Kako dobiti apostil za diplomu u Turskoj?

Šta je apostil?

Apostil je zvanična sertifikacija koja potvrđuje poreklo javnog dokumenta prema Haškoj konvenciji iz 1961. godine. Ova specijalna autentifikacija eliminiše potrebu za višestruke provere, čineći dokumente zvanično priznatim u svim zemljama članicama Konvencije bez zahtevanja dodatne autentifikacije.

Turska i Haška konvencija

Turska je postala deo Haške konvencije o apostilu 29. septembra 1985. godine, značajno pojednostavljujući legalizaciju dokumenata za turske građane koji žele da koriste svoja akreditiva na međunarodnom nivou.

 

Zašto diplome zahtevaju apostil

Diplome zahtevaju apostil sertifikaciju jer predstavljaju osnovne obrazovne akreditive za studiranje ili rad u inostranstvu. Bez odgovarajućeg apostila, turska diploma možda neće biti priznata od strane stranih univerziteta ili poslodavaca, blokirajući potencijalne obrazovne i profesionalne mogućnosti.

Obrazovni dokumenti koji se mogu apostilirati

• Univerzitetske diplome i sertifikati o diplomi
• Diplome srednje škole
• Akademski prepisi
• Sertifikati o završetku studija
• Sertifikati o profesionalnoj kvalifikaciji

 

Proces apostiliranja u Turskoj

Nadležni organi

Za administrativne dokumente (uključujući diplome):

• Pokrajinski guvernorati (Valilik) u glavnim gradovima
• Okružni guvernorati (Kaymakamlık) u manjim centrima

Za sudske dokumente:

• Predsedništvo sudske komisije u gradovima sa višim krivičnim sudovima

Osnovni preduslovi

1. Diploma mora biti originalna i zvanična
2. Zemlja odredišta mora biti članica Haške konvencije
3. Ako je diploma na turskom jeziku, mora biti profesionalno prevedena

 

Vodič korak po korak

1. Priprema dokumenata

• Originalna diploma: Mora biti u dobrom stanju sa svim vidljivim zvaničnim oznakama
• Fotokopija diplome: Jasna kopija za zvanične evidencije
• Identifikacija: Turska lična karta ili pasoš

2. Sertifikovani prevod

• Obratiti se ovlašćenom prevodiocuᅟ (yeminli tercüman) ovlašćenom od strane turskih sudova
• Prevod mora uključiti sav tekst, pečate, žigove i potpise
• Prevodilac mora pružiti zvaničnu izjavu o sertifikaciji

3. Notarska sertifikacija

• Doneti originalnu diplomu i prevod kod turskog notara (Noter)
• Notar će proveriti akreditive prevodioca i autentifikovati prevod
• Notar će staviti zvanični pečat i potpis

4. Podnošenje guvernoratu

• Podneti kompletan paket dokumenata nadležnom guvernoratu
• Kancelarija će pregledati dokumente i može naplatiti taksu za obradu
• Vremenski okviri: 2-7 radnih dana za obradu

5. Preuzimanje apostilirane diplome

• Apostil će biti direktno nalepljen na dokument ili priložen kao zaseban list
• Proveriti da sadrži sve potrebne elemente: zvanični pečat, potpis i standardni sadržaj

 

Uobičajeni izazovi i rešenja

Starije diplome

Za diplome sa zastarelim institucionalnim imenima ili pečatima, možda će biti potrebno pismo za verifikaciju od trenutne obrazovne institucije koje potvrđuje validnost diplome.

Izgubljene originalne diplome

Kontaktirati obrazovnu instituciju da zatraži zamenski sertifikat. Privremeni sertifikati o diplomi ponekad mogu biti apostilirani dok se čeka duplikat.

Hitni zahtevi

Neki guvernorati nude ubrzane usluge. Direktno kontaktirati nadležni organ da se raspita o dostupnim opcijama.

Odbačene aplikacije

Najčešći razlozi uključuju:

• Nepotpune prevode
• Nepropisno notarizovane dokumente
• Sumnje u autentičnost diplome
• Specifično rešavanje identifikovanih problema pre ponovnog podnošenja aplikacije

 

Korišćenje u inostranstvu

Validnost

Apostilirana diploma nema datum isteka za sam apostil, koji ostaje valjan neograničeno.

Verifikacija od strane stranih institucija

Institucije mogu verifikovati turske apostile kroz:

• Vizuelnu inspekciju bezbednosnih karakteristika
• Kontakt sa izdajućim organom
• Elektronske registre (gde su dostupni)

Dodatni zahtevi

Neke zemlje mogu zahtevati:

• Registraciju kod lokalnih ministarstava obrazovanja
• Evaluaciju od strane službi za akreditive
• Prevode na lokalne jezike
• Verifikacije od strane profesionalnih organa

 

Često postavljana pitanja

P: Da li je apostil potreban za sve strane zemlje? O: Samo za zemlje članice Haške konvencije (preko 120 zemalja). Zemlje koje nisu članice imaju različite zahteve za legalizaciju.

P: Može li neko drugi da aplikuje u moje ime? O: Da, sa notarizovanim punomoćjem koje specifično pominje ovlašćenje za rukovanje procedurama apostiliranja.

P: Koliko dugo ostaje apostil valjan? O: Apostil nema istek, ali neke institucije mogu zahtevati nedavne apostile (6 meseci – 1 godina).

P: Mogu li konzulati pružiti usluge apostiliranja? O: Ne, samo nacionalne vladine kancelarije u Turskoj mogu izdavati apostile.

 

Finalne preporuke

1. Planirati unapred: Početi proces sa velikim razmakom u odnosu na rokove
2. Istražiti zahteve: Proveriti specifičnosti zemlje i institucije odredišta
3. Čuvati kopije: Zadržati digitalne skenove i fizičke kopije odvojene od originala
4. Konsultovati profesionalce: Za složene situacije, razmotriti specijalizovane usluge

 

Advokatska kancelarija Soylu: Tu smo za vas u procesima apostiliranja diploma

Kao Advokatska kancelarija Soylu, pružamo profesionalnu podršku našim klijentima u svim procesima verifikacije međunarodnih dokumenata, uključujući procedure apostiliranja diploma. Naša kancelarija sa sedištem u Istanbulu specijalizovana je za pravo stranaca i procedure međunarodnih dokumenata.

Upravljamo procesima apostiliranja potrebnim za transakcije sa različitim zemljama, prateći ceo proces od prevoda i pripreme dokumenata do aplikacije kod ovlašćenih institucija. Završavajući procedure apostiliranja diploma za studente i profesionalce na najbrži i najgladji način, postajemo pouzdan partner za rešenja u pomaganju da postignete svoje obrazovne i karijerske ciljeve u inostranstvu.

 

Za više pomoći ili konsultacije o ovom pitanju, možete nas kontaktirati.