Что такое апостиль в Турции? Где его получить?

АПОСТИЛЬ

Апостиль – это учреждение, которое, удостоверяя подлинность документа, позволяет использовать его в другой стране на законных основаниях. Апостиль может быть получен для иностранных документов и делает их действительными в других странах. После принятия Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, был введен более простой порядок подтверждения их подлинности. В турецком праве вместо легализации иностранных официальных документов введено учреждение апостиля. Документы, выданные иностранными государственными органами, должны быть апостилированы, чтобы иметь статус официального документа в Турции. В современном праве легализация больше не является юридическим обязательством, но для заполнения возникшего пробела введено обязательное апостилирование.

Апостиль выдается только по запросу. Апостиль будет оформлен по запросу лица, подписавшего документ, или лица, представившего документ. Также апостиль может быть запрошен официальным органом или нотариусом, выдавшим документ.

Расходы на апостиль определяются в соответствии с законодательством государства, выдающего апостиль. Однако в договоре указано, что расходы должны быть разумными. Сторона, выигравшая дело, может потребовать возмещения расходов на апостиль от другой стороны.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ АПОСТИЛЯ

• Выдан ли документ официальным лицом
• Принадлежит ли подпись этому лицу
• Принадлежит ли печать или штамп этому лицу

Эти вопросы подтверждаются в апостиле. Не исследуется, уполномочен ли официальный орган на это. Соблюдение процедур также не входит в область применения.

Получение апостиля удостоверяет подлинность подписи, печати и штампа на иностранном документе. Эти вопросы будут учитываться соответствующими официальными органами.

КТО ВЫДАЕТ АПОСТИЛЬ?

Каждое государство самостоятельно определяет орган, уполномоченный выдавать апостиль. Государства обязаны уведомлять Министерство иностранных дел Нидерландов о назначенных органах. Обычно Министерство иностранных дел, Министерство юстиции, нотариусы и суды являются уполномоченными органами во многих странах.

В турецком праве есть органы, уполномоченные выдавать апостиль. Эти органы различаются в зависимости от типа документа.

• Уполномоченные органы для административных документов
• В провинциях: губернаторы, заместители губернаторов и руководители юридических отделов. Из-за большой рабочей нагрузки это полномочие было передано Министерству внутренних дел, и руководители канцелярий, административных комиссий и юридических отделов стали уполномоченными лицами.
• В районах: каймаками. В районах с юридическими отделами и юридическими шефами можно запросить апостиль у юридических шефов.
• Уполномоченные органы для судебных документов
• Председатели комиссий по судебной юстиции в местах нахождения тяжелых уголовных судов.

КАК ВЫДАЕТСЯ АПОСТИЛЬ?

Апостиль ставится непосредственно на документ или на отдельный лист, который прикрепляется к документу. В договоре есть пример апостиля, чтобы служить образцом для государств. Апостиль должен соответствовать этому примеру. Размеры апостиля должны быть не менее 9 см в длину. Записи в апостиле могут быть на английском или французском языке, хотя также допускается написание на официальном языке органа, выдающего апостиль. В примере апостиля записи сделаны на французском и турецком языках. Апостиль должен быть 14×14 см и набран шрифтом Times New Roman размером 12 пунктов. Уполномоченный орган должен оформить апостиль в соответствии с этими требованиями.

(Заголовок должен быть на французском языке.)

Сведения, которые должны содержаться в апостиле:

1. Название страны, в которой выдан документ
2. Имя и должность подписавшего
3. Название органа, которому принадлежит печать
4. Место удостоверения
5. Дата удостоверения
6. Название органа, выдавшего апостиль
7. Номер апостиля
8. Подпись уполномоченного лица, выдавшего апостиль
9. Печать или штамп органа, выдавшего апостиль

НА КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖЕТ БЫТЬ ПОСТАВЛЕН АПОСТИЛЬ?

• Документы, выданные судом или судебным органом, в том числе документы, выданные прокурором, судебным секретарем или судебным служащим
• Административные документы
• Нотариальные акты
• Официальные заявления о том, что документ зарегистрирован, существовал на определенную дату или что подписи являются подлинными, выданные официальными органами и нотариусами (например, учебные документы, дипломы, свидетельства о браке, доверенности, документы OSYM, удостоверения личности, коммерческие документы и т. д.)

КАК ПРОВЕРЯЕТСЯ АПОСТИЛЬ?

Иногда может возникнуть необходимость проверить подлинность апостиля. Для предотвращения злоупотреблений разработаны механизмы проверки подлинности апостиля. Все уполномоченные органы обязаны вести реестр апостилей. В этом реестре должны быть указаны номер и дата апостиля, имя лица, подписавшего официальный документ, его должность или информация об органе, поставившем печать или штамп на неподписанные документы.

Заинтересованные лица могут запросить проверку записей в реестре. Любое заинтересованное лицо может запросить проверку. Апостиль может быть зарегистрирован в реестре под номером.

ЭЛЕКТРОННЫЙ АПОСТИЛЬ

Электронный апостиль экономит время и деньги, а также обеспечивает большую надежность. Можно использовать электронную регистрацию или создавать электронный апостиль с использованием PDF-технологии, добавляя цифровую подпись.

СРОК ДЕЙСТВИЯ АПОСТИЛЯ

Гаагская конвенция не устанавливает срок действия апостиля. Этот вопрос оставлен на усмотрение государств. В некоторых странах срок ограничен, а в других не ограничен. В Турции апостиль действует бессрочно. Однако срок действия документа с апостилем также является сроком действия апостиля. Следует помнить, что апостиль на копиях записей о рождении действителен 6 месяцев.

СТРАНЫ АПОСТИЛЯ

• Германия
• США
• Австралия
• Бельгия
• Китай
• Дания
• Финляндия
• Франция
• Индия
• Нидерланды
• Великобритания
• Испания
• Швейцария
• Швеция
• Италия
• Япония
• Канада
• Кипр
• Люксембург
• Македония
• Мальта
• Норвегия
• Панама
• Польша
• Португалия
• Румыния
• Россия
• Новая Зеландия
• Греция

Для получения дополнительной помощи или консультации свяжитесь с нами здесь.