Übertragungsmethoden

Vorbereitung der Vollmacht durch ausländischen Notar

a. Apostille-Verfahren

Damit eine im Ausland erstellte Vollmacht in der Türkei gültig ist, muss sie eine Apostille-Bescheinigung erhalten. Diese Bescheinigung bestätigt, in welchem Land das Dokument erstellt wurde und seine offizielle Gültigkeit. Für Vollmachten, die in Ländern erstellt wurden, die nicht Vertragspartei des Apostille-Übereinkommens sind, muss eine Genehmigung vom türkischen Konsulat in diesem Land eingeholt werden. Das Apostille-Bescheinigungsverfahren wird von den zuständigen Behörden des Landes, in dem das Dokument erstellt wurde, innerhalb von 5 Werktagen abgeschlossen.

b. Übersetzungs- und Notarbeglaubigungsverfahren

Eine in einer Fremdsprache erstellte Vollmacht muss ins Türkische übersetzt werden. Diese Übersetzung muss von einem vereidigten Übersetzer durchgeführt und die Übersetzung muss auch von einem Notar in der Türkei beglaubigt werden. In einigen Ländern kann die Übersetzung der Vollmacht auch im Konsulat erfolgen. Bei konsularischer Übersetzung ist eine separate notarielle Beglaubigung nicht erforderlich. Übersetzungs- und Notarbeglaubigungsverfahren werden in der Regel innerhalb von 2 Werktagen abgeschlossen.

c. Länderspezifische Praktiken

Das Notarsystem und die Verfahren zur Vollmachtserstellung unterscheiden sich in jedem Land. Während zum Beispiel von Notaren in Deutschland erstellte Vollmachten eine Genehmigung des Landgerichts erfordern können, werden in England Vollmachten, die von einem Solicitor oder Notary Public erstellt wurden, akzeptiert. In den USA gibt es Unterschiede zwischen den Bundesstaaten, und die meisten Bundesstaaten erfordern eine Genehmigung des County Clerk.

In den Ländern der Europäischen Union gilt die Praxis der Europäischen Apostille, und dieses Dokument wird in allen Mitgliedsländern automatisch anerkannt. Die Bearbeitungszeit kann je nach Land, in dem das Dokument erstellt wird, zwischen 3 bis 10 Werktagen variieren.

Prozess der Vollmachtserstellung

Wesentliche Informationen in der Vollmacht

a. Immobilieninformationen

Die Identifizierung der Immobilie ist bei der Erstellung der Vollmacht von großer Bedeutung. Die Grundbuchinformationen der Immobilie müssen vollständig aufgeführt werden. In diesem Zusammenhang müssen die Provinz, der Bezirk, der Stadtteil oder Dorfname, der Standort, die Kartenblattnummer, die Blocknummer, die Grundstücksnummer, die Fläche und gegebenenfalls die Nummer des unabhängigen Abschnitts der Immobilie angegeben werden. Zusätzlich sollten auch die vollständige Adresse und die Art der Immobilie (Wohnung, Geschäft, Grundstück usw.) in der Vollmacht enthalten sein. Wenn eine Hypothek, Beschlagnahme oder andere Beschränkung auf der Immobilie liegt, muss dies ebenfalls ausdrücklich in der Vollmacht angegeben werden.

b. Umfang der dem Bevollmächtigten erteilten Befugnisse

Die dem Bevollmächtigten erteilten Befugnisse müssen in der Vollmachtsurkunde klar und ausdrücklich angegeben werden. Neben der grundlegenden Verkaufsvollmacht sollten dem Bevollmächtigten auch Nebenbefugnisse (sekundäre Befugnisse) erteilt werden, die während des Übertragungsprozesses erforderlich sein könnten. Zu diesen Befugnissen gehören die Unterzeichnung im Grundbuchamt, die Erstellung und Entgegennahme erforderlicher Dokumente, die Zahlung von Grundbuchgebühren, die Übergabe der Immobilie, die Kündigung eventueller Mietverträge. Der Bevollmächtigte sollte auch die Befugnis erhalten, Transaktionen bei der Gemeinde, dem Finanzamt und anderen offiziellen Institutionen im Zusammenhang mit der Immobilie durchzuführen.

c. Verkaufspreis und Beschränkungen

Regelungen bezüglich des Verkaufspreises nehmen einen wichtigen Platz in der Vollmacht ein. Der Verkaufspreis kann entweder als fester Betrag oder als Mindestgrenze festgelegt werden. Wird der Preis in Fremdwährung festgelegt, sollten auch die Zahlungsweise und das Wechselkursdatum angegeben werden. Zusätzlich können besondere Bedingungen wie zeitliche Beschränkungen der Befugnisse des Bevollmächtigten, Einschränkungen bezüglich potenzieller Käufer oder das Bankkonto, auf das der Verkaufspreis eingezogen wird, in die Vollmacht aufgenommen werden. Es sollte auch klar angegeben werden, ob die Vollmacht für einmalige Verwendung oder für mehrere Transaktionen gültig ist.

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl eines Bevollmächtigten

Pflichten des Bevollmächtigten

a. Rechtliche Verpflichtungen

Der Bevollmächtigte muss bei der Ausübung seiner Befugnisse die Interessen des Vollmachtgebers schützen. Gemäß dem türkischen Obligationenrecht muss der Bevollmächtigte die übernommenen Arbeiten und Dienstleistungen im Rahmen der Verpflichtungen zu Loyalität und Sorgfalt unter Berücksichtigung der legitimen Interessen des Vollmachtgebers durchführen. Der Bevollmächtigte trägt die rechtliche Verantwortung für Schäden, die aus seinen Handlungen entstehen können, und ist verpflichtet, diese Schäden zu ersetzen. Der Bevollmächtigte ist auch verpflichtet, dem Vollmachtgeber Rechenschaft über seine Handlungen abzulegen und muss diese Rechenschaft innerhalb von 30 Tagen vorlegen.

b. Finanzielle Verantwortlichkeiten

Der Bevollmächtigte hat die Pflicht, den Erlös aus dem Immobilienverkauf auf das vom Vollmachtgeber angegebene Konto zu überweisen. Alle finanziellen Transaktionen müssen dokumentiert und aufgezeichnet werden. Die Befugnis- und Verantwortungsgrenzen des Bevollmächtigten bezüglich der Zahlung von Grundbuchgebühren, Steuern und anderen Ausgaben sollten klar definiert sein. Es wird empfohlen, dass der Bevollmächtigte Ausgaben gegen Quittungen tätigt und alle Zahlungen über Bankkanäle abwickelt.

Sicherheitsmaßnahmen

a. Identitäts- und Kompetenzüberprüfung des Bevollmächtigten

Die Überprüfung der Zuverlässigkeit der als Bevollmächtigter zu wählenden Person ist von großer Bedeutung. Die bisherige Arbeitserfahrung des Bevollmächtigten, gegebenenfalls seine berufliche Laufbahn und Referenzen sollten überprüft werden. Insbesondere die Wahl eines in rechtlichen Transaktionen erfahrenen Bevollmächtigten bietet einen Vorteil für die reibungslose Durchführung der Verfahren. Es wird empfohlen, die Identitätsinformationen und Kontaktadressen des Bevollmächtigten durch offizielle Aufzeichnungen zu überprüfen.

b. Kommunikations- und Dokumentationsprozess

Regelmäßige Kommunikation mit dem Bevollmächtigten und schrittweise Überwachung der Transaktionen ist erforderlich. Die Aufzeichnung aller Korrespondenz und Besprechungen ist wichtig für den Nachweis bei möglichen Streitigkeiten.

Festlegung der Befugnisgrenzen

a. Umfang der Befugnisse

Die Befugnisse des Bevollmächtigten müssen in der Vollmacht klar und ausdrücklich definiert werden. Welche Transaktionen sie durchführen können und welche Transaktionen zusätzliche Genehmigung erfordern, sollte detailliert beschrieben werden. Zum Beispiel können Bedingungen festgelegt werden, die eine besondere Genehmigung des Vollmachtgebers für wichtige Entscheidungen wie die Reduzierung des Verkaufspreises, die Vereinbarung von Ratenzahlungen oder die Belastung der Immobilie mit einer Hypothek erfordern.

b. Zeit- und Transaktionsbeschränkungen

Die Gültigkeitsdauer der Vollmacht sollte festgelegt werden. Anstatt eine unbefristete Vollmacht zu erteilen, wird empfohlen, einen angemessenen Zeitraum (zum Beispiel 6 Monate oder 1 Jahr) für die Durchführung der Transaktionen festzulegen. Zusätzlich sollte klar angegeben werden, ob die Vollmacht für eine einzelne Transaktion oder mehrere Transaktionen verwendet werden kann. Ob der Bevollmächtigte seine Befugnisse an andere delegieren kann, sollte ebenfalls in der Vollmacht geregelt werden.

Grundbucheintragungsprozess

Verfahren des Bevollmächtigten beim Grundbuchamt

a. Erforderliche Dokumente

Für den Grundbucheintragungsprozess muss der Bevollmächtigte zunächst alle erforderlichen Dokumente vollständig vorbereiten. Zu diesen Dokumenten gehören die Original-Vollmacht und ihre beglaubigte Kopie, die die Übereinstimmung mit dem Original zeigt. Zusätzlich werden das Ausweisdokument des Bevollmächtigten, der 3-monatige Grundbuchauszug der Immobilie, das Gemeindeschreiben mit dem Grundsteuerwert und, falls vorhanden, die Nutzungsgenehmigung der Immobilie benötigt. Wenn eine Hypothek auf der Immobilie liegt, muss auch ein Bankschreiben über deren Freigabe vorgelegt werden.

b. Steuern und Gebühren

Im Grundbucheintragungsprozess gibt es primäre finanzielle Verpflichtungen zu erfüllen. Die Grundbuchgebühr wird mit 2% separat für Käufer und Verkäufer basierend auf dem Steuerwert der Immobilie berechnet. Zusätzlich werden auch Revolving-Fund-Gebühr und Stempelsteuer bezahlt.

Wenn der Immobilienwert eine bestimmte Grenze überschreitet, kann es erforderlich sein, sich an die Wertermittlungskommission zu wenden und eine Wertermittlungsgebühr zu zahlen.

c. Bearbeitungszeit

Im Grundbuchamt werden die Übertragungsverfahren in der Regel innerhalb von 1 Werktag abgeschlossen, wenn alle Dokumente vollständig und korrekt sind. Je nach Arbeitsbelastung kann sich dieser Zeitraum jedoch auf bis zu 3 Werktage verlängern. In einigen Sonderfällen, wie bei Immobilien in der Nähe militärischer Zonen oder für ausländische Käufer, können zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein, und in diesem Fall kann sich der Prozess auf bis zu 15 Tage verlängern.

Fazit:

Wir können die wichtigsten Punkte für den erfolgreichen Abschluss des Immobilienübertragungsprozesses aus dem Ausland in die Türkei wie folgt zusammenfassen:

• Vollständige Angabe der Immobilieninformationen und des Befugnisumfangs bei der Erstellung der Vollmacht
• Bewertung der Vollmachtsarrangement-Optionen über Konsulat oder ausländischen Notar
• Rechtzeitige und genaue Durchführung der Apostille-Beglaubigung und Übersetzungsprozesse
• Auswahl eines zuverlässigen Bevollmächtigten und klare Definition seiner Verantwortlichkeiten
• Vollständige Vorbereitung der erforderlichen Dokumente im Grundbucheintragungsprozess
• Rechtzeitige und vollständige Erfüllung der finanziellen Verpflichtungen
• Nachverfolgung der Verfahren und Benachrichtigungen nach der Übertragung
• Aufrechterhaltung effektiver Kommunikation und Koordination während des gesamten Prozesses

Die sorgfältige und gewissenhafte Befolgung dieser Schritte wird den reibungslosen Abschluss des Immobilienübertragungsprozesses aus dem Ausland gewährleisten.

Als Soylu Rechtsanwaltskanzlei bieten wir unseren im Ausland lebenden Mandanten professionelle Rechtsberatung für ihre Immobilientransaktionen in der Türkei. Wir sind stolz darauf, mit unserer internationalen Erfahrung Ihr zuverlässigster Lösungspartner im Immobilienrecht zu sein.

Für weitere Hilfe oder Beratung zu diesem Thema können Sie uns kontaktieren.

Wie man Immobilien mit einer Vollmacht in der Türkei überträgt?