Qu’est-ce qu’une note apostille en Turquie ? Où peut-on l’obtenir ?

NOTE APOSTILLE

La note apostille est une institution qui approuve l’utilisation légale d’un document dans un autre pays en certifiant qu’il est authentique. La note apostille peut être obtenue pour des documents étrangers et les rend valables dans d’autres pays. Après l’adoption de la Convention de 1961 sur la suppression de l’exigence de légalisation des actes publics étrangers, une procédure plus simple a été mise en place pour vérifier l’authenticité des documents officiels étrangers. En droit turc, l’institution de la note apostille a été introduite pour remplacer la légalisation des documents officiels étrangers. Les documents délivrés par des autorités étrangères doivent être apostillés pour avoir le statut de document officiel en Turquie. La légalisation a été supprimée comme obligation juridique dans le droit actuel, mais la note apostille est devenue nécessaire pour combler cette lacune.

En règle générale, la note apostille ne peut être délivrée que sur demande. Elle sera délivrée à la demande de la personne dont la signature figure sur le document ou de la personne qui le présente. Une demande de note apostille peut également être faite par l’autorité officielle ou le notaire ayant délivré le document.

Les frais de la note apostille seront déterminés en fonction de la législation de l’État qui délivre la note. Cependant, il convient de noter que les frais doivent être raisonnables, comme stipulé dans la convention. La partie gagnante peut également faire supporter les frais de la note apostille par la partie adverse.

CHAMP D’APPLICATION DE LA NOTE APOSTILLE

• Si le document a été délivré par une personne ayant un statut officiel
• Si la signature sur le document appartient à cette personne
• Si le sceau ou le cachet sur le document appartient à cette personne

Ces aspects sont confirmés dans la note apostille. Il n’est pas vérifié si l’autorité officielle est compétente à cet égard. Le respect de la procédure n’est pas non plus couvert.

La note apostille prouve l’authenticité de la signature, du sceau et du cachet sur le document étranger. Cela sera pris en compte par les autorités officielles compétentes.

QUI DÉLIVRE LA NOTE APOSTILLE ?

En règle générale, chaque État détermine lui-même l’autorité compétente pour délivrer la note apostille. La détermination de l’autorité compétente relève de la discrétion des États. Les États doivent notifier les autorités compétentes au Ministère des Affaires Étrangères des Pays-Bas. Par conséquent, les États sont tenus de désigner et de notifier cette autorité compétente. Dans de nombreux États, le ministère des Affaires étrangères est généralement compétent à cet égard, ainsi que le ministère de la Justice, les notaires et les tribunaux.

En droit turc, il existe des autorités compétentes pour délivrer la note apostille. Ces autorités varient en fonction du type de document.

• Autorités compétentes pour délivrer la note apostille pour les documents administratifs
• Dans les provinces : les gouverneurs, les adjoints des gouverneurs et les directeurs des affaires juridiques. En raison de la charge de travail, cette compétence a été transférée au ministère de l’Intérieur, rendant les directeurs des affaires administratives provinciales, les directeurs des conseils administratifs provinciaux, les directeurs des départements des affaires juridiques et les chefs de département compétents.
• Dans les districts : les gouverneurs de district. Dans les districts où il y a un directeur des affaires administratives et un chef des affaires juridiques, vous pouvez demander une note apostille aux chefs des affaires juridiques.
• Autorités compétentes pour délivrer la note apostille pour les documents judiciaires
• Les présidents des commissions judiciaires de justice des lieux où se trouvent les tribunaux pénaux de grande instance.

COMMENT LA NOTE APOSTILLE EST-ELLE DÉLIVRÉE ?

En règle générale, la note apostille est apposée directement sur le document étranger ou sur un papier qui y sera joint. Il est juridiquement possible que la note apostille soit apposée directement sur le document étranger ou sur un papier séparé. Dans ce cas, le papier doit être joint au document concerné. Un exemple de note apostille est fourni dans la convention pour servir de modèle aux États. Il est important que la note apostille délivrée par les États soit conforme à cet exemple. Selon cet exemple, les côtés de la note doivent mesurer au moins 9 cm de longueur. Les inscriptions sur la note doivent être en anglais ou en français, bien qu’il soit également légal de les écrire dans la langue officielle de l’autorité qui délivre la note. Comme illustré dans l’exemple ci-dessous, la note contient des inscriptions en français et en turc. Le titre est en français et les autres inscriptions sont en turc. La note doit mesurer 14×14 cm et être rédigée en caractères Times New Roman de taille 12. Il est important que l’autorité compétente pour délivrer la note apostille la prépare conformément à ces spécifications.

(Le titre doit être écrit en français.)

Informations requises dans la note apostille :

1. Nom du pays où le document a été délivré
2. Nom et titre de la personne signataire
3. Nom de l’autorité à laquelle appartient le sceau
4. Lieu de certification
5. Date de certification
6. Nom de l’autorité délivrant la note apostille
7. Numéro de la note apostille
8. Signature de l’autorité délivrant la note apostille
9. Sceau ou cachet de l’autorité délivrant la note apostille

DOCUMENTS POUVANT ÊTRE APOSTILLÉS

• Documents délivrés par une autorité ou un fonctionnaire subordonné à une juridiction ou un tribunal de l’État, y compris les documents délivrés par un procureur, un greffier ou un employé du tribunal
• Documents administratifs
• Actes notariés
• Documents signés à titre privé, pour lesquels une certification officielle (certification des signatures, des copies, des diplômes, des documents de mariage, des procurations, des documents d’identité, des documents commerciaux, etc.) est requise

COMMENT LA NOTE APOSTILLE EST-ELLE CONTRÔLÉE

Parfois, l’exactitude des informations contenues dans la note apostille peut être remise en question. Pour prévenir les abus, des mécanismes de contrôle de l’authenticité de la note apostille ont été mis en place. En règle générale, toutes les autorités compétentes pour délivrer des notes apostille doivent tenir un registre ou un index des fiches où les notes apostille seront enregistrées. Ce registre doit contenir le numéro et la date de la note apostille, ainsi que le nom de la personne signataire du document, son titre ou, pour les documents non signés, les informations sur l’autorité apposant le sceau ou le cachet.

À la demande des parties intéressées, l’autorité compétente examine les enregistrements dans le registre ou l’index des fiches et vérifie la conformité des informations avec ces enregistrements. Toute personne ayant un intérêt peut demander cette vérification. La note apostille peut également être enregistrée dans un registre en lui attribuant un numéro.

APOSTILLE ÉLECTRONIQUE

La méthode de l’apostille électronique permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Elle offre également une méthode plus fiable en termes d’authenticité. Vous pouvez compléter votre procédure soit par la méthode d’enregistrement électronique, soit en créant une apostille électronique. Avec la technologie PDF, une note apostille électronique peut être délivrée en ajoutant une signature numérique et un certificat numérique.

DURÉE DE VALIDITÉ DE LA NOTE APOSTILLE

La Convention de La Haye ne prévoit aucune durée de validité pour la note apostille. Cette question est laissée à la discrétion des États, et chaque pays est censé fixer cette durée. Dans certains pays, cette durée est limitée, tandis que dans d’autres, elle est illimitée. En Turquie, la note apostille n’a pas de durée de validité limitée et est appliquée de manière illimitée. Cependant, si le document apostillé a une durée de validité, la note apostille expire avec le document. Il convient de noter que la note apostille apposée sur les extraits de registre de population est valable 6 mois.

PAYS MEMBRES DE LA CONVENTION APOSTILLE

• Allemagne
• États-Unis
• Australie
• Belgique
• Chine
• Danemark
• Finlande
• France
• Inde
• Pays-Bas
• Royaume-Uni
• Espagne
• Suisse
• Suède
• Italie
• Japon
• Canada
• Chypre
• Luxembourg
• Macédoine
• Malte
• Norvège
• Panama
• Pologne
• Portugal
• Roumanie
• Russie
• Nouvelle-Zélande
• Grèce

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