土耳其国际海牙认证 – 律师奥赞·索伊卢
土耳其的海牙认证
海牙认证是一种通过确认文件真实性来批准该文件在另一个国家合法使用的制度。土耳其的海牙认证可以针对外国文件获得，并使这些文件在其他国家有效。在1961年《关于取消外国公文认证要求的公约》被采纳后，为了确定外国官方文件的真实性，引入了一种更简单的方法。在土耳其法律中，对于外国官方文件，引入了海牙认证批注制度来取代认证。为了使外国国家机关签发的文件在土耳其具有官方文件的称号，批准要求已让位于海牙认证要求。在现行法律中，认证程序不再是法定义务，但对于出现的空白需要海牙认证批注。
原则上，海牙认证批注只能根据申请签发。海牙认证批注将根据签署或携带相关文件的人的申请而签发。签发该文件的官方机关或公证人也可以申请海牙认证批注。
海牙认证费用将根据签发此批注的国家的法律确定。但是，应当注意的是，费用在合同中规定为合理。胜诉方也有可能向另一方补偿为案件获得的海牙认证批注费用。
海牙认证的内容
1. 文件是否由官方人员签发
2. 文件上的签名是否属于官方人员
3. 文件上的印章或戳记是否属于官方人员
这些问题在海牙认证批注中得到确认。不调查官方机关在此方面是否有权限。程序的合规性也不在范围内。
通过获得海牙认证，外国文件上签名、印章和戳记的真实性得到证明。相关官方机关将考虑这一事项。
谁签发海牙认证？
原则上，每个国家将确定有权签发海牙认证的机关。主管机关将在哪里由各国自行决定。各国有义务将其指定的机关通知荷兰外交部。因此，各国有义务指定并通知这一主管机关。在许多国家，外交部通常在此方面获得授权，但司法部、公证人和法院也是主要机关。
在土耳其法律中，有一些机关被授权签发海牙认证批注。这些机关根据文件类型而有所不同。
- 签发行政文件海牙认证批注的机关
- 在省份：省长、副省长和法律事务主任。由于工作量过大，此权限被转移给内政部，省编辑、省行政委员会主任、法律事务部门经理和局长被授权。
- 在地区：他们是地区总督。您可以在设有地区总编辑和法律事务负责人的地区向法律事务负责人申请海牙认证。
- 签发司法文件海牙认证的机关
- 高等刑事法院所在地的司法正义委员会主席团。
海牙认证如何获得？
原则上，海牙认证放置在相关外国文件上或附在其上的纸张上。在这种情况下，海牙认证可以直接放置在外国文件上，或者在法律上可以将其放在单独的纸张上。如果海牙认证放置在纸张上，则必须将此纸张附在批注的文件上。合同中有海牙认证批注的示例，以便为各国树立榜样。各国给出的海牙认证批注必须符合此合同中的示例，这很重要。根据此示例，批注的边长必须至少9厘米长。虽然批注中包含的记录用英语或法语书写是完全可能的，但用签署批注的机关的官方语言书写在法律上也是有效的。如您在下面的示例中所见，批注中既有法语也有土耳其语条目。标题用法语，其他记录用土耳其语表达。批注应使用14×14厘米的尺寸和12点的Times New Roman字体准备。有权签发海牙认证批注的机关根据上述资格准备此批注很重要。
（标题必须用法语书写。）
海牙认证批注中应包含的信息；
- 签发文件的国家名称
- 签署人的姓名和职务
- 印章所属机关的名称
- 认证地点
- 确认日期
- 签发海牙认证的机关名称
- 海牙认证号码
- 签发海牙认证官员的签名
- 签发海牙认证机关的印章或戳记
哪些文件可以进行海牙认证？
- 由国家法院或法院的官员或工作人员签发的文件，包括检察官、法院书记员或法院官员签发的文件
- 行政文件
- 公证文件
- 放置在个人以私人身份签署的文件上，文件记录是官方声明（如教育文件、文凭、结婚证书、授权书、身份证件、身份文件、商业文件等）
海牙认证审核如何进行？
有时海牙认证批注上的信息准确性可能变得可疑。为了防止实践中的恶意交易，考虑了控制机制来质疑海牙认证批注的真实性。原则上，所有有权签发海牙认证批注的机关都有义务保存一个登记册或收据索引，其中记录其批注。在此册子中，登记册或收据索引中，应记录海牙认证批注的序列号和日期、签署官方文件的人的姓名、签署批注的人的职务或对于未签署文件而言放置印章或戳记的机关的信息。
在相关人员提出要求的情况下，主管机关检查此登记册或单据索引中的记录，并确定信息与这些记录的一致性。任何对此事有利益关系的人都可以要求此审查程序。也可以通过提供海牙认证号码在登记册中注册。
电子海牙认证
电子海牙认证方法既节省时间又在经济上成本更低。
它还提供了一种更可靠的真实途径。您可以通过电子注册方法或创建电子海牙认证来完成交易。您可以通过使用PDF技术签发电子海牙认证并添加数字证书和数字签名来制作电子海牙认证。
海牙认证的有效期
海牙公约对海牙认证注释的有效期没有时间限制。这个问题留给各国自行决定，每个国家都应该自己确定这个期限。虽然这个期限在一些国家是有限的，但在一些国家已经无限期地付诸实践。土耳其的海牙认证注释在时间方面没有限制，是无限期适用的。但是，当带有海牙认证注释的文件有效期到期时，海牙认证注释会随着文件一起失效。但是，不应忘记在人口登记样本上做的海牙认证注释有效期为6个月。
海牙认证国家
-德国
-美国
-澳大利亚
-比利时
-中国
-丹麦
-芬兰
-法国
-印度
-荷兰
-英国
-西班牙
-瑞士
-瑞典
-意大利
-日本
-加拿大
-塞浦路斯
-卢森堡
-马其顿
-马耳他
-挪威
-巴拿马
-波兰
-葡萄牙
-罗马尼亚
-俄罗斯
-新西兰
-希腊
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