Apostille Anmerkung in der Türkei – Rechtsanwalt Ozan Soylu

APOSTILLE ANMERKUNG

Die Apostille Anmerkung ist eine Einrichtung, die es ermöglicht, ein Dokument aus einem anderen Land rechtlich in einem anderen Land zu verwenden, indem sie die Echtheit des betreffenden Dokuments bestätigt. Die Apostille-Anmerkung kann für ausländische Dokumente erhalten werden und macht diese Dokumente in anderen Ländern gültig. Nach der Annahme des Übereinkommens über die Befreiung von der Beglaubigung ausländischer öffentlicher Urkunden von 1961 wurde ein einfacheres Verfahren zur Feststellung der Echtheit ausländischer öffentlicher Urkunden eingeführt. Im türkischen Recht wurde die Apostille-Anmerkung anstelle der Beglaubigung für ausländische öffentliche Urkunden eingeführt. Die Pflicht zur Beglaubigung ausländischer von ausländischen Behörden ausgestellter Urkunden, um sie in der Türkei als offizielle Dokumente anerkennen zu lassen, wurde durch die Pflicht zur Apostille ersetzt. In der aktuellen Rechtsprechung ist die Beglaubigung keine rechtliche Verpflichtung mehr, aber die Pflicht zur Apostille-Anmerkung wurde eingeführt, um die entstandene Lücke zu füllen.

Die Apostille-Anmerkung wird in der Regel nur auf Anfrage ausgestellt. Die Apostille-Anmerkung wird auf Wunsch der Person ausgestellt, die das Dokument unterzeichnet hat oder das Dokument vorlegt. Die Anforderung der Apostille-Anmerkung kann auch von der offiziellen Behörde oder dem Notar erfolgen, die das Dokument ausgestellt haben.

Die Kosten für die Apostille-Anmerkung werden gemäß dem Recht des Landes, in dem sie ausgestellt wird, festgelegt. Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Kosten in den Verträgen vernünftigerweise festgelegt sind. Es ist auch möglich, dass die obsiegende Partei die Kosten für die Apostille-Anmerkung, die sie für das Verfahren erhalten hat, von der unterlegenen Partei erstattet bekommt.

UMFANG DER APOSTILLE-ANMERKUNG

– Ob das Dokument von einer offiziellen Person ausgestellt wurde

– Ob die Unterschrift auf dem Dokument dieser Person gehört

– Ob das Siegel oder der Stempel auf dem Dokument dieser Person gehört

Diese Punkte werden in der Apostille-Anmerkung bestätigt. Es wird nicht untersucht, ob die offizielle Stelle dazu befugt ist, dies zu tun. Es wird auch nicht untersucht, ob die Verfahren eingehalten wurden.

Mit der Apostille-Anmerkung wird die Echtheit der Unterschrift, des Siegels und des Stempels auf ausländischen Dokumenten nachgewiesen. Diese Informationen werden von den relevanten Behörden berücksichtigt.

WER GIBT DIE APOSTILLE-ANMERKUNG?

In der Regel wird jeder Staat die Stelle bestimmen, die befugt ist, die Apostille-Anmerkung auszustellen. Der Ort, an dem die zuständige Stelle ist, liegt im Ermessen der Staaten. Die Staaten müssen die von ihnen bestimmten Stellen dem niederländischen Außenministerium mitteilen. Daher sind die Staaten verpflichtet, diese zuständige Stelle zu bestimmen und zu melden. In vielen Ländern ist das Außenministerium in der Regel die zuständige Stelle, aber das Justizministerium, Notare und Gerichte gehören ebenfalls zu den zuständigen Stellen.

In der türkischen Rechtsprechung gibt es auch Stellen, die zur Ausstellung der Apostille-Anmerkung berechtigt sind. Diese Stellen variieren je nach Art des Dokuments.

Zuständige Stellen für Verwaltungsdokumente

In Provinzen: Gouverneure, stellvertretende Gouverneure und Leiter der Rechtsabteilungen. Aufgrund der Arbeitsbelastung wurde diese Befugnis an das Innenministerium übertragen, und daher sind der Leiter des Provinzschreibens, der Leiter des Provinzverwaltungsrates, der Leiter der Rechtsabteilung und die Abteilungsleiter für Rechtsangelegenheiten berechtigt, die Apostille zu beantragen.

In Bezirken: Landräte. In Bezirken, in denen das Bezirksbüro für Schriftverkehr und die Abteilung für Rechtsangelegenheiten vorhanden sind, können Sie die Apostille von den Abteilungsleitern für Rechtsangelegenheiten beantragen.

Zuständige Stellen für gerichtliche Dokumente

Präsidentschaften der Justizkommissionen der Justizbehörden in den Städten, in denen die Schwurgerichtsgerichte ansässig sind.

WIE WIRD DIE APOSTILLE-ANMERKUNG ERTEILT?

In der Regel wird die Apostille-Anmerkung direkt auf das ausländische Dokument oder das beizufügende Papier aufgebracht. In diesem Zusammenhang ist es rechtlich möglich, die Apostille-Anmerkung direkt auf das ausländische Dokument aufzubringen oder auf ein separates Blatt Papier zu setzen. Wenn die Anmerkung auf Papier gesetzt wird, muss dieses Papier dem Dokument beigefügt werden. Es gibt ein Beispiel für die Apostille-Anmerkung in der Vereinbarung. Es ist wichtig, dass die von den Staaten ausgestellte Apostille-Anmerkung dem in dieser Vereinbarung festgelegten Muster entspricht. Gemäß diesem Muster müssen die Ränder der Anmerkung mindestens 9 cm lang sein. Es ist zwar vorzuziehen, dass die Aufzeichnungen in Englisch oder Französisch verfasst sind, aber es ist auch rechtlich gültig, wenn die Anmerkung in der Amtssprache der Behörde, die die Anmerkung anbringt, verfasst ist. Wie im folgenden Beispiel zu sehen ist, enthält die Anmerkung sowohl französische als auch türkische Aufzeichnungen. Der Titel ist auf Französisch und die anderen Aufzeichnungen sind auf Türkisch. Die Anmerkung sollte 14×14 cm groß sein und in Times New Roman-Schrift mit 12-Punkt-Zeichen verfasst sein. Es ist wichtig, dass die zuständige Stelle die Anmerkung gemäß den genannten Merkmalen erstellt.

(Der Titel muss auf Französisch verfasst sein.)

Erforderliche Informationen in der Apostille-Anmerkung;

– Name des Landes, in dem das Dokument ausgestellt wurde

– Name und Position des Unterzeichners

– Name der Behörde, zu der das Siegel gehört

– Ort der Bestätigung

– Bestätigungsdatum

– Name der Stelle, die die Apostille ausstellt

– Apostille-Nummer

– Unterschrift der zuständigen Person, die die Apostille ausstellt

– Stempel oder Siegel der zuständigen Stelle, die die Apostille ausstellt

AUF WELCHE DOKUMENTE KANN DIE APOSTILLE ANGEBRACHT WERDEN?

Dokumente, die von einer Amtsperson oder Amtsstelle im Rahmen eines Justizorgans oder Gerichts eines Landes ausgestellt wurden, einschließlich Dokumenten, die von Staatsanwälten, Schreibkräften oder Gerichtsbeamten ausgestellt wurden

Verwaltungsdokumente

Notarielle Urkunden

Offizielle Erklärungen zur Bestätigung der Echtheit von Aufzeichnungen oder bestimmten Datumsangaben und Unterschriften, die von Amtsstellen und Notaren beglaubigt wurden (Bildungsdokumente, Diplome, Heiratsurkunden, Vollmachten, ÖSYM-Dokumente, Personalausweise, Handelsdokumente usw.)

WIE WIRD DIE APOSTILLE ÜBERPRÜFT?

Manchmal kann die Richtigkeit der Informationen in der Apostille-Anmerkung in Frage gestellt werden. Um Missbrauch in der Praxis zu verhindern, wurden Überprüfungsmechanismen eingeführt, um die Echtheit der Apostille-Anmerkung zu überprüfen. Im Allgemeinen sind die Stellen, die die Apostille-Anmerkung ausstellen, verpflichtet, ein Register oder eine Indexkarte zu führen, in dem die Anmerkungen erfasst werden. In diesem Register müssen die Nummer und das Datum der Anmerkung sowie der Name der Person, die das offizielle Dokument unterzeichnet hat, ihre Position oder die Informationen über das Amt, das das Siegel für die nicht unterzeichneten Dokumente aufgedruckt hat, erfasst werden.

Wenn die betroffenen Personen dies beantragen, prüft die zuständige Stelle diese Aufzeichnungen und stellt fest, ob die Informationen mit diesen Aufzeichnungen übereinstimmen. Jeder, der ein Interesse daran hat, kann diesen Prüfungsvorgang beantragen. Es ist auch möglich, die Apostille durch die Vergabe einer Nummer ins Register aufzunehmen.

ELEKTRONISCHE APOSTILLE

Die elektronische Apostille-Methode spart Zeit, ist wirtschaftlich günstiger und bietet gleichzeitig aus Sicht der Echtheit einen zuverlässigeren Weg. Sie können den Vorgang entweder mit der Methode der elektronischen Registrierung oder durch Erstellung einer elektronischen Apostille abschließen. Mit der PDF-Technologie können Sie eine elektronische Apostille erstellen, indem Sie eine digitale Signatur hinzufügen.

GÜLTIGKEITSDAUER DER APOSTILLE

In Bezug auf die Gültigkeitsdauer der Apostille-Anmerkung wurde in der Haager Übereinkunft keine bestimmte Frist festgelegt. Diese Angelegenheit wurde den Staaten überlassen, die erwartet werden, dass sie diese Frist selbst festlegen. In einigen Ländern wurde sie begrenzt, während sie in anderen Ländern unbegrenzt gültig ist. In der Türkei gibt es keine zeitliche Begrenzung für die Apostille-Anmerkung, sie ist zeitlich unbegrenzt gültig. Beachten Sie jedoch, dass eine Apostille-Anmerkung, die auf eine Geburtsurkunde angewendet wird, sechs Monate lang gültig ist.

LÄNDER MIT APOSTILLE

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