Dobijanje međunarodnog umrlista iz Turske | 2025

Kada neko premine u Turskoj, dobijanje međunarodnog izvoda iz matične knjige umrlih postaje neophodno iz različitih pravnih, administrativnih i ličnih razloga. Ovaj dokument, zvanično poznat kao Obrazac C ili Formül C, služi kao međunarodno priznati dokaz o smrti koji se može koristiti preko granica.

Obrazac C je posebno važan za međunarodne procedure registracije smrti, rešavanje nasledstva, repatrijaciju posmrtnih ostataka i obradu zahteva za životno osiguranje.

U ovom članku ćemo pružiti informacije u obliku vodiča o tome kako funkcioniše pravni proces dobijanja izvoda iz matične knjige umrlih iz Turske za naše srpske klijente.

 

Razumevanje izvoda iz matične knjige umrlih u Turskoj

Vrste izvoda iz matične knjige umrlih u Turskoj

Turska izdaje nekoliko vrsta dokumentacije o smrti, ali dve glavne vrste sa kojima ćete se susresti su:

1. Standardni izvod iz matične knjige umrlih (Ölüm Belgesi) – Za domaću upotrebu unutar Turske
2. Međunarodni izvod iz matične knjige umrlih (Uluslararası Ölüm Belgesi/Formül C) – Za upotrebu izvan Turske

Koja je razlika? Standardni izvod iz matične knjige umrlih je prvenstveno na turskom jeziku i dizajniran za lokalnu upotrebu, dok je međunarodna verzija (Obrazac C) višejezična i prati format koji je ustanovila Međunarodna komisija za civilni status, čineći ga priznatim od strane zemalja članica.

Pravna osnova za izvode iz matične knjige umrlih

Turska je članica nekoliko međunarodnih konvencija koje regulišu kako se izvodi iz matične knjige umrlih izdaju i priznaju preko granica. To uključuje Konvenciju o međunarodnoj razmeni informacija koje se odnose na civilni status i Konvenciju o višejezičnim izvodima iz dokumenata civilnog statusa.

Napomena: Razumevanje koji format vam je potreban u potpunosti zavisi od toga gde ćete koristiti dokument. Ako poslujete samo sa turskim vlastima, standardni sertifikat će odgovarati. Za bilo šta međunarodno – želećete Obrazac C.

Potrebna dokumentacija i preduslovi

Pre nego što započnete proces prijave, proverite da li imate:

Osnovni dokumenti

• Originalni izvod iz matične knjige umrlih – Ovaj početni sertifikat (ölüm belgesi) izdaje bolnički lekar ili opštinski lekar ako je smrt nastupila van bolnice
• Identifikacioni dokumenti preminulog (pasoš, nacionalna lična karta)
• Vaša lična identifikacija kao podnosioca zahteva
• Dokaz o odnosu sa preminulim (ako je primenjivo)

Dodatna dokumentacija (u zavisnosti od okolnosti)

U nekim specifičnim situacijama, dodatni dokumenti mogu biti potrebni:

• Za strance koji su umrli u Turskoj: Posebno pismo dozvole za uklanjanje i sahranu tela od relevantnih turskih vlasti, izvod iz matične knjige umrlih izdat od strane bolnice ili Instituta za sudsku medicinu, i originalne kopije ili kopije u boji dokumenata koji potvrđuju identitet i državljanstvo
• Za slučajeve repatrijacije: Za međunarodni transport posmrtnih ostataka, potrebno je kontaktirati specijalizovane usluge poput Turkish Cargo za informacije o dodatnim potrebnim dokumentima i uslovima transporta

Proces prijave korak po korak

Gde se prijaviti

Međunarodni izvod iz matične knjige umrlih (Obrazac C) može se dobiti preko Registra stanovništva (Nüfus Müdürlüğü) u Turskoj. Trebalo bi da se prijavite u pokrajinske ili okružne urede za registar stanovništva u oblasti gde je smrt registrovana.

Proces prijave

1. Prijavite smrt – Smrt se prvo mora prijaviti lokalnom lekaru koji će izdati početni izvod iz matične knjige umrlih (ölüm belgesi)
2. Registrujte se u Registru stanovništva – Odnesite izvod iz matične knjige umrlih u Registar stanovništva (Nüfus Müdürlüğü) u roku od 10 dana od smrti da biste ga zvanično registrovali
3. Zatražite Obrazac C – Prilikom registracije, posebno zatražite međunarodni višejezični izvod iz matične knjige umrlih (Formül C)
4. Podnesite potrebnu dokumentaciju – Dostavite sve neophodne dokumente kako je gore navedeno
5. Platite primenljive takse – One variraju prema opštini i nivou usluge

Savet: Mnogi ljudi ne shvataju da moraju posebno zatražiti Obrazac C. Pobrinite se da budete jasni da vam je potrebna međunarodna verzija izvoda iz matične knjige umrlih, a ne samo standardna.

Proces autentifikacije i apostila

Šta je apostil?

Apostil je autentifikacija potrebna da bi međunarodni izvod iz matične knjige umrlih bio validan na međunarodnom nivou. To je u suštini sertifikacija koja potvrđuje autentičnost dokumenta za upotrebu u stranim zemljama.

Kako dobiti apostil u Turskoj

U Turskoj, apostil autentifikacija se može dobiti od relevantnih okružnih uprava (Kaymakamlık) ili pokrajinskih uprava (Valilik). Ako vam je potreban prevod vašeg dokumenta, morate ga dati na prevod zakleti prevodiocu i overiti kod turskog notara pre nego što ga odnesete na apostil certifikaciju.

Proces obično uključuje:

1. Dobijanje zvanične overe dokumenta (ako je potrebno)
2. Odnošenje overenog dokumenta u kancelariju okružnog guvernera ili pokrajinskog guvernera za odobrenje apostila
3. Nakon dobijanja apostila, Ministarstvo spoljnih poslova može legalizovati dokument ako je potrebno
4. Podnošenje u relevantnu ambasadu ili konzulat za konačnu legalizaciju ako to zahteva zemlja destinacije

Važna napomena: Neke zemlje ne priznaju apostil autentifikaciju. U takvim slučajevima, umesto toga je potrebna konzularna sertifikacija u toj zemlji.

Posebni slučajevi i razmatranja

Smrt stranih državljana u Turskoj

Kada stranac umre u Turskoj, dodatni koraci mogu biti neophodni:

• Smrti stranih osoba prijavljuju se relevantnim zemljama prema međunarodnim konvencijama i bilateralnim konzularnim sporazumima
• Pokrajinska direkcija za upravljanje migracijama se obaveštava sa Višejezičnim uzorkom registracije smrti (Formula C) izdatim od strane kancelarija za matične knjige

Smrti u neobičnim okolnostima

Ako je smrt nastupila u sumnjivim okolnostima ili je reč o strancu, trebalo bi da se prijavi Policiji (Tel: 155). U takvim slučajevima, izvod iz matične knjige umrlih izdaje sud, a ne lekar.

Prijave punomoćnika

Ako ne možete lično da obavite proces, možda ćete morati da date punomoć nekome u Turskoj ko može da deluje u vaše ime. Ovo zahteva:

• Overen dokument punomoći
• Jasnu specifikaciju ovlašćenih radnji
• Prevod na turski ako je pripremljen u inostranstvu

Korišćenje međunarodnog izvoda iz matične knjige umrlih u inostranstvu

Priznavanje u stranim zemljama

Izvod iz matične knjige umrlih Obrazac C je zvanični dokument koji je međunarodno priznat i sadrži ključne informacije o smrti. Međutim, uvek proverite sa vlastima u zemlji destinacije o bilo kojim dodatnim zahtevima koje mogu imati.

Uobičajene upotrebe na međunarodnom nivou

Međunarodni izvod iz matične knjige umrlih se obično koristi za:

• Međunarodne procedure registracije smrti
• Rešavanje pitanja vezanih za testamente i nasledstvo
• Repatrijaciju posmrtnih ostataka
• Obradu zahteva za životno osiguranje preminule osobe

Uobičajeni problemi i rešenja

Nedostajuća dokumentacija

Problem: Neki potrebni dokumenti nisu dostupni. Rešenje: Konsultujte se sa Registrom stanovništva o alternativnoj dokumentaciji ili zakletvenim izjavama koje bi mogle biti prihvaćene.

Suočavanje sa kašnjenjima

Problem: Proces traje duže nego što je očekivano. Rešenje: Započnite proces što je pre moguće nakon smrti. Za hitne slučajeve, neke kancelarije nude ubrzane usluge za dodatne naknade.

Ispravljanje grešaka na sertifikatima

Problem: Postoje greške na izdatom sertifikatu. Rešenje: Vratite se u kancelariju koja je izdala dokument sa dokazom o grešci i zatražite ispravku što je pre moguće.

Zaključak

Dobijanje međunarodnog izvoda iz matične knjige umrlih iz Turske uključuje nekoliko koraka, od dobijanja početnog izvoda do njegove autentifikacije za međunarodnu upotrebu putem apostila ili konzularne sertifikacije. Iako proces može delovati komplikovan, razlaganje na korake čini ga upravljivim.

Zapamtite ove ključne tačke:

• Uvek delujte brzo – Postoji rok od 10 dana za registraciju
• Budite konkretni – Posebno zatražite međunarodni Obrazac C
• Proverite zahteve – Različite zemlje mogu imati dodatne zahteve
• Apostil je neophodan – Bez odgovarajuće autentifikacije, dokument možda neće biti prihvaćen na međunarodnom nivou

Za dodatnu pomoć, kontaktirajte:

• Lokalna kancelarija za registraciju stanovništva (Nüfus Müdürlüğü)
• Provincijsko guvernerstvo (Valilik)
• Ambasadu ili konzulat vaše zemlje u Turskoj

Bavljenje birokratskim procesima tokom perioda tuge je izazovno, ali sa ovim vodičem, trebalo bi da budete u mogućnosti da se lakše snađete u procesu.

 

Naše usluge pravnog savetovanja

Soylu Law Firm pruža usluge u Istanbulu sa timom specijalizovanim za međunarodno pravo.

Naša firma nudi sveobuhvatno savetovanje posebno za strane klijente u vezi sa zvaničnim procedurama u Turskoj, procesima apostil overe i međunarodnom autentifikacijom dokumenata.

Kao Soylu Law Firm, mi pažljivo upravljamo pravnim procesima sa kojima se suočavaju strani državljani u Turskoj i eliminišemo jezičke barijere sa našim višejezičnim osobljem.

Mi stojimo uz vas u svim pravnim procesima potrebnim za međunarodne izvode iz matične knjige umrlih, procedure nasleđivanja i korišćenje zvaničnih dokumenata u inostranstvu.

 

Za više pomoći ili konsultacije o ovom pitanju, možete nas kontaktirati.