Apostilla Internacional en Turquía – Abogado Ozan Soylu
La apostilla es una institución que aprueba el uso legal del documento en otro país confirmando si es real o no. La apostilla en Turquía se puede obtener para documentos extranjeros y hace que estos documentos sean válidos en otros países.
Después de que se adoptó la Convención de 1961 sobre la Abolición del Requisito de Certificación de Documentos Oficiales Extranjeros, se introdujo un método más simple para determinar la autenticidad de los documentos oficiales extranjeros.
En la ley turca, se ha introducido la institución de anotación de apostilla en lugar de certificación en términos de documentos oficiales extranjeros. Para que los documentos emitidos por autoridades estatales extranjeras tengan el título de documento oficial en Turquía, el requisito de aprobación ha dejado su lugar al requisito de apostilla.
En la ley actual, el proceso de certificación ya no es una obligación legal, pero se requiere una anotación de apostilla para la brecha que ha surgido.
Como regla, una anotación de apostilla solo se puede emitir a pedido. Se emitirá una anotación de apostilla en línea con la solicitud de la persona que ha firmado o presentado el documento en cuestión. Una anotación de apostilla también puede ser solicitada por la autoridad oficial o notario público que emitió dicho documento.
Los costos de apostilla se determinarán de acuerdo con la ley del estado en el que se emitirá esta anotación. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que los costos se regulan en el contrato para que sean razonables. También es posible que la parte ganadora compense a la otra parte por los costos de la anotación de apostilla recibida para el caso.
CONTENIDO DE LA APOSTILLA
1.Si el documento fue emitido por una persona oficial
2.Si la firma en el documento pertenece a una persona oficial
3.Si el sello o estampilla en el documento pertenece a una persona oficial
Estos asuntos se confirman en la anotación de apostilla. No se investiga si la autoridad oficial está autorizada a este respecto. El cumplimiento del procedimiento también está fuera del alcance.
Con la recepción de la apostilla, se demuestra la autenticidad de la firma, sello y estampilla en el documento extranjero. Este asunto será tenido en cuenta por las autoridades oficiales necesarias.
¿QUIÉN EMITE LA APOSTILLA?
Como regla, cada estado determinará la autoridad que estará autorizada para emitir la apostilla. Dónde estará la autoridad competente queda a discreción de los estados. Los estados están obligados a notificar a las autoridades que designarán al Ministerio de Asuntos Exteriores de los Países Bajos. Por lo tanto, los estados están obligados a designar y notificar a esta autoridad competente. En muchos estados, el Ministerio de Asuntos Exteriores generalmente está autorizado a este respecto, pero el Ministerio de Justicia, los notarios y los tribunales también son las autoridades principales.
En la ley turca, hay autoridades que están autorizadas para emitir una anotación de apostilla. Estas autoridades varían según el tipo de documento.
- Autoridades para emitir anotación de apostilla para documentos administrativos
- En provincias: gobernadores, vicegobernadores y directores de asuntos legales. Debido al exceso de carga de trabajo, esta autoridad fue transferida al Ministerio del Interior, y el editor provincial, el director del consejo administrativo provincial, el gerente de la sucursal de asuntos legales y los jefes de dirección fueron autorizados.
- En los distritos: son los gobernadores de distrito. Puede solicitar una apostilla de los jefes de asuntos legales en distritos donde hay un editor en jefe de distrito y un jefe de asuntos legales.
- Autoridades para emitir una apostilla para documentos judiciales
- La Presidencia de la Comisión de Justicia Judicial en el lugar donde se encuentra el Tribunal Penal Superior.
¿CÓMO SE CONCEDE LA APOSTILLA?
Como regla, la apostilla se coloca en el documento extranjero en cuestión o en el papel que se adjuntará. En este contexto, la apostilla se puede colocar directamente en el documento extranjero, o es legalmente posible ponerla en un papel separado. Si la apostilla se coloca en el papel, es obligatorio adjuntar este papel al documento sujeto a la anotación. Hay un ejemplo de una anotación de apostilla en el contrato para establecer un ejemplo para los estados. Es importante que la anotación de apostilla que darán los estados esté de acuerdo con el ejemplo de este contrato. Según este ejemplo, las longitudes laterales de la anotación deben tener al menos 9 cm de largo. Aunque es bastante posible que los registros que se incluirán en la anotación estén escritos en inglés o francés, también es legalmente válido que estén escritos en el idioma oficial de la autoridad que puso la anotación. Como puede ver en el ejemplo a continuación, hay entradas tanto en francés como en turco en la anotación. El título está en francés y los otros registros se expresan en turco. La anotación debe prepararse con el tamaño de 14×14 cm y la fuente Times New Roman usando 12 puntos. Es importante que la autoridad autorizada para emitir una anotación de apostilla prepare esta anotación de acuerdo con las calificaciones mencionadas.
(El título debe estar escrito en francés.)
La información que debe incluirse en la anotación de apostilla;
- Nombre del país donde se emitió el documento
- Nombre y título del firmante
- El nombre de la autoridad a la que pertenece el sello
- El lugar de certificación
- Fecha confirmada
- Nombre de la autoridad que emite la apostilla
- Número de apostilla
- Firma del funcionario que emitió la apostilla
- Sello o estampilla de la autoridad que emite la apostilla
¿QUÉ DOCUMENTOS PUEDEN SER APOSTILLADOS?
- Documentos emitidos por un funcionario o oficial de un tribunal o corte estatal, incluidos los documentos emitidos por un fiscal, secretario del tribunal o funcionario judicial
- Documentos administrativos
- Documentos notariales
- Se coloca en documentos firmados por individuos a título privado, y el registro del documento son declaraciones oficiales (como documentos educativos, diplomas, certificados de matrimonio, poderes notariales, documentos de identidad, documentos comerciales, etc.)
¿CÓMO SE REALIZA LA AUDITORÍA DE APOSTILLA?
A veces, la exactitud de la información en la anotación de apostilla puede volverse cuestionable. Para evitar transacciones malintencionadas en la práctica, se han considerado mecanismos de control para cuestionar la verdad de la anotación de apostilla. Como regla, todas las autoridades autorizadas para emitir anotaciones de apostilla están obligadas a mantener un registro o índice de recepción en el que se registrarán sus anotaciones. En este libro, el registro o el índice del recibo, el número de secuencia y la fecha de la anotación de apostilla, el nombre de la persona que firmó el documento oficial, el título de la persona que firmó la anotación o la información sobre la autoridad que puso el sello o estampilla en términos de documentos no firmados deben ser registrados.
En caso de solicitud de las personas interesadas, la autoridad competente examina los registros en este registro o índice de recibos y determina la conformidad de la información con estos registros. Cualquier persona que tenga un interés en este asunto puede solicitar este proceso de revisión. También es posible registrarse en el registro dando un número de apostilla.
APOSTILLA ELECTRÓNICA
El método de apostilla electrónica ahorra tiempo y cuesta menos económicamente. También ofrece una forma más confiable de verdad. Puede completar su transacción ya sea por método de registro electrónico o creando una apostilla electrónica. Puede hacer una apostilla electrónica emitiendo una apostilla electrónica con tecnología pdf y agregando un certificado digital y una firma digital.
PERÍODO DE VALIDEZ DE LA APOSTILLA
No hay límite de tiempo en el Convenio de La Haya con respecto al período de validez de la anotación de apostilla. Este tema se dejó a discreción de los estados, y se esperaba que cada país determinara este período por su cuenta. Si bien este período es limitado en algunos países, se ha puesto en práctica indefinidamente en algunos países. La anotación de apostilla en Turquía no está limitada en términos de tiempo, se aplica indefinidamente. Sin embargo, cuando llega el período de validez de un documento con una anotación de apostilla, la anotación de apostilla pierde su validez junto con el documento. Sin embargo, no debe olvidarse que la anotación de apostilla realizada en las muestras de registro de población es válida por 6 meses.
PAÍSES DE APOSTILLA
-Alemania
-EE.UU.
-Australia
-Bélgica
-China
-Dinamarca
-Finlandia
-Francia
-India
-Holanda
-Inglaterra
-España
-Suiza
-Suecia
-Italia
-Japón
-Canadá
-Chipre
-Luxemburgo
-Macedonia
-Malta
-Noruega
-Panamá
-Polonia
-Portugal
-Rumanía
-Rusia
-Nueva Zelanda
-Grecia
Para obtener más ayuda o consulta sobre este asunto, puede contactarnos.
Apostilla Internacional en Turquía
