Pełnomocnik musi chronić interesy mocodawcy przy wykonywaniu swoich uprawnień. Zgodnie z Tureckim Kodeksem Zobowiązań pełnomocnik musi wykonywać podjęte prace i usługi w ramach zobowiązań lojalności i staranności, uwzględniając uzasadnione interesy mocodawcy. Pełnomocnik ponosi odpowiedzialność prawną za szkody, które mogą wyniknąć z jego działań i jest zobowiązany do naprawienia tych szkód. Pełnomocnik jest również zobowiązany do rozliczenia się ze swoich działań wobec mocodawcy i musi przedstawić to rozliczenie w ciągu 30 dni.
Odpowiedzialności finansowe
Pełnomocnik ma obowiązek przekazać wpływy ze sprzedaży nieruchomości na rachunek wskazany przez mocodawcę. Wszystkie transakcje finansowe muszą być udokumentowane i zarejestrowane. Granice uprawnień i odpowiedzialności pełnomocnika dotyczące płatności kosztów aktu notarialnego, podatków i innych wydatków muszą być jasno zdefiniowane. Zaleca się, aby pełnomocnik dokonywał wydatków z paragonami i wykonywał wszystkie płatności kanałami bankowymi.
Środki bezpieczeństwa
a. Weryfikacja tożsamości i kompetencji pełnomocnika
Badanie wiarygodności osoby, która zostanie wybrana jako pełnomocnik, ma wielkie znaczenie. Należy sprawdzić wcześniejsze doświadczenie zawodowe pełnomocnika, profesjonalny dorobek jeśli istnieje, oraz referencje. W szczególności wybór pełnomocnika z doświadczeniem w transakcjach prawnych zapewnia korzyść w płynnym przeprowadzeniu procedur. Zaleca się weryfikację danych tożsamości i adresów kontaktowych pełnomocnika za pośrednictwem oficjalnych rejestrów.
b. Proces komunikacji i dokumentacji
Regularna komunikacja z pełnomocnikiem i stopniowa kontrola transakcji jest konieczna. Rejestrowanie całej korespondencji i spotkań jest ważne dla dowodów w przypadku możliwych sporów.
Określenie granic uprawnień
a. Zakres uprawnień
Uprawnienia pełnomocnika muszą być jasno i wyraźnie zdefiniowane w pełnomocnictwie. Należy szczegółowo opisać, jakie transakcje mogą przeprowadzać i jakie transakcje wymagają dodatkowej zgody. Na przykład można ustanowić warunki wymagające specjalnej zgody mocodawcy dla ważnych decyzji, takich jak obniżenie ceny sprzedaży, ustalenie płatności ratalnych lub obciążenie nieruchomości hipoteką.
b. Ograniczenia czasowe i transakcyjne
Okres ważności pełnomocnictwa musi być określony. Zamiast wydawania pełnomocnictwa na czas nieokreślony, zaleca się ustalenie rozsądnego okresu (na przykład 6 miesięcy lub 1 rok) na zakończenie transakcji. Ponadto należy jasno określić, czy pełnomocnictwo może być używane do jednej transakcji czy wielu transakcji. Czy pełnomocnik może delegować swoje uprawnienia na innych również musi być uregulowane w pełnomocnictwie.
Proces przeniesienia aktu własności
Procedury pełnomocnika w katasterze
W procesie przeniesienia aktu własności pełnomocnik musi najpierw kompletnie przygotować wszystkie potrzebne dokumenty. Dokumenty te obejmują oryginalne pełnomocnictwo i kopię legalizowaną potwierdzającą zgodność z oryginałem. Ponadto wymagany jest własny dowód tożsamości pełnomocnika, 3-miesięczny wypis z aktu własności nieruchomości, pismo z gminy z wartością podatkową nieruchomości, a jeśli dostępne, pozwolenie na zamieszkanie nieruchomości. Jeśli na nieruchomości ciąży hipoteka, należy również złożyć pismo bankowe dotyczące jej zwolnienia.
Podatki i koszty
Istnieją podstawowe zobowiązania finansowe, które muszą być uregulowane w procesie przeniesienia aktu własności. Koszty aktu własności są naliczane w wysokości 2% oddzielnie dla kupującego i sprzedającego na podstawie wartości podatkowej nieruchomości. Ponadto płacone są również koszty funduszu obrotowego i opłata skarbowa.
Jeśli wartość nieruchomości przekracza określony limit, może być konieczne złożenie wniosku do komisji oceny wartości i uiszczenie opłaty za ocenę wartości.
Czas przetwarzania
W katasterze procedury przeniesienia są zwykle finalizowane w ciągu 1 dnia roboczego, gdy wszystkie dokumenty są kompletne i dokładne. W zależności od obciążenia pracą okres ten może jednak wydłużyć się do 3 dni roboczych. W niektórych szczególnych przypadkach, takich jak nieruchomości w pobliżu stref wojskowych lub dla zagranicznych kupujących, mogą być wymagane dodatkowe zezwolenia, a w takim przypadku proces może potrwać do 15 dni.
Wniosek:
Możemy podsumować główne punkty dla pomyślnego zakończenia procesu przeniesienia własności z zagranicy do Turcji w następujący sposób:
- Pełna specyfikacja informacji o nieruchomości i zakres uprawnień przy sporządzaniu pełnomocnictwa
- Ocena rozwiązań pełnomocnictwa przez konsulat lub zagranicznego notariusza
- Terminowe i dokładne zakończenie procesów apostille i tłumaczenia
- Wybór zaufanego prawnika i jasne określenie obowiązków prawnika
- Pełne przygotowanie wymaganych dokumentów w procesie przeniesienia własności
- Terminowe i pełne wywiązanie się z zobowiązań finansowych
- Monitorowanie procedur i powiadomień po przeniesieniu
- Utrzymywanie skutecznej komunikacji i koordynacji przez cały proces
Staranne i skrupulatne przestrzeganie tych kroków zapewni płynne zakończenie procesu przeniesienia własności z zagranicy.
Soylu Law – Przeniesienie własności z zagranicy
Jako Kancelaria Prawna Soylu oferujemy profesjonalne usługi doradztwa prawnego naszym klientom z Polski w zakresie transakcji nieruchomości w Turcji. Jesteśmy dumni, że możemy być Państwa najbardziej zaufanym partnerem rozwiązań w prawie nieruchomości dzięki naszemu międzynarodowemu doświadczeniu.
W celu uzyskania dodatkowej pomocy lub konsultacji w tej sprawie możecie się z nami skontaktować.
Jak przenieść nieruchomość za pomocą pełnomocnictwa w Turcji?
