Diploma Apostili Nerede ve Nasıl Yapılır? *2025 – Av. Ozan Soylu

Diploma apostil işlemi, eğitim belgelerinizin yurtdışında resmi geçerlilik kazanmasını sağlayan kritik bir süreçtir. Lahey Konvansiyonu kapsamında uygulanan bu işlem, diplomaların uluslararası alanda tanınmasını ve kullanılmasını mümkün kılar.

Yurtdışında eğitim veya iş başvurusu yapmayı planlayan kişiler için apostil şerhi almanın önemi büyüktür. Ülkeden ülkeye değişen prosedürler ve gerekli belgeler konusunda doğru bilgilere sahip olmak, süreci sorunsuz tamamlamanın anahtarıdır.

Bu yazımızda, diploma apostil işleminin tüm aşamalarını, nerelerde yapılabileceğini ve dikkat edilmesi gereken hususları detaylı olarak ele alacağız.

Diploma Apostil Nedir?

a. Apostil Kavramı ve Lahey Sözleşmesi

Apostil, bir belgenin gerçekliğini tasdik ederek yabancı ülkelerde yasal olarak geçerlilik kazanmasını sağlayan uluslararası onay sistemidir. Bu sistem 1961 yılında imzalanan Lahey Konvansiyonu kapsamında düzenlenmiştir.

Apostil şerhi, belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili kurumlarınca verilen ve belgenin özgünlüğünü doğrulayan resmi bir tasdik işlemidir. Böylece belge, sözleşmeye taraf olan tüm ülkelerde geçerlilik kazanmaktadır.

b. Diploma Apostil İşleminin Amacı

Diploma apostil işleminin temel amacı, bir ülkede alınan diplomanın uluslararası geçerliliğini sağlamaktır. Bu işlem, diplomanın gerçek ve yetkili bir kurum tarafından verildiğini tasdik ederek,

yurt dışındaki kurumların belgeyi güvenle kabul etmesini sağlar. Böylece eğitim belgelerinin sınır ötesi tanınması kolaylaşır ve gereksiz bürokratik işlemler azalır.

c. Hangi Durumlarda Diploma Apostil İşlemine İhtiyaç Duyulur

c.1. Yurtdışı Eğitim

Yurtdışında eğitim görmek isteyen öğrenciler, mevcut diplomalarını apostil şerhiyle tasdik ettirmek zorundadır. Bu işlem, öğrencinin önceki eğitiminin yurt dışındaki kurumlar tarafından tanınmasını sağlar ve kayıt sürecini kolaylaştırır.

c.2. Yurtdışı İş Başvuruları

Yurtdışında çalışmak isteyenler için diploma apostili kritik önem taşır. İşverenler, adayların eğitim geçmişini doğrulamak için genellikle apostil onaylı diplomaları talep eder. Bu belge olmadan yapılan başvurular çoğu zaman değerlendirmeye alınmaz.

c.3. Yurtdışı Yerleşim

• Başka bir ülkeye yerleşmek için vize başvurusunda bulunanlar
• Yabancı ülkelerde ikamet izni almak isteyenler
• Vatandaşlık başvurusu yapanlar
• Yurtdışında evlilik işlemleri gerçekleştirenler

Diploma Apostil İşlemi Nerede Yapılır?

a. Türkiye’de Yetkili Kurumlar

Türkiye’de diploma apostil işlemleri için yetkili kurumlar belirlenmiştir. Bu kurumlar Lahey Sözleşmesi kapsamında apostil şerhi verme yetkisine sahiptir.

İdari belge niteliğindeki diplomalar için apostil işlemleri valilikler ve kaymakamlıklar tarafından yapılır. Her ülke kendi egemenlik alanında apostil düzenleyen yetkili birimleri kendisi belirler.

a.1. Valilikler

İl merkezlerinde bulunan valilikler, diploma apostil işlemlerinde temel yetkili kurumlardır. Valilik bünyesindeki hukuk işleri müdürlükleri veya il yazı işleri müdürlükleri bu hizmeti sağlar.

Büyükşehirlerde özellikle yoğun talep nedeniyle bazı valiliklerde apostil işlemleri için özel birimler kurulmuştur. Valiler adına vali yardımcıları veya hukuk işleri müdürleri de bu yetkiyi kullanabilir.

a.2. Kaymakamlıklar

İlçelerde kaymakamlıklar diploma apostil işlemlerini gerçekleştirir. İlçe yazı işleri müdürlüğü veya ilçe hukuk işleri bürosu bu konuda yetkili birimlerdir.

Nüfusun daha az olduğu ilçelerde işlemler genellikle daha hızlı sonuçlanmaktadır. Bazı durumlarda kaymakamlıklar karmaşık apostil talepleri için başvuru sahiplerini valiliklere yönlendirebilir.

a.3. Adli Belgeler İçin Adalet Komisyonu Başkanlıkları

• Ağır Ceza Mahkemesi bulunan merkezlerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları
• Adli belgeler için başvuru noktaları
• Savcılık ve mahkeme kararlarının apostil işlemleri
• Diplomaya ilişkin adli belgelerin onayı

b. E-Apostil Sistemi ve Kullanımı

E-apostil sistemi, 2019 yılından itibaren uygulamaya konulmuş dijital onay sistemidir. Bu sistem sayesinde belirli belgeler için apostil işlemi elektronik ortamda yapılabilmektedir.

E-devlet platformu üzerinden erişilebilen sistem, www.eapostil.gov.tr adresi aracılığıyla hizmet vermektedir. Kullanıcılar e-devlet şifreleriyle giriş yaparak apostil başvurularını online olarak gerçekleştirebilir.

Sistem üzerinden yapılan başvurular otomatik olarak yetkili birimlere iletilir. İçişleri Bakanlığı veya Adalet Bakanlığı gibi ilgili kurumlar başvuruyu inceleyerek apostil işlemini tamamlar.

c. Konsolosluklar Apostil Verebilir mi?

Konsolosluklar apostil şerhi verme yetkisine sahip değildir. Apostil işlemi, belgenin düzenlendiği ülkedeki yetkili kurumlar tarafından gerçekleştirilir.

Diplomatik veya konsolosluk memurları tarafından düzenlenen belgeler Lahey Sözleşmesi kapsamı dışındadır. Bu nedenle bu tür belgelere apostil şerhi uygulanamaz.

Yurtdışında yaşayan Türk vatandaşları, Türkiye’den aldıkları diplomalara apostil işlemi yaptırmak için konsolosluklara değil, Türkiye’deki yetkili kurumlara başvurmalıdır. Bu durum uluslararası hukuk kuralları gereğidir.

Diploma Apostil İşlemi Nasıl Yapılır?

a. Adım Adım Diploma Apostil Süreci

a.1. Belge Hazırlama

Apostil işlemi için öncelikle diplomanın orijinal hali ve bir adet fotokopisi hazırlanmalıdır. Diplomanın temiz, yıpranmamış ve üzerinde herhangi bir tahrifat olmaması önemlidir.

Belge hazırlarken diploma üzerindeki tüm mühür ve imzaların net olması gerekmektedir. Bazı durumlarda diplomanın yanı sıra mezuniyet belgesi veya geçici mezuniyet belgesi de kullanılabilir.

a.2. Yeminli Tercüme İşlemi

Diploma apostil işlemi öncesinde, belgenin gönderileceği ülkenin diline yeminli tercüman tarafından çevrilmesi gerekir. Bu tercüme, belgenin yabancı ülkede anlaşılırlığını sağlayacaktır.

Tercüme işlemi için resmi olarak yetkilendirilmiş tercüme büroları veya bağımsız yeminli tercümanlar tercih edilmelidir. Tercüme üzerinde tercümanın imzası ve kaşesi bulunmalıdır.

a.3. Noter Onayı

Yeminli tercüman tarafından çevrilen belge, noter tarafından onaylanmalıdır. Bu onay işlemi, tercümenin doğruluğunu ve belgenin gerçekliğini tasdik eder.

Noter onayı, tercümanın yeminli olduğunu ve tercümenin aslına uygun yapıldığını teyit eder. Bu aşama, apostil sürecinin zorunlu bir parçasıdır ve ihmal edilmemelidir.

a.4. Apostil Başvurusu

Onaylı belgelerle birlikte valilik veya kaymakamlığa başvuru yapılır. Başvuru sırasında kimlik belgesi ve varsa diğer gerekli evraklar da sunulmalıdır.

Yetkili birim tarafından belgeler incelenir ve gerekli şartları taşıyorsa diploma üzerine veya ekine apostil şerhi basılır. Apostil şerhi, özel bir formatta hazırlanmış resmi bir onay işaretidir.

b. Gerekli Belgeler ve Şartlar

Diploma apostil işlemi için aşağıdaki belgeler gereklidir:

• Diplomanın orijinali
• Diplomanın fotokopisi
• Kimlik belgesi fotokopisi
• Noter onaylı yeminli tercüme
• Varsa diploma eki veya transkript
• Başvuru dilekçesi (bazı durumlarda)

c. Diploma Apostil İşlemi Süresi ve Maliyeti

Diploma apostil işlemi genellikle 1-3 iş günü içerisinde tamamlanmaktadır. Belgelerin durumuna ve kurumun iş yoğunluğuna göre bu süre değişebilir.

Apostil şerhi için valilik ve kaymakamlıklarda herhangi bir ücret talep edilmemektedir. Ancak yeminli tercüme ve noter onayı için ödeme yapılması gerekir.

Yeminli tercüme ve noter masrafları belgenin uzunluğuna, diline ve tercüme bürosunun politikasına göre değişiklik gösterir. Ortalama olarak bu işlemler için 500-2500 TL arasında bir bütçe ayırmak yerinde olacaktır.

Diploma Apostil İşleminde Sık Karşılaşılan Durumlar

a. Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Diplomalarında Apostil

Lisans diplomalarında apostil işlemi en sık karşılaşılan durumdur. Bu belgeler genellikle standart prosedürlerle işlem görür ve sorunsuz şekilde apostil şerhi alabilir.

Yüksek lisans ve doktora diplomaları için de aynı süreç izlenir. Ancak bu belgelerin akademik değeri daha yüksek olduğundan, bazı ülkelerde ek doğrulama adımları talep edilebilir.

Akademik derecelerin uluslararası geçerliliği konusunda ülkeler arasında farklı uygulamalar olabilir. Bu nedenle belgenin gönderileceği ülkenin özel şartlarını önceden araştırmak önemlidir.

b. Transkript ve Diploma Eki için Apostil İşlemi

Transkript belgeleri, öğrencinin aldığı dersleri ve notları gösteren resmi belge niteliğindedir. Bu belgeler de diplomalarla aynı apostil sürecine tabi tutulabilir.

Diploma eki (Diploma Supplement), özellikle Bologna süreci kapsamında düzenlenen ve diplomanın içeriğini detaylandıran bir belgedir. Avrupa ülkelerinde sıklıkla talep edilmektedir.

Her iki belge için de apostil işlemi ayrı ayrı yapılmalıdır. Bazı durumlarda bu belgelerin diploma ile birlikte tek bir apostil şerhi altında onaylanması mümkün olsa da, genellikle her belge için ayrı apostil alınması önerilir.

c. Diploma Denklik Belgesi ve Apostil

• Diploma denklik belgeleri YÖK tarafından verilir
• Yurtdışından alınan diplomaların Türkiye’de tanınması için gereklidir
• Denklik belgesi ayrıca apostil edilebilir
• Uluslararası geçerliliği olan resmi bir belgedir

d. Yurtdışından Alınan Diplomalara Apostil

Yurtdışından alınan diplomalara apostil şerhi, diplomanın düzenlendiği ülkede yapılmalıdır. Bu kural, Lahey Sözleşmesi’nin temel prensiplerindendir.

Örneğin, İngiltere’den alınan bir diplomaya apostil şerhi sadece İngiltere’deki yetkili kurumlar tarafından verilebilir. Türkiye’deki kurumlar bu belgeye apostil şerhi uygulayamaz.

Yurtdışında eğitim gören öğrencilerin, eğitimlerini tamamlamadan önce apostil işlemi hakkında bilgi edinmeleri ve gerekli planlamayı yapmaları önerilir. Bazı ülkelerde bu süreç karmaşık ve zaman alıcı olabilir.

Diploma Apostil İle İlgili Sıkça Sorulan Sorular

a. Diploma Apostil İşleminin Geçerlilik Süresi

Apostil şerhinin kendisinin belirli bir geçerlilik süresi yoktur. Bir kez alındığında, belge üzerindeki şerh süresiz olarak geçerlidir.

Ancak apostil yapılan diplomanın kendisinin bir geçerlilik süresi varsa (örneğin geçici mezuniyet belgesi), apostil şerhi de bu süre ile sınırlı olacaktır. Belgenin geçerliliği sona erdiğinde, apostil şerhi de geçerliliğini yitirir.

Bazı ülkeler ve kurumlar, belirli bir tarihten sonra alınmış apostil şerhlerini talep edebilir. Bu durumda, eski tarihli apostil şerhinin yenilenmesi gerekebilir.

b. Apostil Şerhinin İptali veya Yenilenmesi

Apostil şerhi kural olarak iptal edilemez. Ancak belge üzerinde herhangi bir tahrifat yapılmışsa veya belge geçerliliğini yitirmişse, şerh de geçersiz hale gelir.

Belgenin zarar görmesi veya kaybolması durumunda, yeni belge alınarak apostil işlemi tekrarlanmalıdır. Eski apostil şerhi yeni belgeye aktarılamaz.

Apostil şerhinin yenilenmesi için normal başvuru sürecinin tekrarlanması gerekir. Bu durumda belgenin orijinalliğini ve gerçekliğini kanıtlayan ek belgelere ihtiyaç duyulabilir.

c. Apostil Anlaşması Olmayan Ülkeler için Çözümler

• Konsolosluk onayı (legalization) yöntemi kullanılır
• Belgenin önce Dışişleri Bakanlığı’ndan tasdiki gerekir
• Ardından hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulur
• Süreç daha uzun ve karmaşıktır

d. Diploma Fotokopisine Apostil Yapılır mı?

Kural olarak apostil işlemi orijinal belgeler üzerinde yapılır. Ancak belirli koşullarda, noter tarafından “aslı gibidir” onayı verilmiş diploma fotokopilerine de apostil şerhi uygulanabilir.

Noter onaylı fotokopiye apostil yapılması durumunda, onayın noterin imzasına ve kaşesine yönelik olduğu unutulmamalıdır. Bu durumda apostil, diplomanın kendisini değil, noterin onay işlemini tasdik etmektedir.

Özellikle orijinal diplomanın korunması veya birden fazla kuruma başvuru yapılması gerektiğinde, onaylı fotokopilere apostil yaptırmak pratik bir çözüm olabilir. Ancak bazı kurumlar ve ülkeler yalnızca orijinal belgeler üzerindeki apostil şerhini kabul etmektedir.

Hukuki Boyut ve Pratik Bilgiler

a. Apostil Şerhinin Uluslararası Geçerliliği

Apostil şerhi, Lahey Sözleşmesi’ne taraf olan tüm ülkelerde yasal olarak tanınır. Bu şerh, belgenin orijinalliğini ve içeriğinin doğruluğunu uluslararası düzeyde garanti eder.

Lahey Sözleşmesi’ne şu anda 100’den fazla ülke taraftır. Bu ülkeler arasında ABD, Almanya, İngiltere, Fransa, İtalya, Rusya, Japonya ve Türkiye gibi önemli devletler bulunmaktadır.

Apostil şerhi almış bir diploma, taraf ülkelerde ek bir tasdik işlemi gerektirmeden doğrudan kabul edilir. Bu, uluslararası eğitim ve iş süreçlerini önemli ölçüde kolaylaştırır.

b. Apostil İşleminde Avukat Desteği

Apostil işlemi genel olarak basit bir süreç olsa da, bazı karmaşık durumlarda hukuki destek almak faydalı olabilir. Özellikle uluslararası hukuk ve belge geçerliliği konularında avukatlar yardımcı olabilir.

Avukatlar, belgelerin doğru şekilde hazırlanması, tercüme edilmesi ve apostil işlemi için başvurulması süreçlerinde rehberlik edebilir. Ayrıca, ülkeler arasındaki hukuki farklılıklar konusunda bilgi sağlayabilirler.

Özellikle zaman kısıtlaması olan veya süreçte sorun yaşayanlar için avukat desteği almanın zaman ve emek tasarrufu sağlayabileceği unutulmamalıdır. Profesyonel destek, sürecin daha hızlı ve sorunsuz ilerlemesine yardımcı olur.

c. Apostil Şerhinin Uygulanamayacağı Durumlar

• Diplomatik veya konsolosluk belgeleri
• Gümrük ve ticaret işlemleriyle doğrudan ilgili belgeler
• Lahey Sözleşmesine taraf olmayan ülkelere ait belgeler
• Uluslararası kuruluşlar tarafından düzenlenen belgeler

d. Özel Durumlar ve Çözüm Yolları

Diploma belgesinde eksik veya hatalı bilgi bulunması durumunda, öncelikle belgeyi düzenleyen eğitim kurumuna başvurularak düzeltme talep edilmelidir. Apostil işlemi ancak doğru ve eksiksiz belgeler üzerinde yapılabilir.

Yurt dışında tanınmayan eğitim kurumlarından alınan diplomalar için apostil işlemi yapılsa bile, belgenin hedef ülkede tanınmama riski bulunmaktadır. Bu durumda denklik belgesi almak veya ek doğrulama işlemleri yapmak gerekebilir.

Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelere gönderilecek belgeler için alternatif çözümler aranmalıdır. Bu durumda genellikle konsolosluk tasdiki (legalization) yöntemi kullanılır, bu da daha uzun ve karmaşık bir süreçtir.

 

Soylu Hukuk Bürosu: Diploma Apostil İşlemlerinde Yanınızdayız

Soylu Hukuk Bürosu olarak diploma apostil işlemleri dahil tüm uluslararası belge onay süreçlerinde müvekkillerimize profesyonel destek sunmaktayız. İstanbul merkezli büromuz, yabancılar hukuku ve uluslararası belge işlemleri konusunda uzmanlaşmıştır.

Farklı ülkelerle yapılan işlemlerde gerekli apostil süreçlerini yönetiyor, tercüme ve belge hazırlığından yetkili kurumlara başvuru aşamasına kadar tüm süreci takip ediyoruz. Öğrenciler ve profesyoneller için diploma apostil işlemlerini en hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlayarak, yurt dışı eğitim ve kariyer hedeflerinize ulaşmanızda güvenilir bir çözüm ortağı oluyoruz.

 

 

Bu konuda daha fazla yardım veya danışmanlık için bizimle iletişime geçebilirsiniz.