Apostilla Internazionale in Turchia – Avvocato Ozan Soylu

APOSTILLE IN TURCHIA

L’apostille è un’istituzione che approva l’uso legale del documento in un altro paese confermando se sia autentico o meno. L’apostille in Turchia può essere ottenuta per documenti stranieri e rende questi documenti validi in altri paesi. Dopo l’adozione della Convenzione del 1961 sull’abolizione del requisito di legalizzazione dei documenti ufficiali stranieri, è stato introdotto un metodo più semplice per determinare l’autenticità dei documenti ufficiali stranieri. Nel diritto turco, l’istituto dell’annotazione apostille è stato introdotto al posto della legalizzazione per quanto riguarda i documenti ufficiali stranieri. Affinché i documenti emessi dalle autorità statali straniere abbiano il titolo di documento ufficiale in Turchia, il requisito di approvazione ha lasciato il posto al requisito di apostille. Nel diritto attuale, il processo di legalizzazione non è più un obbligo legale, ma è richiesta un’annotazione apostille per colmare il vuoto che si è creato.

Come regola, un’annotazione apostille può essere emessa solo su richiesta. Un’annotazione apostille sarà emessa in linea con la richiesta della persona che ha firmato o portato il documento in questione. Un’annotazione apostille può anche essere richiesta dall’autorità ufficiale o dal notaio che ha emesso il suddetto documento.

I costi dell’apostille saranno determinati secondo la legge dello stato in cui questa annotazione sarà emessa. Tuttavia, va notato che i costi sono regolati nel contratto per essere ragionevoli. È anche possibile per la parte vincente compensare l’altra parte per i costi dell’annotazione apostille ricevuta per il caso.

CONTENUTO DELL’APOSTILLE

1. Se il documento è stato emesso da una persona ufficiale

2. Se la firma sul documento appartenga alla persona ufficiale

3. Se il sigillo o timbro sul documento appartenga alla persona ufficiale

Queste questioni sono confermate nell’annotazione apostille. Non si indaga se l’autorità ufficiale sia autorizzata a questo riguardo. Anche la conformità alla procedura è fuori dal campo di applicazione.

Con la ricezione dell’apostille, l’autenticità della firma, sigillo e timbro sul documento straniero è dimostrata. Questa questione sarà presa in considerazione dalle autorità ufficiali necessarie.

CHI EMETTE L’APOSTILLE?

Come regola, ogni stato determinerà l’autorità che sarà autorizzata a emettere l’apostille. Dove sarà l’autorità competente è a discrezione degli stati. Gli stati sono obbligati a notificare le autorità che designeranno al Ministero degli Affari Esteri olandese. Pertanto, gli stati sono obbligati a designare e notificare questa autorità competente. In molti stati, il Ministero degli Affari Esteri è generalmente autorizzato a questo riguardo, ma il Ministero della Giustizia, i notai e i tribunali sono anche le autorità principali.

Nel diritto turco, ci sono autorità che sono autorizzate a emettere un’annotazione apostille. Queste autorità variano secondo il tipo di documento.

• Autorità per emettere annotazione apostille per documenti amministrativi
• Nelle province: governatori, vice governatori e direttori degli affari legali. A causa dell’eccessivo carico di lavoro, questa autorità è stata trasferita al Ministero degli Affari Interni, e il redattore provinciale, il direttore del consiglio amministrativo provinciale, il responsabile del ramo affari legali e i capi della direzione sono stati autorizzati.
• Nei distretti: sono i governatori di distretto. Puoi richiedere un’apostille dai capi degli affari legali nei distretti dove c’è un redattore capo di distretto e un capo degli affari legali.
• Autorità per emettere un’apostille per documenti giudiziari
• La Presidenza della Commissione di Giustizia Giudiziaria nel luogo dove si trova l’Alta Corte Penale.

COME VIENE CONCESSA L’APOSTILLE?

Come regola, l’apostille è posta sul documento straniero in questione o sulla carta da allegare ad esso. In questo contesto, l’apostille può essere posta direttamente sul documento straniero, oppure è legalmente possibile metterla su una carta separata. Se l’apostille è posta sulla carta, è obbligatorio allegare questa carta al documento soggetto all’annotazione. C’è un esempio di annotazione apostille nel contratto per dare un esempio agli stati. È importante che l’annotazione apostille da dare dagli stati sia conforme all’esempio in questo contratto. Secondo questo esempio, le lunghezze dei lati dell’annotazione devono essere almeno 9 cm. Sebbene sia abbastanza possibile che i record da includere nell’annotazione siano scritti in inglese o francese, è anche legalmente valido che siano scritti nella lingua ufficiale dell’autorità che ha messo l’annotazione. Come puoi vedere nell’esempio sotto, ci sono voci sia francesi che turche nell’annotazione. Il titolo è in francese e gli altri record sono espressi in turco. L’annotazione dovrebbe essere preparata con la dimensione di 14×14 cm e il carattere Times New Roman usando 12 punti. È importante che l’autorità autorizzata a emettere un’annotazione apostille prepari questa annotazione secondo le qualifiche sopra menzionate.

(Il titolo deve essere scritto in francese.)

Le informazioni che dovrebbero essere incluse nell’annotazione apostille;

1. Nome del paese dove il documento è stato emesso
2. Nome e titolo del firmatario
3. Il nome dell’autorità a cui appartiene il sigillo
4. Il luogo di certificazione
5. Data confermata
6. Nome dell’autorità che emette l’apostille
7. Numero apostille
8. Firma dell’ufficiale che ha emesso l’apostille
9. Sigillo o timbro dell’autorità che emette l’apostille

QUALI DOCUMENTI POSSONO ESSERE APOSTILLATI?

• Documenti emessi da un ufficiale o funzionario di un tribunale o corte statale, inclusi documenti emessi da un procuratore, cancelliere del tribunale o ufficiale del tribunale
• Documenti amministrativi
• Documenti notarili
• È posto su documenti firmati da individui a titolo privato, e il record del documento è dichiarazioni ufficiali (come documenti di istruzione, diplomi, certificati di matrimonio, procure, documenti di identità, documenti commerciali, ecc.)

COME VIENE FATTA LA VERIFICA DELL’APOSTILLE?

A volte l’accuratezza delle informazioni sull’annotazione apostille può diventare discutibile. Per prevenire transazioni maliziose nella pratica, sono stati considerati meccanismi di controllo per mettere in discussione la verità dell’annotazione apostille. Come regola, tutte le autorità autorizzate a emettere annotazioni apostille sono obbligate a tenere un registro o indice di ricevuta in cui le loro annotazioni saranno registrate. In questo libro, il registro o l’indice della ricevuta, il numero di sequenza e la data dell’annotazione apostille, il nome della persona che ha firmato il documento ufficiale, il titolo della persona che ha firmato l’annotazione o le informazioni sull’autorità che ha messo il sigillo o timbro in termini di documenti non firmati dovrebbero essere registrati.

In caso di richiesta delle persone interessate, l’autorità competente esamina i record in questo registro o indice di ricevuta e determina la conformità delle informazioni con questi record. Chiunque abbia un interesse in questa questione può richiedere questo processo di revisione. È anche possibile essere registrati nel registro dando un numero apostille.

APOSTILLE ELETTRONICA

Il metodo di apostille elettronica sia risparmia tempo che costa meno economicamente.

Offre anche un modo più affidabile per la verità. Puoi completare la tua transazione sia con il metodo di registrazione elettronica che creando un apostille elettronico. Puoi fare un apostille elettronico emettendo un apostille elettronico con tecnologia pdf e aggiungendo un certificato digitale e una firma digitale.

PERIODO DI VALIDITÀ DELL’APOSTILLE

Non c’è limite di tempo nella Convenzione dell’Aia riguardo al periodo di validità dell’annotazione apostille. Questa questione è stata lasciata alla discrezione degli stati, e ogni paese doveva determinare questo periodo da solo. Mentre questo periodo è limitato in alcuni paesi, è stato messo in pratica indefinitamente in alcuni paesi. L’annotazione apostille in Turchia non è limitata in termini di tempo, è applicata indefinitamente. Tuttavia, quando arriva il periodo di validità di un documento con annotazione apostille, l’annotazione apostille perde la sua validità insieme al documento. Tuttavia, non bisogna dimenticare che l’annotazione apostille fatta sui campioni di registrazione della popolazione è valida per 6 mesi.
PAESI APOSTILLE
-Germania
-Stati Uniti d’America
-Australia
-Belgio
-Cinese
-Danimarca
-Finlandia
-Francia
-India
-Olanda
-Inghilterra
-Spagna
-Svizzera
-Svezia
-Italia
-Giappone
-Canada
-Cipro
-Lussemburgo
-Macedonia
-Malta
-Norvegia
-Panama
-Polonia
-Portogallo
-Romania
-Russia
-Nuova Zelanda
-Grecia

 

Per ulteriore assistenza o consulenza su questo argomento, può contattarci.