Comment Transférer des Biens Immobiliers avec une Procuration en Turquie?
De nos jours, les citoyens turcs vivant à l’étranger ou les citoyens étrangers peuvent posséder des biens immobiliers en Turquie. Il n’est pas obligatoire de se rendre en Turquie pour le transfert de ces biens. Cet article traite du processus de transfert immobilier depuis l’étranger.
Cadre Juridique
a. Transfert Immobilier dans le Code Civil Turc
Selon le Code Civil turc, les transferts immobiliers doivent être effectués de manière officielle. Cette procédure nécessite l’établissement d’un acte officiel auprès des directions du cadastre.
b. Base Juridique des Procédures de Transfert par Procuration
Conformément aux dispositions du Code des Obligations turc et de la Loi sur le Cadastre, le propriétaire du bien peut effectuer les procédures de transfert en donnant procuration.
Méthodes de Transfert
Il existe deux méthodes principales pour que les personnes vivant à l’étranger puissent transférer leurs biens immobiliers en Turquie. Il s’agit de l’établissement d’une procuration par l’intermédiaire du consulat ou d’un notaire étranger. Le choix entre ces méthodes peut varier selon les possibilités et les préférences du pays où se trouve la personne.
Établissement de Procuration dans les Consulats Turcs
a. Procédure à Suivre dans les Consulats
Le processus d’établissement d’une procuration au consulat commence par la prise de rendez-vous. La procédure est effectuée en sélectionnant la catégorie « Services Notariaux » dans le système de rendez-vous. Au consulat, le fonctionnaire procède à la vérification d’identité et contrôle les documents relatifs au bien immobilier. Le texte de la procuration est préparé par l’agent consulaire et son contenu est expliqué en détail au mandant. Toutes les procédures sont accomplies dans un délai de 3 jours ouvrables.
b. Documents Requis et Coûts
Les documents de base nécessaires pour l’établissement d’une procuration sont les suivants : Une pièce d’identité ou un passeport valide, le titre de propriété actuel du bien, les informations d’identité du mandataire et, le cas échéant, le rapport d’évaluation du bien. Les frais de procuration sont perçus dans la devise du pays où la procédure est effectuée et ce montant est actualisé annuellement. De plus, en cas de besoin d’un interprète, les frais de traduction doivent également être payés.
c. Éléments Obligatoires de la Procuration
Dans le droit turc, certains éléments obligatoires doivent figurer dans la procuration utilisée pour le transfert immobilier. Parmi ceux-ci figurent les informations d’enregistrement cadastral du bien (province, district, quartier, îlot, numéro de parcelle), les informations d’identité complètes de la personne désignée comme mandataire et l’étendue des pouvoirs conférés. Il est important que la procuration précise explicitement les pouvoirs secondaires tels que la mainlevée des hypothèques, le changement de nature du bien et la réalisation des opérations de lotissement, en plus du pouvoir de vente. En outre, le prix de vente minimal ou un prix fixe peut également être indiqué dans la procuration.
Établissement de Procuration par Notaire Étranger
a. Processus d’Apostille
Pour qu’une procuration établie à l’étranger soit valable en Turquie, elle doit recevoir une apostille. Cette mention est une certification confirmant le pays d’établissement et la validité officielle du document. Pour les procurations établies dans des pays non parties à la convention d’apostille, une certification par le Consulat Turc dans ce pays est obligatoire. La procédure d’apostille est effectuée par les autorités compétentes du pays d’établissement dans un délai de 5 jours ouvrables.
b. Procédures de Traduction et de Certification Notariale
La procuration établie en langue étrangère doit être traduite en turc. Cette traduction doit être effectuée par un traducteur assermenté et certifiée par un notaire en Turquie. Dans certains pays, la traduction de la procuration peut également être effectuée au consulat. Dans le cas d’une traduction consulaire, aucune certification notariale supplémentaire n’est nécessaire. Les procédures de traduction et de certification notariale sont généralement accomplies dans un délai de 2 jours ouvrables.
c. Pratiques Variant Selon les Pays
Chaque pays a son propre système notarial et sa procédure d’établissement de procuration. Par exemple, en Allemagne, les procurations établies par un notaire peuvent nécessiter l’approbation du Landgericht (Tribunal régional), tandis qu’en Angleterre, les procurations établies par un solicitor ou un notary public sont acceptées. Aux États-Unis, il existe des différences entre les États, et dans la plupart des États, l’approbation du county clerk est requise. Dans les pays de l’Union européenne, l’Apostille européenne est applicable et ce document est automatiquement reconnu dans tous les pays membres. Selon le pays d’établissement du document, le délai de traitement peut varier de 3 à 10 jours ouvrables.
Processus de Préparation de la Procuration
Informations Essentielles à Inclure dans la Procuration
a. Informations Relatives au Bien Immobilier
L’identification du bien immobilier est d’une grande importance lors de la préparation de la procuration. Les informations du registre foncier du bien doivent être écrites de manière complète. Dans ce cadre, doivent être mentionnés la province, le district, le quartier ou le village où se trouve le bien, le lieu-dit, le numéro de plan, le numéro d’îlot, le numéro de parcelle, la superficie et, le cas échéant, le numéro de la section indépendante. De plus, l’adresse complète et la nature du bien (appartement, boutique, terrain, etc.) doivent également figurer dans la procuration. Si le bien est grevé d’une hypothèque, d’une saisie ou d’une autre restriction, celles-ci doivent également être explicitement mentionnées dans la procuration.
b. Étendue des Pouvoirs Conférés au Mandataire
Les pouvoirs conférés au mandataire doivent être exprimés de manière claire et précise dans la procuration. En plus du pouvoir fondamental de vente, des pouvoirs secondaires dont le mandataire pourrait avoir besoin lors des procédures de transfert doivent également lui être accordés. Parmi ces pouvoirs figurent la signature au bureau du cadastre, la préparation et la réception des documents nécessaires, le paiement des frais de cadastre, la remise du bien immobilier, la résiliation des contrats de location le cas échéant. Le mandataire doit également recevoir l’autorisation d’effectuer des démarches concernant le bien immobilier auprès de la municipalité, des services fiscaux et autres institutions officielles.
c. Prix de Vente et Restrictions
Les dispositions relatives au prix de vente occupent une place importante dans la procuration. Le prix de vente peut être fixé comme un montant fixe ou sous forme de prix plancher. Si le prix est fixé en devise étrangère, le mode de paiement et la date du taux de change doivent également être précisés. En outre, la procuration peut inclure des conditions particulières telles que la limitation de durée des pouvoirs conférés au mandataire, la restriction des personnes auxquelles le bien peut être vendu, ou le compte bancaire sur lequel le prix de vente sera perçu. Il doit également être clairement indiqué si la procuration est valable pour usage unique ou pour plusieurs transactions.
Points à Considérer dans le Choix du Mandataire
Responsabilités du Mandataire
a. Obligations Juridiques
Le mandataire doit veiller aux intérêts du mandant lors de l’exercice du pouvoir qui lui est conféré. Selon le Code des Obligations turc, le mandataire doit exercer les activités et services qu’il a entrepris dans le respect des intérêts légitimes du mandant, dans le cadre des obligations de fidélité et de diligence. Le mandataire a une responsabilité juridique pour les dommages pouvant résulter de ses actions et est tenu de les indemniser. Le mandataire est également soumis à l’obligation de rendre compte de ses actions au mandant et doit présenter ce compte dans un délai de 30 jours.
b. Responsabilités Financières
Le mandataire a l’obligation de transférer le montant obtenu de la vente du bien immobilier sur le compte indiqué par le mandant. Toutes les transactions financières doivent être documentées et enregistrées. Les limites des pouvoirs et responsabilités du mandataire concernant le paiement des frais de cadastre, des impôts et autres frais doivent être clairement définies. Il est recommandé que le mandataire effectue ses dépenses contre reçu et réalise tous les paiements par voie bancaire.
Mesures de Sécurité
a. Vérification de l’Identité et des Compétences du Mandataire
Il est très important de vérifier la fiabilité de la personne qui sera choisie comme mandataire. L’expérience professionnelle antérieure du mandataire, son casier professionnel le cas échéant et ses références doivent être vérifiés. En particulier, le choix d’un mandataire expérimenté dans les procédures juridiques présente un avantage pour le bon déroulement des opérations. Il est recommandé de vérifier les informations d’identité et les adresses de contact du mandataire à partir des registres officiels.
b. Processus de Communication et de Documentation
Il est nécessaire de maintenir une communication régulière avec le mandataire et de suivre les opérations étape par étape. L’enregistrement de toute la correspondance et des entretiens est important pour la preuve en cas de litiges éventuels.
Définition des Limites de Pouvoir
a. Étendue des Pouvoirs
Les pouvoirs du mandataire doivent être définis de manière claire et précise dans la procuration. Il faut détailler quelles opérations il peut effectuer et pour quelles opérations il doit obtenir une autorisation supplémentaire. Par exemple, une condition peut être imposée pour obtenir une autorisation spéciale du mandant pour des décisions importantes telles que la réduction du prix de vente, l’échelonnement ou la mise sous hypothèque du bien.
b. Limitations de Durée et d’Opérations
La durée de validité de la procuration doit être déterminée. Au lieu d’établir une procuration illimitée, il est recommandé de fixer un délai raisonnable (par exemple 6 mois ou 1 an) pour l’achèvement des opérations. De plus, il doit être clairement indiqué si la procuration peut être utilisée pour une seule transaction ou pour plusieurs. La possibilité pour le mandataire de déléguer ses pouvoirs à un tiers doit également être réglementée dans la procuration.
Processus de Transfert de Propriété
Démarches à Effectuer par le Mandataire au Bureau du Cadastre
a. Documents Nécessaires
Pour la procédure de transfert de propriété, le mandataire doit d’abord préparer tous les documents nécessaires. Parmi ces documents doivent figurer la procuration originale et une copie certifiée conforme par notaire de la procuration. De plus, sont requis la pièce d’identité du mandataire, le titre de propriété des 3 derniers mois du bien, une attestation municipale indiquant la valeur de l’impôt foncier, et le cas échéant, le permis d’utilisation du bâtiment. Si le bien est hypothéqué, une lettre de la banque concernant la mainlevée doit également être fournie.
b. Taxes et Frais
Il existe des obligations financières principales à payer lors du transfert de propriété. Les frais de cadastre sont calculés séparément pour l’acheteur et le vendeur à un taux de 2% chacun sur la valeur fiscale du bien immobilier. En outre, les frais de fonds de roulement et les droits de timbre sont également payés.
Si la valeur du bien dépasse une certaine limite, il peut être nécessaire de faire appel à une commission d’évaluation et de payer des frais d’évaluation.
c. Durée de la Procédure
Les procédures de transfert au bureau du cadastre sont généralement accomplies en 1 jour ouvrable si tous les documents sont complets. Cependant, en fonction de l’affluence, ce délai peut s’étendre jusqu’à 3 jours ouvrables. Dans certains cas particuliers, par exemple pour les biens immobiliers proches de zones militaires ou pour les acheteurs étrangers, des autorisations supplémentaires peuvent être nécessaires et dans ce cas, le processus peut s’étendre jusqu’à 15 jours.
Conclusion :
Nous pouvons résumer comme suit les points importants pour mener à bien le processus de transfert de biens immobiliers en Turquie depuis l’étranger :
- Indication complète des informations sur le bien immobilier et de l’étendue des pouvoirs dans la préparation de la procuration
- Évaluation des options d’établissement de procuration via le consulat ou un notaire étranger
- Réalisation en temps opportun et correcte de l’apostille et des procédures de traduction
- Choix d’un mandataire fiable et définition claire de ses responsabilités
- Préparation complète des documents nécessaires pour le processus de transfert de propriété
- Exécution ponctuelle et complète des obligations financières
- Suivi des procédures et notifications post-transfert
- Maintien efficace de la communication et de la coordination tout au long du processus
Le suivi attentif et minutieux de ces étapes garantira l’achèvement sans problème du processus de transfert immobilier depuis l’étranger.
En tant que Cabinet d’Avocats Soylu, nous offrons des services de conseil juridique professionnel à nos clients vivant à l’étranger pour leurs transactions immobilières en Turquie. Nous sommes fiers d’être votre partenaire le plus fiable dans le domaine du droit immobilier grâce à notre expérience internationale.
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Le Transfert de Biens Immobiliers par Procuration en Turquie
