Hur man överför fastigheter med fullmakt i Turkiet?
Idag kan turkiska medborgare som bor utomlands eller utländska medborgare äga fast egendom i Turkiet. Det krävs inte att resa till Turkiet för överföring av dessa fastigheter. I denna artikel kommer vi att förklara processen för överföring av fast egendom i Turkiet av en person som bor utomlands genom att ge en fullmakt.
Rättslig ram
1. Överföring av fast egendom i turkiska civillagen
Enligt turkiska civillagen måste överföringar av fast egendom göras i officiell form. Denna transaktion kräver upprättande av en officiell handling vid fastighetsregisterkontoren.
2. Rättslig grund för överföringstransaktioner genom fullmakt
Enligt bestämmelserna i turkiska obligationslagen och fastighetsregisterlagen kan ägaren av fastigheten genomföra överföringstransaktioner genom att ge en fullmakt.
Överföringsmetoder
Det finns två grundläggande metoder för personer som bor utomlands att överföra sina fastigheter i Turkiet. Dessa är att få en fullmakt genom konsulatet och genom en utländsk notarie. Vilken av dessa metoder som väljs kan variera beroende på möjligheter och preferenser i landet där personen befinner sig.
Upprättande av fullmakt vid turkiska konsulat
a. Procedur att följa vid konsulat
Processen att upprätta en fullmakt vid konsulatet börjar med att boka tid. Transaktionen genomförs genom att välja kategorin ”Notarietransaktioner” i bokningssystemet. När man besöker konsulatet genomför tjänstemannen identitetsverifiering och kontrollerar dokument relaterade till fastigheten. Fullmaktstexten upprättas av konsulattjänstemannen och dess innehåll förklaras detaljerat för den som ger fullmakten. Alla transaktioner slutförs inom 3 arbetsdagar.
b. Nödvändiga dokument och kostnader
De grundläggande dokument som krävs för att upprätta en fullmakt är: giltigt identitetskort eller pass, aktuell äganderätt till fastigheten, identitetsinformation om fullmäktige, och om tillgänglig, fastighetens värderingsrapport. Fullmaktsavgiften tas ut i valutan för landet där transaktionen genomförs och denna avgift uppdateras årligen. Dessutom måste översättningsavgift betalas när tolk krävs.
c. Obligatoriska element att inkludera i fullmakten
Fullmakten som ska användas vid fastighetsöverföring måste innehålla vissa obligatoriska element. Dessa inkluderar äganderättsinformation för fastigheten (provins, distrikt, kvarter, block, tomtnummer), tydlig identitetsinformation om den utsedda fullmäktigen, och omfattningen av de beviljade befogenheterna. Utöver försäljningsbefogenhet är det viktigt att uttryckligen ange sekundära befogenheter som att ta bort inteckningar, genomföra typförändringar, och genomföra uppdelningsprocedurer när det behövs. Dessutom kan det lägsta försäljningspriset eller ett fast pris specificeras i fullmakten.
Upprättande av fullmakt genom utländsk notarie
a. Apostille-process
För att en fullmakt upprättad i ett utländskt land ska vara giltig i Turkiet måste den få en Apostille-certifiering. Denna certifiering bekräftar i vilket land dokumentet upprättades och dess officiella giltighet. För fullmakter upprättade i länder som inte är parter i Apostille-konventionen måste godkännande erhållas från det turkiska konsulatet i det landet. Apostille-certifieringsprocessen slutförs av de auktoriserade myndigheterna i landet där dokumentet upprättades inom 5 arbetsdagar.
b. Översättnings- och notariecertifieringsprocedurer
Fullmakten som upprättats på främmande språk måste översättas till turkiska. Denna översättning måste göras av en auktoriserad översättare och översättningen måste också certifieras av en notarie i Turkiet. I vissa länder kan översättning av fullmakten också göras vid konsulatet. Vid konsulatsöversättning krävs inte separat notariecertifiering. Översättnings- och notariecertifieringsprocedurer slutförs vanligtvis inom 2 arbetsdagar.
c. Praxis som varierar per land
Varje lands notariesystem och fullmaktsupprättandeprocedurer skiljer sig åt. Till exempel, medan fullmakter upprättade av notarier i Tyskland kan kräva godkännande av Landgericht (Delstatsdomstol), accepteras i England fullmakter upprättade av en solicitor eller notary public. I USA finns det skillnader mellan stater, och de flesta stater kräver godkännande av county clerk. I EU-länder gäller praxis för European Apostille och detta dokument erkänns automatiskt i alla medlemsländer. Behandlingstiden kan variera mellan 3 och 10 arbetsdagar beroende på landet där dokumentet upprättas.
Process för fullmaktsupprättande
Väsentlig information att inkludera i fullmakten
a. Information om fastigheten
Att identifiera fastigheten är av stor betydelse när fullmakten upprättas. Äganderättsinformationen för fastigheten måste skrivas fullständigt. I detta sammanhang måste provins, distrikt, kvarter eller byns namn, läge, kartavsnittsnummer, blocknummer, tomtnummer, område, och om det finns, självständigt avsnittsnummer för fastigheten specificeras. Dessutom bör den fullständiga adressen och fastighetens art (lägenhet, butik, mark, etc.) också inkluderas i fullmakten. Om det finns en inteckning, kvarstad, eller annan begränsning på fastigheten, måste dessa också uttryckligen anges i fullmakten.
b. Omfattning av befogenheter som beviljas fullmäktigen
Befogenheterna som beviljas fullmäktigen måste anges tydligt och uttryckligen i fullmaktsdokumentet. Utöver den grundläggande försäljningsbefogenheten bör fullmäktigen också beviljas hjälpbefogenheter (sekundära) som kan behövas under överföringsprocessen.
Dessa befogenheter inkluderar signering hos fastighetsregistret, förberedelse och mottagning av nödvändiga dokument, betalning av lagfartsavgifter, leverans av fastighet, uppsägning av hyreskontrakt om sådana finns. Fullmaktshavaren bör också beviljas befogenhet att genomföra transaktioner hos kommunen, skattemyndigheten och andra officiella institutioner relaterade till fastigheten.
c. Försäljningspris och begränsningar
Bestämmelserna angående försäljningspriset intar en viktig plats i fullmakten. Försäljningspriset kan specificeras som fast belopp eller som minimigräns. Om priset fastställs i utländsk valuta bör även betalningsmetod och datum för växelkursen specificeras. Dessutom kan särskilda villkor som tidsbegränsningar för fullmaktshavarens befogenheter, restriktioner för potentiella köpare, eller det bankkonto där försäljningspriset ska samlas in inkluderas i fullmakten. Det bör tydligt anges om fullmakten är för engångsbruk eller giltig för flera transaktioner.
Viktiga överväganden vid val av fullmaktshavare
Fullmaktshavarens ansvar
a. Juridiska skyldigheter
Fullmaktshavaren måste skydda fullmaktsgivarens intressen när han utövar sin befogenhet. Enligt den turkiska obligationslagen måste fullmaktshavaren utföra det arbete och de tjänster som påtagits inom ramen för skyldigheterna för lojalitet och vederbörlig aktsamhet med beaktande av fullmaktsgivarens legitima intressen. Fullmaktshavaren har juridiskt ansvar för skador som kan uppstå från hans handlingar och är skyldig att ersätta dessa skador. Fullmaktshavaren är också under skyldighet att lämna en redogörelse för sina handlingar till fullmaktsgivaren och måste presentera denna redogörelse inom 30 dagar.
b. Ekonomiska ansvarsområden
Fullmaktshavaren har skyldighet att överföra intäkterna från försäljningen av fastigheten till det konto som specificerats av fullmaktsgivaren. Alla finansiella transaktioner måste vara dokumenterade och registrerade. Fullmaktshavarens befogenheter och ansvar angående betalning av lagfartsavgifter, skatter och andra kostnader bör vara tydligt definierade. Det rekommenderas att fullmaktshavaren gör utgifter mot kvitton och genomför alla betalningar genom bankkanaler.
Säkerhetsåtgärder
a. Verifiering av fullmaktshavarens identitet och kompetens
Att undersöka tillförlitligheten hos personen som ska väljas som fullmaktshavare är av stor betydelse. Fullmaktshavarens tidigare arbetslivserfarenhet, professionella meritlista om sådan finns, och referenser bör verifieras. I synnerhet ger val av en fullmaktshavare med erfarenhet av juridiska transaktioner en fördel för ett smidigt genomförande av procedurerna. Det rekommenderas att verifiera fullmaktshavarens identitetsuppgifter och kontaktadresser genom officiella register.
b. Kommunikationsprocess och dokumentation
Regelbunden kommunikation med fullmaktshavaren och steg-för-steg-övervakning av transaktionerna är nödvändig. Att registrera all korrespondens och möten är viktigt för bevis i fall av potentiella tvister.
Bestämning av befogenhetsgränser
a. Befogenhetsområde
Fullmaktshavarens befogenheter måste definieras tydligt och explicit i fullmakten. Vilka transaktioner de kan utföra och vilka transaktioner som kräver ytterligare tillstånd bör detaljeras. Till exempel kan villkor fastställas som kräver särskilt tillstånd från fullmaktsgivaren för viktiga beslut som att sänka försäljningspriset, arrangera avbetalning, eller sätta fastigheten under inteckning.
b. Tids- och transaktionsbegränsningar
Fullmaktens giltighetsperiod bör bestämmas. Istället för att utfärda en tidsobegränsad fullmakt rekommenderas det att fastställa en rimlig period (till exempel 6 månader eller 1 år) för att slutföra transaktionerna. Dessutom bör det tydligt anges om fullmakten kan användas för en enda transaktion eller flera transaktioner. Om fullmaktshavaren kan delegera sina befogenheter till andra bör detta också regleras i fullmakten.
Lagfartsöverföringsprocess
Fullmaktshavarens procedurer hos fastighetsregistret
a. Krävda dokument
För lagfartsöverföringsprocessen måste fullmaktshavaren först förbereda alla nödvändiga dokument fullständigt. Dessa dokument inkluderar den ursprungliga fullmakten och dess notariellt bestyrkt kopia som visar överensstämmelse med originalet. Dessutom krävs fullmaktshavarens eget identitetsdokument, 3 månaders lagfartsutdrag för fastigheten, kommunbrev som visar fastighetens skattemässiga värde, och om tillgängligt, fastighetens intyg om ibruktagande. Om det finns en inteckning på fastigheten måste även ett bankbrev angående dess frigörelse presenteras.
b. Skatter och avgifter
Det finns primära finansiella skyldigheter att betala i lagfartsöverföringsprocessen. Lagfartsavgiften beräknas till 2% separat för köpare och säljare baserat på fastighetens skattemässiga värde. Dessutom betalas även revolving fund-avgiften och stämpelskatt.
Om fastighetens värde överstiger en viss gräns kan det vara nödvändigt att ansöka till värderingsnämnden och betala en värderingsavgift.
c. Handläggningstid
Hos fastighetsregistret slutförs överföringsprocedurerna vanligtvis inom 1 arbetsdag när alla dokument är kompletta och korrekta. Beroende på arbetsbelastningen kan denna period dock förlängas till upp till 3 arbetsdagar. I vissa särskilda fall, som fastigheter nära militära zoner eller för utländska köpare, kan ytterligare tillstånd krävas, och i detta fall kan processen förlängas till upp till 15 dagar.
Slutsats:
Vi kan sammanfatta nyckelaktörerna för att framgångsrikt slutföra fastighetsöverföringsprocessen från utlandet till Turkiet enligt följande:
- Fullständig specifikation av information om egendom och auktoritetens omfattning vid förberedelse av fullmakt
- Utvärdering av alternativ för fullmaktsavtal via konsulat eller utländsk notarie
- Snabb och noggrann genomförande av apostille-notering och översättningsprocesser
- Val av en pålitlig advokat och tydlig definition av advokatens ansvar
- Fullständig förberedelse av erforderliga dokument i processen för överföring av äganderätt
- Snabb och fullständig uppfyllelse av finansiella åtaganden
- Följa procedurer och meddelanden efter överföring
- Upprätthålla effektiv kommunikation och samordning under hela processen
Noggrann och flitig uppföljning av dessa steg kommer att säkerställa att processen för fastighetsöverföring från utlandet slutförs smidigt.
Det här kan intressera dig:
Hur ger man fullmakt till en turkisk advokat?
Soylu Advokatbyrå – Din Partner för Fastighetsöverföringar
Soylu Advokatbyrå specialiserar sig på att hjälpa medborgare som bor utomlands med fastighetstransaktioner i Turkiet.
Vår byrå erbjuder omfattande tjänster för hantering av internationell dokumenttrafik, med särskild expertis inom apostille-procedurer och certifiering av utländska dokument.
Vi tillhandahåller professionell support för förberedelse av konsulära fullmakter, samordning med utländska notarier och hantering av hela överföringsprocessen vid fastighetsregisterkontoren.
Vår erfarenhet inom internationell fastighetsrätt gör det möjligt för oss att vägleda våra klienter genom varje steg av processen, från dokumentförberedelse till slutförande av transaktionen.
För ytterligare hjälp eller rådgivning i denna fråga kan ni kontakta oss.
Hur man överför fastigheter med fullmakt i Turkiet?