Come Trasferire Beni Immobili con una Procura in Turchia?
Oggi, i cittadini turchi che vivono all’estero o i cittadini stranieri possono possedere proprietà immobiliari in Turchia. Non è richiesto recarsi in Turchia per il trasferimento di queste proprietà. In questo articolo spiegheremo il processo di trasferimento di proprietà immobiliari in Turchia da parte di una persona che vive all’estero, conferendo una procura.
Quadro Giuridico
a. Trasferimento di Proprietà Immobiliari nel Codice Civile Turco
Secondo il Codice Civile Turco, i trasferimenti di proprietà immobiliari devono essere effettuati in forma ufficiale. Questa transazione richiede la preparazione di un atto ufficiale presso gli uffici del registro fondiario.
b. Base Legale per le Transazioni di Trasferimento tramite Procura
Secondo le disposizioni del Codice delle Obbligazioni Turco e della Legge sul Registro Fondiario, il proprietario dell’immobile può effettuare transazioni di trasferimento conferendo una procura.
Metodi di Trasferimento
Ci sono due metodi base per le persone che vivono all’estero per trasferire le loro proprietà in Turchia. Questi sono l’ottenimento di una procura tramite il consolato e tramite un notaio straniero. Quale di questi metodi verrà scelto può variare secondo le opportunità e le preferenze nel paese dove si trova la persona.
Preparazione della Procura presso i Consolati Turchi
a. Procedura da Seguire presso i Consolati
Il processo di preparazione di una procura presso il consolato inizia con la presa di appuntamento. La transazione viene effettuata selezionando la categoria “Transazioni Notarili” nel sistema di appuntamenti. Quando si visita il consolato, l’ufficiale effettua la verifica dell’identità e controlla i documenti relativi alla proprietà. Il testo della procura viene preparato dall’ufficiale del consolato e il suo contenuto viene spiegato in dettaglio alla persona che conferisce la procura. Tutte le transazioni vengono completate entro 3 giorni lavorativi.
b. Documenti Richiesti e Costi
I documenti base richiesti per preparare una procura sono: carta d’identità o passaporto valido, atto di proprietà attuale dell’immobile, informazioni sull’identità del procuratore, e se disponibile, il rapporto di valutazione della proprietà. La tassa della procura viene riscossa nella valuta del paese dove viene effettuata la transazione e questa tassa viene aggiornata annualmente. Inoltre, deve essere pagata la tassa di traduzione quando è richiesto un interprete.
c. Elementi Obbligatori da Includere nella Procura
La procura da utilizzare nel trasferimento di proprietà deve contenere certi elementi obbligatori. Questi includono le informazioni dell’atto di proprietà dell’immobile (provincia, distretto, quartiere, blocco, numero di lotto), informazioni chiare sull’identità del procuratore nominato, e l’ambito delle autorità concesse. In aggiunta all’autorità di vendere, è importante dichiarare esplicitamente autorità secondarie come rimuovere ipoteche, effettuare cambiamenti di tipo, e portare avanti procedure di suddivisione quando necessario. Inoltre, il prezzo minimo di vendita o un prezzo fisso può essere specificato nella procura.
Preparazione della Procura tramite Notaio Straniero
a. Processo di Apostille
Perché una procura preparata in un paese straniero sia valida in Turchia, deve ricevere una certificazione Apostille. Questa certificazione conferma in quale paese il documento è stato preparato e la sua validità ufficiale. Per le procure preparate in paesi non aderenti alla convenzione Apostille, l’approvazione deve essere ottenuta dal Consolato Turco in quel paese. Il processo di certificazione Apostille viene completato dalle autorità autorizzate del paese dove il documento è stato preparato entro 5 giorni lavorativi.
b. Procedure di Traduzione e Certificazione Notarile
La procura preparata in lingua straniera deve essere tradotta in turco. Questa traduzione deve essere fatta da un traduttore giurato e la traduzione deve anche essere certificata da un notaio in Turchia. In alcuni paesi, la traduzione della procura può anche essere fatta presso il consolato. In caso di traduzione consolare, non è richiesta certificazione notarile separata. Le procedure di traduzione e certificazione notarile sono solitamente completate entro 2 giorni lavorativi.
c. Pratiche che Variano per Paese
Il sistema notarile di ogni paese e le procedure di preparazione della procura differiscono. Per esempio, mentre le procure preparate dai notai in Germania possono richiedere l’approvazione del Landgericht (Tribunale Statale), in Inghilterra, le procure preparate da un solicitor o notary public sono accettate. Negli USA, ci sono differenze tra stati, e la maggior parte degli stati richiede l’approvazione del county clerk. Nei paesi dell’Unione Europea, la pratica dell’Apostille Europea è valida e questo documento è automaticamente riconosciuto in tutti i paesi membri. Il tempo di elaborazione può variare tra 3 e 10 giorni lavorativi a seconda del paese dove il documento è preparato.
Processo di Preparazione della Procura
Informazioni Essenziali da Includere nella Procura
a. Informazioni sulla Proprietà
Identificare la proprietà è di grande importanza quando si prepara la procura. Le informazioni dell’atto di proprietà dell’immobile devono essere scritte completamente. In questo contesto, la provincia, il distretto, il quartiere o nome del villaggio, la posizione, il numero di sezione della mappa, il numero del blocco, il numero del lotto, l’area, e se presente, il numero della sezione indipendente della proprietà devono essere specificati. Inoltre, l’indirizzo completo e la natura della proprietà (appartamento, negozio, terreno, ecc.) dovrebbero anche essere inclusi nella procura. Se c’è un’ipoteca, sequestro, o altra restrizione sulla proprietà, questi devono anche essere esplicitamente dichiarati nella procura.
b. Ambito dei Poteri Concessi al Procuratore
I poteri concessi al procuratore devono essere dichiarati chiaramente ed esplicitamente nel documento di procura. In aggiunta al potere di vendita base, al procuratore dovrebbero anche essere concessi poteri ausiliari (secondari) che potrebbero essere necessari durante il processo di trasferimento.
Questi poteri includono la firma presso l’ufficio del registro fondiario, la preparazione e ricezione dei documenti necessari, il pagamento delle tasse di atto notarile, la consegna della proprietà, la risoluzione dei contratti di locazione se presenti. Al procuratore dovrebbe essere concessa anche l’autorità di condurre transazioni presso il comune, l’ufficio delle imposte e altre istituzioni ufficiali relative alla proprietà.
c. Prezzo di Vendita e Limitazioni
Le normative riguardanti il prezzo di vendita occupano un posto importante nella procura. Il prezzo di vendita può essere specificato come importo fisso o come limite minimo. Se il prezzo è determinato in valuta estera, dovrebbero essere specificati anche il metodo di pagamento e la data del tasso di cambio. Inoltre, condizioni speciali come limitazioni temporali sui poteri del procuratore, restrizioni sui potenziali acquirenti, o il conto bancario dove verrà raccolto il prezzo di vendita possono essere incluse nella procura. Dovrebbe essere chiaramente indicato se la procura è per uso singolo o valida per transazioni multiple.
Considerazioni Importanti nella Selezione di un Procuratore
Responsabilità del Procuratore
a. Obblighi Legali
Il procuratore deve proteggere gli interessi del mandante quando esercita la sua autorità. Secondo il Codice Turco delle Obbligazioni, il procuratore deve condurre il lavoro e i servizi intrapresi nel quadro degli obblighi di lealtà e diligenza dovuta considerando gli interessi legittimi del mandante. Il procuratore ha responsabilità legale per i danni che possono derivare dalle sue azioni ed è obbligato a risarcire questi danni. Il procuratore è anche sotto l’obbligo di fornire un resoconto delle sue azioni al mandante e deve presentare questo resoconto entro 30 giorni.
b. Responsabilità Finanziarie
Il procuratore ha l’obbligo di trasferire i proventi dalla vendita della proprietà al conto specificato dal mandante. Tutte le transazioni finanziarie devono essere documentate e registrate. I limiti di autorità e responsabilità del procuratore riguardo al pagamento delle tasse di atto notarile, imposte e altre spese dovrebbero essere chiaramente definiti. Si raccomanda che il procuratore faccia spese contro ricevute e conduca tutti i pagamenti attraverso canali bancari.
Misure di Sicurezza
a. Verifica dell’Identità e Competenza del Procuratore
Investigare l’affidabilità della persona da selezionare come procuratore è di grande importanza. L’esperienza lavorativa passata del procuratore, il record professionale se presente, e le referenze dovrebbero essere verificati. In particolare, selezionare un procuratore esperto in transazioni legali fornisce un vantaggio per l’esecuzione fluida delle procedure. Si raccomanda di verificare le informazioni di identità del procuratore e gli indirizzi di contatto attraverso registri ufficiali.
b. Processo di Comunicazione e Documentazione
È necessaria una comunicazione regolare con il procuratore e il monitoraggio passo dopo passo delle transazioni. Registrare tutta la corrispondenza e gli incontri è importante per la prova in caso di potenziali controversie.
Determinazione dei Limiti di Autorità
a. Ambito di Autorità
I poteri del procuratore devono essere definiti chiaramente ed esplicitamente nella procura. Quali transazioni possono eseguire e quali transazioni richiedono permesso aggiuntivo dovrebbero essere dettagliate. Ad esempio, possono essere impostate condizioni che richiedono permesso speciale dal mandante per decisioni importanti come ridurre il prezzo di vendita, organizzare rate, o mettere la proprietà sotto ipoteca.
b. Limitazioni di Tempo e Transazione
Il periodo di validità della procura dovrebbe essere determinato. Invece di emettere una procura indefinita, si raccomanda di stabilire un periodo ragionevole (ad esempio, 6 mesi o 1 anno) per completare le transazioni. Inoltre, dovrebbe essere chiaramente indicato se la procura può essere utilizzata per una singola transazione o transazioni multiple. Se il procuratore può delegare i suoi poteri ad altri dovrebbe essere anche regolato nella procura.
Processo di Trasferimento dell’Atto Notarile
Procedure del Procuratore presso l’Ufficio del Registro Fondiario
a. Documenti Richiesti
Per il processo di trasferimento dell’atto notarile, il procuratore deve prima preparare completamente tutti i documenti necessari. Questi documenti includono la procura originale e la sua copia notarizzata che mostra conformità all’originale. Inoltre, sono richiesti il documento di identificazione del procuratore stesso, il registro dell’atto notarile di 3 mesi della proprietà, la lettera del comune che mostra il valore fiscale della proprietà, e se disponibile, il permesso di occupazione della proprietà. Se c’è un’ipoteca sulla proprietà, deve essere presentata anche una lettera bancaria riguardo alla sua liberazione.
b. Tasse e Commissioni
Ci sono obblighi finanziari primari da pagare nel processo di trasferimento dell’atto notarile. La tassa dell’atto notarile è calcolata al 2% separatamente per compratore e venditore basata sul valore fiscale della proprietà. Inoltre, vengono pagate anche la commissione del fondo rotativo e l’imposta di bollo.
Se il valore della proprietà supera un certo limite, potrebbe essere necessario fare domanda alla commissione di valutazione del valore e pagare una commissione di valutazione del valore.
c. Tempo di Elaborazione
Presso l’ufficio del registro fondiario, le procedure di trasferimento sono solitamente completate entro 1 giorno lavorativo quando tutti i documenti sono completi e accurati. Tuttavia, a seconda del carico di lavoro, questo periodo può estendersi fino a 3 giorni lavorativi. In alcuni casi speciali, come proprietà vicine a zone militari o per acquirenti stranieri, potrebbero essere richiesti permessi aggiuntivi, e in questo caso, il processo può estendersi fino a 15 giorni.
Conclusione:
Possiamo riassumere i punti chiave per completare con successo il processo di trasferimento di proprietà dall’estero alla Turchia come segue:
- Specifica completa delle informazioni sulla proprietà e ambito di autorità nella preparazione della procura
- Valutazione delle opzioni di accordo per la procura tramite consolato o notaio straniero
- Completamento tempestivo e accurato dei processi di annotazione apostille e traduzione
- Selezione di un avvocato affidabile e definizione chiara delle responsabilità dell’avvocato
- Preparazione completa dei documenti richiesti nel processo di trasferimento dell’atto di proprietà
- Adempimento tempestivo e completo degli obblighi finanziari
- Seguire le procedure e le notifiche post-trasferimento
- Mantenere comunicazione e coordinamento efficaci durante tutto il processo
Il follow-up attento e diligente di questi passaggi garantirà il completamento regolare del processo di trasferimento della proprietà dall’estero.
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