اتصل بنا +90 537 430 75 73

apostille

ما هو تأشير الأبوستيل في تركيا؟ ومن أين يمكن الحصول عليه

 التصديق القانوني للوثائق (Apostil)

التصديق القانوني للوثائق هو إجراء يُسمح فيه للوثيقة بالاعتراف بصحتها واستخدامها قانونيًا في بلد آخر. يمكن الحصول على التصديق القانوني للوثائق الأجنبية، ويجعل هذه الوثائق صالحة في الدول الأخرى. بعد قبول اتفاقية إلغاء الحاجة إلى تصديق الوثائق الرسمية الأجنبية المؤرخة عام 1961، تم تبسيط الإجراءات للتحقق من صحة الوثائق الرسمية الأجنبية في القانون التركي من خلال إدخال نظام التصديق القانوني. لأجل جعل الوثائق الأجنبية معترفًا بها رسميًا في تركيا، أصبح التصديق القانوني بديلًا عن الاعتراف الرسمي. على الرغم من أن الاعتراف القانوني أصبح غير ملزم قانونيًا، إلا أنه تم تطبيق التصديق القانوني كبديل له.

عمومًا، يُمنح التصديق القانوني للوثائق استنادًا إلى الطلب. سيتم توفير التصديق القانوني بناءً على طلب الشخص الذي يحمل الوثيقة أو الذي وقع عليها. يمكن أيضًا للجهة الرسمية أو الكاتب العام أو الكاتب العدل الطلب من التصديق القانوني للوثيقة.

تُحدد تكاليف التصديق القانوني حسب القانون المعمول به في الدولة التي سيتم فيها إصدار التصديق. من الجدير بالذكر أن التكاليف تم تنظيمها بشكل معقول في الاتفاقية. كما يمكن للطرف الفائز في القضية أن يطلب تعويض التكاليف من الطرف الآخر.

 نطاق التصديق القانوني

  • ما إذا كانت الوثيقة قد تم إصدارها من قبل شخص ذو صفة رسمية أم لا.
  • ما إذا كانت التوقيعات الموجودة في الوثيقة تعود إلى الشخص ذاته.
  • ما إذا كانت الختم أو الشارة الموجودة في الوثيقة تعود إلى الشخص ذاته.

يُقدم التصديق القانوني تأكيدًا على هذه النقاط. لا يتم التحقيق في ما إذا كانت الجهة الرسمية مخولة بهذا الخصوص أو لا، وكذلك مدى الالتزام بالإجراءات ليس جزءًا من نطاق التصديق.

من يمنح التصديق القانوني؟

بشكل عام، تحدد كل دولة الجهة المخولة بمنح التصديق القانوني. ومكان الجهة المخولة يعتمد على قرار الدولة نفسها. كل دولة ملزمة بإبلاغ وزارة الخارجية الهولندية بالجهة المخولة التي اختارتها. في تركيا، هناك جهات معينة مخولة بمنح التصديق القانوني وتختلف هذه الجهات حسب نوع الوثيقة.

  • للوثائق الإدارية:
    • في المحافظات: المحافظون، ومساعدو المحافظ، ومدراء الشؤون القانونية هم المخولون بالتصديق القانوني. نظرًا للأعباء الثقيلة، تم نقل هذه الصلاحية إلى وزارة الداخلية، وبالتالي تم تفويض مدير الشؤون الإدارية في المحافظة، مدير مجلس الإدارة المحلي، مدير فرع الشؤون القانونية، ورؤساء الإدارات والمكاتب.
    • في المناطق: القائمون بأمور المحافظات هم المخولون بالتصديق القانوني. ويمكنك طلب التصديق من رؤساء الشؤون القانونية في المناطق التي تحتوي على مكتب كتابة وشؤون قانونية.
  • للوثائق القضائية:
    • في المناطق التي يوجد بها محكمة جنائية كبيرة، يكون رئاسات اللجان القضائية للعدل مخولة بمنح التصديق القانوني.

 كيف يتم إصدار التصديق القانوني؟

عادةً ما يتم وضع التصديق القانوني مباشرةً على الوثيقة الأجنبية المعنية أو على ورقة مرفقة بها. وفي هذا السياق، من القانوني أيضًا وضع التصديق على ورقة منفصلة، وفي حالة وضع التصديق على ورقة منفصلة، يجب إرفاق هذه الورقة بالوثيقة المعنية. تحتوي الاتفاقية على نموذج للتصديق القانوني كمرجع للدول، ولذا يجب أن يكون التصديق الذي تصدره الدولة مطابقًا لهذا النموذج المذكور في الاتفاقية. ووفقًا لهذا النموذج، يجب أن يكون طول جوانب التصديق لا يقل عن 9 سم. ومع ذلك، يمكن كتابة السجلات الموجودة في التصديق باللغة الإنجليزية أو الفرنسية، ولكن يعتبر أيضًا قانونيًا كتابة التصديق بلغة الجهة المانحة للتصديق. كما يظهر في المثال أدناه، تم تضمين السجلات باللغة الفرنسية والتركية. يجب تحضير التصديق بأبعاد 14×14 سم وباستخدام الخط Times New Roman بحجم 12 نقطة. من الأهمية بمكان أن يتم إعداد التصديق بواسطة الجهة المانحة للتصديق بناءً على المواصفات المذكورة.

(يجب أن يكون العنوان باللغة الفرنسية.)

 

المعلومات الواجبة وجودها في تصديق الرسمي:

اسم الدولة التي تم إعداد المستند فيها
اسم وصف الشخص الذي قام بالتوقيع
اسم الجهة التي تعود إليها الختم
مكان التصديق
تاريخ التصديق
اسم الجهة التي أعدت التصديق
رقم التصديق
توقيع الشخص المعني بالتصديق
ختم أو ملصق الجهة التي أعدت التصديق

 

أي المستندات يمكن وضع التصديق عليها؟

الوثائق التي تم إصدارها من قبل مكتب النيابة أو الكاتب القضائي أو الموظف المعين التابع للدولة لأحد الهيئات القضائية أو المحاكم
الوثائق الإدارية
الوثائق النوتارية
الوثائق التي تم التوقيع عليها بشكل خاص من قبل الأفراد والتي تحتوي على سجل للوثيقة أو تأكيد من الجهات الرسمية والنوتريون للتأكيد على صحة التوقيعات والتواريخ (مثل شهادات التعليم، الشهادات، شهادات الزواج، وكالات، شهادات ÖSYM، بطاقات الهوية، وثائق تجارية وغيرها…)

 

كيف يتم التحقق من التصديق الرسمي؟

في بعض الأحيان، قد يتم التشكيك في صحة المعلومات الموجودة في التصديق الرسمي. من أجل منع الإجراءات غير الصادقة في التنفيذ، تم التفكير في آليات التحقق من صحة التصديق الرسمي. عمومًا، يجب على الجهات المعنية بإصدار التصديق الرسمي الحفاظ على سجل أو فهرس يحتوي على التفاصيل المتعلقة بالتصديق. يجب تسجيل التفاصيل مثل رقم التصديق، تاريخه، اسم الشخص الذي وقع التصديق أو الختم المستخدم للوثائق غير الموقعة.

في حال طلب المعنيين، يقوم الجهاز المختص بفحص هذه السجلات والتأكد من صحة المعلومات. ويمكن لأي شخص لديه مصلحة في هذا الشأن طلب هذا الفحص. يمكن أيضًا تسجيل التصديق في السجل العام بمنحه رقم خاص

 

الختم الإلكتروني

طريقة الختم الإلكتروني توفر وقتًا وتقلل من التكاليف الاقتصادية. كما تقدم وسيلة أكثر موثوقية من الناحية القانونية. يمكنك إكمال عملية التصديق إما من خلال طريقة التسجيل الإلكتروني أو إنشاء ختم إلكتروني. باستخدام تكنولوجيا PDF، يمكنك إضافة توقيع إلكتروني وشهادة رقمية للختم الإلكتروني.

 

مدة صلاحية الختم الرسمي

لم يُحدد أي مدة زمنية لصلاحية الختم الرسمي في اتفاقية لاهاي. هذا الأمر ترك لتقدير الدول، ويُفترض أن تحدد كل دولة هذه المدة بما يناسبها. في بعض البلدان، تم تحديد هذه المدة، بينما في بعض البلدان الأخرى تم تطبيقها بدون تحديد مدة زمنية. في تركيا، لم يتم تحديد مدة زمنية للختم الرسمي، ويُطبق بشكل دائم. ومع ذلك، عند انتهاء صلاحية الوثيقة التي تحمل الختم الرسمي، يفقد الختم الرسمي صلاحيته أيضًا. يجب مراعاة أن صلاحية الختم الرسمي على نماذج السجل المدني تستمر لمدة 6 أشهر.

 

الدول التي تعترف بالختم الرسمي

ألمانيا
الولايات المتحدة
أستراليا
بلجيكا
الصين
الدنمارك
فنلندا
فرنسا
الهند
هولندا
المملكة المتحدة
إسبانيا
سويسرا
السويد
إيطاليا
اليابان
كندا
قبرص
لوكسمبورج
مقدونيا
مالطا
النرويج
بنما
بولندا
البرتغال
رومانيا
روسيا
نيوزيلندا
اليونان

للمزيد من المعلومات حول الختم الرسمي، يمكنك الاتصال بنا من خلال الصفحة الاتصال بن

Yazıyı paylaşın: