آپوسٹیل شرط در ترکیه چیست؟ از کجا گرفته می‌شود؟
در حقوق ترکیه، تأییدیه آپوستیل
آپوسٹیل شرط نهادی است که با تأیید اصالت سند، آن را برای استفاده قانونی در یک کشور دیگر مورد تأیید قرار می‌دهد. آپوسٹیل شرط برای اسناد خارجی گرفته می‌شود و این اسناد را در سایر کشورها معتبر می‌سازد. پس از پذیرش کنوانسیون 1961 در مورد حذف نیاز به تصدیق اسناد رسمی خارجی، یک روش ساده‌تر برای تأیید اصالت اسناد رسمی خارجی معرفی شد. در حقوق ترکیه، نهاد آپوسٹیل شرط به جای تصدیق برای اسناد رسمی خارجی آورده شده است. برای اینکه اسناد صادره از مقامات دولتی خارجی در ترکیه به عنوان سند رسمی شناخته شوند، تصدیق جای خود را به الزام آپوسٹیل داده است. در حقوق معاصر، فرآیند تصدیق دیگر یک الزام قانونی نیست اما برای پوشش دادن به این خلأ، الزام آپوسٹیل شرط آورده شده است.
آپوسٹیل شرط به طور معمول فقط بنا به درخواست ارائه می‌شود. آپوسٹیل شرط بر اساس درخواست فردی که سند را امضا کرده یا سند را آورده است، صادر می‌شود. مقامات رسمی یا دفتر اسناد رسمی که سند را تنظیم کرده‌اند نیز می‌توانند درخواست آپوسٹیل کنند.
هزینه‌های آپوسٹیل شرط بر اساس قوانین کشوری که آپوسٹیل در آن صادر می‌شود، تعیین می‌گردد. با این حال، باید توجه داشت که هزینه‌ها به میزان معقولی تنظیم شده است. همچنین، طرفی که در دادگاه پیروز شده است، می‌تواند هزینه‌های آپوسٹیل شرط را به طرف مقابل تحمیل کند.
محدوده آپوسٹیل شرط
- آیا سند توسط یک شخص با مقام رسمی تنظیم شده است؟
- آیا امضای موجود در سند متعلق به آن شخص است؟
- آیا مهر یا نشانی که در سند است، متعلق به آن شخص است؟
در آپوسٹیل شرط این موارد تأیید می‌شود. اینکه مقام رسمی دارای صلاحیت برای این موضوع است یا نه، بررسی نمی‌شود. همچنین، رعایت مقررات شکلی نیز شامل نمی‌شود.
با دریافت آپوسٹیل شرط، اصالت امضا، مهر و نشانی روی سند خارجی اثبات می‌شود. این موضوع توسط مقامات رسمی مورد توجه قرار خواهد گرفت.
چه کسی آپوسٹیل شرط را صادر می‌کند؟
به طور معمول، هر کشوری مقام مجاز برای صدور آپوسٹیل شرط را خود تعیین می‌کند. تعیین مقام مجاز به صلاحدید کشورها واگذار شده است. کشورها باید مقامات تعیین شده خود را به وزارت امور خارجه هلند اعلام کنند. بنابراین، کشورها موظفند این مقام مجاز را تعیین و اعلام کنند. در بسیاری از کشورها، معمولاً وزارت امور خارجه در این زمینه مجاز شده است، اما وزارت دادگستری، دفاتر اسناد رسمی و دادگاه‌ها نیز از مقامات مجاز اصلی هستند.
در حقوق ترکیه، مقامات مجاز برای صدور آپوسٹیل شرط بر اساس نوع سند متفاوت هستند.
- مقامات مجاز برای صدور آپوسٹیل شرط برای اسناد اداری:
- در استان‌ها: استانداران، معاونان استانداران و مدیران امور حقوقی. به دلیل حجم بالای کار، این اختیار به وزارت امور داخلی واگذار شده و مدیران امور اداری استان، مدیران هیئت اداری استان، مدیران شعبه امور حقوقی و سرپرستان مدیریت مجاز شناخته شده‌اند.
- در شهرستان‌ها: فرمانداران. در شهرستان‌هایی که مدیر امور اداری و سرپرستی امور حقوقی دارند، می‌توان از سرپرستان امور حقوقی درخواست آپوسٹیل کرد.
- مقامات مجاز برای صدور آپوسٹیل شرط برای اسناد قضایی:
- رؤسای کمیسیون قضایی عدالت در مکانی که دادگاه کیفری سنگین قرار دارد.
چگونه آپوسٹیل شرط صادر می‌شود؟
آپوسٹیل شرط به طور معمول بر روی سند خارجی مورد نظر یا بر روی کاغذ پیوست شده به آن قرار می‌گیرد. در این زمینه، می‌توان آپوسٹیل شرط را مستقیماً روی سند خارجی قرار داد یا بر روی یک کاغذ جداگانه گذاشت. در صورتی که شرط بر روی کاغذ جداگانه قرار گیرد، باید این کاغذ به سند موضوع شرط پیوست شود. در کنوانسیون، نمونه‌ای از آپوسٹیل شرط به عنوان الگو برای کشورها وجود دارد. مهم است که آپوسٹیل شرط صادر شده توسط کشورها با این الگو مطابقت داشته باشد. بر اساس این نمونه، طول لبه‌های شرط باید حداقل 9 سانتی‌متر باشد. اگرچه ثبت‌ها باید به زبان انگلیسی یا فرانسوی نوشته شود، اما ثبت آن‌ها به زبان رسمی مقام صادر کننده شرط نیز قانونی است. همانطور که در نمونه زیر خواهید دید، در شرط هم ثبت‌های فرانسوی و هم ترکی وجود دارد. عنوان به زبان فرانسوی است و ثبت‌های دیگر به زبان ترکی نوشته شده است. شرط باید با اندازه 14×14 سانتی‌متر و با فونت Times New Roman به اندازه 12 تهیه شود. مهم است که مقام مجاز برای صدور آپوسٹیل شرط، این شرط را بر اساس این مشخصات آماده کند.
(نوشتن عنوان به زبان فرانسوی ضروری است.)
اطلاعاتی که باید در آپوسٹیل شرط وجود داشته باشد:
- نام کشور صادر کننده سند
- نام و مقام صاحب امضا
- نام مقام صادر کننده مهر
- محل تصدیق
- تاریخ تصدیق
- نام مقام صادر کننده آپوسٹیل
- شماره آپوسٹیل
- امضای مقام صادر کننده آپوسٹیل
- مهر یا نشان مقام صادر کننده آپوسٹیل
چه اسنادی می‌توانند آپوسٹیل دریافت کنند؟
- اسنادی که توسط مقامات یا کارکنان مرتبط با یک ارگان قضایی یا دادگاه دولت، از جمله اسناد صادر شده توسط دادستان، دبیر دادگاه یا کارمند دادگستری تنظیم شده‌اند
- اسناد اداری
- اسناد دفتر اسناد رسمی
- اسنادی که به صورت خصوصی توسط افراد امضا شده‌اند و تأییدیه رسمی یا دفتر اسناد رسمی بر صحت آن‌ها و وجود آن‌ها در یک تاریخ معین (مانند اسناد تحصیلی، دیپلم، شناسنامه ازدواج، وکالتنامه‌ها، اسناد ÖSYM، کارت شناسایی، اسناد تجاری و غیره)
چگونه صحت آپوسٹیل شرط بررسی می‌شود؟
گاهی اوقات ممکن است صحت اطلاعات موجود در آپوسٹیل شرط مورد سوال قرار گیرد. برای جلوگیری از سوء استفاده‌ها، مکانیزم‌های نظارتی برای بررسی صحت آپوسٹیل شرط در نظر گرفته شده‌اند. به طور معمول، تمام مقامات مجاز برای صدور آپوسٹیل شرط موظف به نگهداری یک دفتر ثبت یا فهرست کارت برای ثبت شروط خود هستند. در این دفتر ثبت یا فهرست کارت، شماره سریال و تاریخ آپوسٹیل شرط، نام فردی که سند رسمی را امضا کرده، مقام وی یا اطلاعات مربوط به مقام صادر کننده مهر یا نشان برای اسناد بدون امضا ثبت می‌شود.
در صورت درخواست طرفین ذینفع، مقام مجاز این دفتر ثبت یا فهرست کارت را بررسی کرده و صحت اطلاعات را با این سوابق تطبیق می‌دهد. هر کسی که در این موضوع ذینفع باشد می‌تواند این بررسی را درخواست کند. ثبت آپوسٹیل شرط با اختصاص یک شماره و ثبت آن در دفتر نیز امکان‌پذیر است.
آپوسٹیل الکترونیکی
روش آپوسٹیل الکترونیکی هم از نظر زمان صرفه‌جویی می‌کند و هم از نظر اقتصادی هزینه کمتری دارد. همچنین، از نظر صحت، راهی مطمئن‌تر ارائه می‌دهد. می‌توانید با استفاده از روش ثبت الکترونیکی یا با ایجاد آپوسٹیل الکترونیکی، فرآیند خود را تکمیل کنید. با استفاده از تکنولوژی PDF، می‌توانید با افزودن امضای دیجیتال به گواهی دیجیتال، آپوسٹیل الکترونیکی ایجاد کنید.
مدت اعتبار آپوسٹیل شرط
در مورد مدت اعتبار آپوسٹیل شرط، کنوانسیون لاهه هیچ مدت زمانی را پیش‌بینی نکرده است. این موضوع به صلاحدید کشورها واگذار شده است و هر کشور می‌تواند این مدت را خود تعیین کند. در برخی کشورها این مدت محدود شده است، در حالی که در برخی دیگر به صورت نامحدود اجرا می‌شود. در ترکیه، آپوسٹیل شرط از نظر مدت زمان محدود نشده و به صورت نامحدود اجرا می‌شود. با این حال، اگر سند دارای آپوسٹیل شرط باشد و مدت اعتبار سند به پایان برسد، آپوسٹیل شرط نیز اعتبار خود را از دست می‌دهد. همچنین، باید توجه داشت که آپوسٹیل شرط مربوط به نمونه‌های ثبت احوال 6 ماه اعتبار دارد.
کشورهای دارای آپوسٹیل
- آلمان
- آمریکا
- استرالیا
- بلژیک
- چین
- دانمارک
- فنلاند
- فرانسه
- هند
- هلند
- انگلیس
- اسپانیا
- سوئیس
- سوئد
- ایتالیا
- ژاپن
- کانادا
- قبرس
- لوکزامبورگ
- مقدونیه
- مالت
- نروژ
- پاناما
- لهستان
- پرتغال
- رومانی
- روسیه
- نیوزیلند
- یونان
برای کمک یا مشاوره بیشتر در این زمینه، لطفاً با ما تماس بگیرید
آپوسٹیل شرط در ترکیه چیست؟ از کجا گرفته می‌شود
