طرق النقل

إعداد التوكيل من خلال كاتب العدل الأجنبي

أ. عملية التصديق (الأبوستيل)

لكي يكون التوكيل المعد في بلد أجنبي صالحًا في تركيا، يجب أن يحصل على شهادة تصديق الأبوستيل. يؤكد هذا التصديق البلد الذي تم فيه إعداد الوثيقة وصلاحيتها الرسمية. بالنسبة للتوكيلات المعدة في دول ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، يجب الحصول على موافقة من القنصلية التركية في ذلك البلد. تكتمل عملية تصديق الأبوستيل من قبل السلطات المخولة في البلد الذي تم فيه إعداد الوثيقة في غضون 5 أيام عمل.

ب. إجراءات الترجمة والتصديق العدلي

يجب ترجمة التوكيل المعد بلغة أجنبية إلى اللغة التركية. يجب أن تتم هذه الترجمة بواسطة مترجم محلف ويجب أيضًا تصديق الترجمة من قبل كاتب عدل في تركيا. في بعض البلدان، يمكن أيضًا إجراء ترجمة التوكيل في القنصلية. في حالة ترجمة القنصلية، لا يكون التصديق العدلي المنفصل مطلوبًا. عادة ما تكتمل إجراءات الترجمة والتصديق العدلي في غضون يومي عمل.

ج. الممارسات المختلفة حسب البلد

يختلف نظام كاتب العدل وإجراءات إعداد التوكيل في كل بلد. على سبيل المثال، بينما قد تتطلب التوكيلات المعدة من قبل كتاب العدل في ألمانيا موافقة لاندجريشت (المحكمة الإقليمية)، في إنجلترا، يتم قبول التوكيلات المعدة من قبل محامٍ أو كاتب عدل عام. في الولايات المتحدة الأمريكية، هناك اختلافات بين الولايات، وتتطلب معظم الولايات موافقة كاتب المقاطعة. في دول الاتحاد الأوروبي، تسري ممارسة الأبوستيل الأوروبية وهذه الوثيقة معترف بها تلقائيًا في جميع الدول الأعضاء. يمكن أن تختلف مدة المعالجة بين 3 إلى 10 أيام عمل اعتمادًا على البلد الذي تم فيه إعداد الوثيقة.

عملية إعداد التوكيل

المعلومات الأساسية التي يجب تضمينها في التوكيل

أ. معلومات العقار

تحديد العقار له أهمية كبيرة عند إعداد التوكيل. يجب كتابة معلومات سند ملكية العقار بشكل كامل. في هذا السياق، يجب تحديد اسم المحافظة والمنطقة والحي أو القرية والموقع ورقم قسم الخريطة ورقم القطعة ورقم قطعة الأرض والمساحة، وإذا وجد، رقم القسم المستقل للعقار. بالإضافة إلى ذلك، يجب أيضًا تضمين العنوان الكامل وطبيعة العقار (شقة، متجر، أرض، إلخ.) في التوكيل. إذا كان هناك رهن عقاري أو حجز أو قيد آخر على العقار، فيجب أيضًا ذكر هذه القيود صراحةً في التوكيل.

ب. نطاق الصلاحيات الممنوحة للوكيل

يجب ذكر الصلاحيات الممنوحة للوكيل بوضوح وصراحة في وثيقة التوكيل. بالإضافة إلى صلاحية البيع الأساسية، يجب أيضًا منح الوكيل صلاحيات إضافية (ثانوية) قد تكون مطلوبة أثناء عملية النقل.

تشمل هذه الصلاحيات التوقيع في مكتب السجل العقاري، وإعداد واستلام الوثائق الضرورية، ودفع رسوم سند الملكية، وتسليم العقار، وإنهاء عقود الإيجار إن وجدت. يجب أيضًا منح الوكيل سلطة إجراء المعاملات في البلدية ومكتب الضرائب والمؤسسات الرسمية الأخرى المتعلقة بالعقار.

ج. سعر البيع والقيود

تحتل اللوائح المتعلقة بسعر البيع مكانة مهمة في التوكيل. يمكن تحديد سعر البيع إما كـ مبلغ ثابت أو كـ حد أدنى. إذا تم تحديد السعر بالعملة الأجنبية، فيجب أيضًا تحديد طريقة الدفع وتاريخ سعر الصرف. بالإضافة إلى ذلك، يمكن تضمين شروط خاصة مثل القيود الزمنية على صلاحيات الوكيل، أو القيود على المشترين المحتملين، أو الحساب المصرفي الذي سيتم فيه تحصيل سعر البيع في التوكيل. يجب أيضًا أن يُذكر بوضوح ما إذا كان التوكيل للاستخدام لمرة واحدة أو صالحًا لمعاملات متعددة.

اعتبارات مهمة في اختيار الوكيل

مسؤوليات الوكيل

أ. الالتزامات القانونية

يجب على الوكيل حماية مصالح الموكل عند ممارسة سلطته. وفقًا لقانون الالتزامات التركي، يجب على الوكيل إجراء الأعمال والخدمات المتعهد بها في إطار التزامات الولاء والعناية الواجبة مع مراعاة المصالح المشروعة للموكل. الوكيل يتحمل المسؤولية القانونية عن الأضرار التي قد تنشأ عن أفعاله وهو ملزم بتعويض هذه الأضرار. كما أن الوكيل ملزم بتقديم حساب عن أفعاله للموكل ويجب عليه تقديم هذا الحساب في غضون 30 يومًا.

ب. المسؤوليات المالية

يلتزم الوكيل بتحويل عائدات بيع العقار إلى الحساب المحدد من قبل الموكل. يجب توثيق وتسجيل جميع المعاملات المالية. يجب تحديد حدود سلطة ومسؤولية الوكيل فيما يتعلق بدفع رسوم سند الملكية والضرائب والنفقات الأخرى بوضوح. يوصى بأن يقوم الوكيل بالنفقات مقابل إيصالات وإجراء جميع المدفوعات من خلال القنوات المصرفية.

تدابير الأمان

أ. التحقق من هوية وكفاءة الوكيل

التحقق من موثوقية الشخص الذي سيتم اختياره كوكيل ذو أهمية كبيرة. يجب التحقق من خبرة الوكيل السابقة في العمل، وسجله المهني إن وجد، والمراجع. على وجه الخصوص، يوفر اختيار وكيل ذو خبرة في المعاملات القانونية ميزة للتنفيذ السلس للإجراءات. يوصى بالتحقق من معلومات هوية الوكيل وعناوين الاتصال من خلال السجلات الرسمية.

ب. عملية التواصل والتوثيق

التواصل المنتظم مع الوكيل ومراقبة المعاملات خطوة بخطوة ضروري. تسجيل جميع المراسلات والاجتماعات مهم للإثبات في حالة النزاعات المحتملة.

تحديد حدود السلطة

أ. نطاق السلطة

يجب تحديد صلاحيات الوكيل بوضوح وصراحة في التوكيل. يجب تفصيل المعاملات التي يمكنهم إجراؤها والمعاملات التي تتطلب إذنًا إضافيًا. على سبيل المثال، يمكن وضع شروط تتطلب إذنًا خاصًا من الموكل للقرارات المهمة مثل تخفيض سعر البيع، أو ترتيب الأقساط، أو وضع العقار تحت الرهن العقاري.

ب. قيود الوقت والمعاملات

يجب تحديد فترة صلاحية التوكيل. بدلاً من إصدار توكيل غير محدد المدة، يوصى بتحديد فترة معقولة (على سبيل المثال، 6 أشهر أو سنة واحدة) لإتمام المعاملات. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يُذكر بوضوح ما إذا كان يمكن استخدام التوكيل لمعاملة واحدة أو معاملات متعددة. كما يجب تنظيم ما إذا كان يمكن للوكيل تفويض صلاحياته للآخرين في التوكيل.

عملية نقل سند الملكية

إجراءات الوكيل في مكتب السجل العقاري

أ. الوثائق المطلوبة

لعملية نقل سند الملكية، يجب على الوكيل أولاً إعداد جميع الوثائق الضرورية بشكل كامل. تشمل هذه الوثائق التوكيل الأصلي ونسخة موثقة منه تظهر المطابقة للأصل. بالإضافة إلى ذلك، وثيقة هوية الوكيل نفسه، وسجل سند ملكية العقار لمدة 3 أشهر، وخطاب البلدية الذي يوضح القيمة الضريبية للعقار، وإذا كان متاحًا، تصريح الإشغال للعقار مطلوبة. إذا كان هناك رهن عقاري على العقار، فيجب أيضًا تقديم خطاب مصرفي بشأن إطلاقه.

ب. الضرائب والرسوم

هناك التزامات مالية أساسية يجب دفعها في عملية نقل سند الملكية. يتم احتساب رسوم سند الملكية بنسبة 2٪ بشكل منفصل لكل من المشتري والبائع بناءً على القيمة الضريبية للعقار. بالإضافة إلى ذلك، يتم دفع رسوم الصندوق الدوار ورسوم الدمغة أيضًا.

إذا تجاوزت قيمة العقار حدًا معينًا، قد يكون من الضروري التقدم بطلب إلى لجنة تقييم القيمة ودفع رسوم تقييم القيمة.

ج. وقت المعالجة

في مكتب السجل العقاري، تكتمل إجراءات النقل عادةً في غضون يوم عمل واحد عندما تكون جميع الوثائق كاملة ودقيقة. ومع ذلك، اعتمادًا على حجم العمل، قد تمتد هذه الفترة إلى 3 أيام عمل. في بعض الحالات الخاصة، مثل العقارات القريبة من المناطق العسكرية أو للمشترين الأجانب، قد تكون هناك حاجة إلى أذونات إضافية، وفي هذه الحالة، قد تمتد العملية إلى 15 يومًا.