Međunarodna apostila u Turskoj – Advokat Ozan Soylu
APOSTIL U TURSKOJ
Apostil je institucija koja odobrava zakonsko korišćenje dokumenta u drugoj zemlji potvrđujući da li je pravi ili ne. Apostil u Turskoj može se dobiti za strane dokumente i čini te dokumente važećim u drugim zemljama. Nakon što je usvojena Konvencija iz 1961. godine o ukidanju zahteva za overu stranih zvaničnih dokumenata, uveden je jednostavniji metod za utvrđivanje autentičnosti stranih zvaničnih dokumenata. U turskom pravu, institucija apostil napomene je uvedena umesto overe u smislu stranih zvaničnih dokumenata. Da bi dokumenti izdati od strane stranih državnih vlasti imali naslov zvaničnog dokumenta u Turskoj, zahtev za odobrenje je ustupilo mesto zahtevu za apostil. U važećem pravu, proces overe više nije zakonska obaveza, već je potrebna apostil napomena za nastalu prazninu.
Po pravilu, apostil napomena može se izdati samo na zahtev. Apostil napomena će biti izdana u skladu sa zahtevom lica koje je potpisalo ili donelo dokument u pitanju. Apostil napomenu može također zatražiti zvanična vlast ili javni beležnik koji je izdao navedeni dokument.
Troškovi apostila će biti određeni prema zakonu države u kojoj će ova napomena biti izdana. Međutim, treba napomenuti da su troškovi regulisani ugovorom da budu razumni. Takođe je moguće da pobednička strana nadoknadi drugoj strani troškove apostil napomene dobijene za slučaj.
SADRŽAJ APOSTILA
1. Da li je dokument izdao zvanična osoba
2. Da li potpis na dokumentu pripada zvaničnoj osobi
3. Da li pečat ili žig na dokumentu pripada zvaničnoj osobi
Ova pitanja su potvrđena u apostil napomeni. Ne istražuje se da li je zvanična vlast ovlašćena u tom pogledu. Usklađenost sa procedurom je takođe van obima.
Dobijanjem apostila, dokazana je autentičnost potpisa, pečata i žiga na stranom dokumentu. Ovu stvar će uzeti u obzir potrebne zvanične vlasti.
KO IZDAJE APOSTIL?
Po pravilu, svaka država će odrediti vlast koja će biti ovlašćena da izdaje apostil. Gde će biti nadležna vlast je na diskreciji država. Države su obavezne da obaveste vlasti koje će odrediti Holandskom ministarstvu spoljnih poslova. Dakle, države su obavezne da odrede i obaveste ovu nadležnu vlast. U mnogim državama, Ministarstvo spoljnih poslova je generalno ovlašćeno u tom pogledu, ali Ministarstvo pravde, javni beležnici i sudovi su takođe vodeće vlasti.
U turskom pravu, postoje vlasti koje su ovlašćene da izdaju apostil napomenu. Ove vlasti se razlikuju prema vrsti dokumenta.
- Vlasti za izdavanje apostil napomene za administrativne dokumente
- U provincijama: guverneri, zamenici guvernera i direktori pravnih poslova. Zbog prevelikog opterećenja poslom, ova vlast je preneta na Ministarstvo unutrašnjih poslova, i pokrajinski urednik, direktor pokrajinskog administrativnog odbora, menadžer odelenja pravnih poslova i šefovi direktorata su ovlašćeni.
- U okruzima: to su okružni guverneri. Možete zatražiti apostil od šefova pravnih poslova u okruzima gde postoji okružni glavni urednik i šef pravnih poslova.
- Vlasti za izdavanje apostila za sudske dokumente
- Predsedništvo Komisije za sudsku pravdu na mestu gde se nalazi Visoki krivični sud.
KAKO SE DODELJUJE APOSTIL?
Po pravilu, apostil se postavlja na strani dokument u pitanju ili na papir koji treba da bude priložen uz njega. U ovom kontekstu, apostil može biti postavljen direktno na strani dokument, ili je zakonski moguće staviti ga na zasebni papir. Ako se appostil postavlja na papir, obavezno je priložiti ovaj papir uz dokument koji je predmet napomene. Postoji primer apostil napomene u ugovoru da bi se postavio primer državama. Važno je da apostil napomena koju daju države bude u skladu sa primerom u ovom ugovoru. Prema ovom primeru, dužine strana napomene moraju biti najmanje 9 cm dugačke. Iako je sasvim moguće da se zapisi koji treba da budu uključeni u napomenu pišu na engleskom ili francuskom, takođe je zakonski važeće da se pišu na zvaničnom jeziku vlasti koja je stavila napomenu. Kao što možete videti u primeru ispod, postoje i francuski i turski unosi u napomeni. Naslov je na francuskom a ostali zapisi su izraženi na turskom. Napomena treba da bude pripremljena sa veličinom od 14×14 cm i Times New Roman fontom koristeći 12 poena. Važno je da vlast ovlašćena da izdaje apostil napomenu pripremi ovu napomenu prema navedenim kvalifikacijama.
(Naslov mora biti napisan na francuskom.)
Informacije koje treba da budu uključene u apostil napomenu;
- Ime zemlje gde je dokument izdaт
- Ime i titula potpisnika
- Ime vlasti kojoj pripada pečat
- Mesto overe
- Potvrđeni datum
- Ime vlasti koja izdaje apostil
- Broj apostila
- Potpis zvaničnika koji je izdao apostil
- Pečat ili žig vlasti koja izdaje apostil
KOJI DOKUMENTI MOGU BITI APOSTILIRANI?
- Dokumenti izdati od strane zvaničnika ili službenika državnog suda ili suda, uključujući dokumente izdате od strane tužioca, sudskog službenika ili sudskog pristava
- Administrativni dokumenti
- Javnobeležnički dokumenti
- Postavlja se na dokumente potpisane od strane pojedinaca u privatnom svojstvu, a zapis dokumenta su zvanične izjave (kao što su obrazovni dokumenti, diplome, venčani listovi, punomoćja, lični dokumenti, komercijalni dokumenti, itd.)
KAKO SE RADI REVIZIJA APOSTILA?
Ponekad tačnost informacija na apostil napomeni može postati upitna. Da bi se sprečile zlonamerne transakcije u praksi, razmotreni su kontrolni mehanizmi da se dovede u pitanje istina apostil napomene. Po pravilu, sve vlasti ovlašćene da izdaju apostil napomene obavezne su da vode registar ili indeks primljenih u kome će njihove napomene biti zabeležene. U ovoj knjizi, u registru ili indeksu primljenih, treba da budu zabeleženi redni broj i datum apostil napomene, ime lica koje je potpisalo zvanični dokument, titula lica koje je potpisalo napomenu ili informacije o vlasti koja je stavila pečat ili žig u smislu nepotpisanih dokumenata.
U slučaju zahteva zainteresovanih lica, nadležna vlast ispituje zapise u ovom registru ili indeksu i utvrđuje usklađenost informacija sa ovim zapisima. Svatko ko ima interes u ovoj stvari može zatražiti ovaj proces pregleda. Takođe je moguće biti registrovan u registru davanjem apostil broja.
ELEKTRONSKI APOSTIL
Metod elektronskog apostila i štedi vreme i kоšta manje ekonomski.
Takođe nudi pouzdaniji način do istine. Možete završiti svoju transakciju ili elektronskim metodom registracije ili kreiranjem elektronskog apostila. Možete napraviti elektronski apostil izdavanjem elektronskog apostila sa pdf tehnologijom i dodavanjem digitalnog sertifikata i digitalnog potpisa.
PERIOD VAŽENJA APOSTILA
Ne postoji vremensko ograničenje u Haškoj konvenciji u vezi sa periodom važenja apostil oznake. Ovo pitanje je ostavljeno na diskreciju država, i očekivalo se da svaka zemlja sama odredi ovaj period. Dok je ovaj period ograničen u nekim zemljama, u nekim zemljama je stavljen u praksu na neodređeno vreme. Apostil oznaka u Turskoj nije ograničena u pogledu vremena, primenjuje se na neodređeno vreme. Međutim, kada dođe period važenja dokumenta sa apostil oznakom, apostil oznaka gubi svoju važnost zajedno sa dokumentom. Međutim, ne treba zaboraviti da je apostil oznaka napravljena na uzorcima registra stanovništva važeća 6 meseci.
APOSTIL ZEMLJE
-Nemačka
-S. A. D
-Australija
-Belgija
-Kina
-Danska
-Finska
-Francuska
-Indija
-Holandija
-Engleska
-Španija
-Švajcarska
-Švedska
-Italija
-Japan
-Kanada
-Kipar
-Luksemburg
-Makedonija
-Malta
-Norveška
-Panama
-Poljska
-Portugal
-Rumunija
-Rusija
-Novi Zeland
-Grčka
Za više pomoći ili konsultacije o ovom pitanju, možete nas kontaktirati.
Međunarodna apostila u Turskoj
