Almanya’dan Adli Sicil (Sabıka) Kaydı Nasıl Alınır?
Almanya’dan sabıka kaydı ya da diğer adıyla adli sicil kaydı (Polizeiliches Führungszeugnis) almak, gerek iş başvuruları gerekse resmi işlemler için sıkça ihtiyaç duyulan bir süreçtir.
Federal Adalet Dairesi tarafından düzenlenen bu belge, kişinin adli sicil geçmişini resmi olarak belgelemektedir. Özellikle yurtdışında kullanım söz konusu olduğunda, apostil ve tercüme gereklilikleri nedeniyle süreç daha kapsamlı bir hal alabilmektedir.
Bu yazımızda, Führungszeugnis başvurusundan belgenin teslimine kadar olan tüm adımları ve dikkat edilmesi gereken önemli noktaları ele alacağız.
Almanya’da Adli Sicil Kaydı (Führungszeugnis) Nedir?
Führungszeugnis’in Tanımı ve Kapsamı
Almanya’da adli sicil kaydı olarak bilinen Führungszeugnis, Alman Federal Adalet Bakanlığı (Bundesamt für Justiz) tarafından düzenlenen resmi bir belgedir. Bu belge, özel güvenlik önlemleriyle üretilmiş yeşil renkli özel bir kağıda basılmaktadır ve kişinin sabıka durumunu resmi olarak göstermektedir. Belgenin temel veri kaynağı, Almanya’nın merkezi sicil kayıtlarının tutulduğu Bundeszentralregister sistemidir.
Almanya’da bu belge için farklı isimler kullanılmaktadır. En yaygın kullanılan resmi terim Führungszeugnis olmakla birlikte, günlük hayatta sıklıkla Polizeiliches Führungszeugnis olarak da adlandırılmaktadır. Belgenin kapsamı, kişinin geçmişteki mahkumiyet kayıtlarını ve belirli yasal kısıtlamaları içermektedir. Mahkeme kararlarının Bundeszentralregister‘e işlenmesinden sonra, belgeye yansıması 3 iş günü içerisinde gerçekleşmektedir.
Führungszeugnis iki farklı formatta düzenlenebilmektedir: Standart form olan Führungszeugnis ve daha kapsamlı bilgiler içeren Erweitertes Führungszeugnis (Genişletilmiş Adli Sicil Kaydı). Bu belgeler, Alman yasalarına göre belirli süre kısıtlamalarına tabidir ve kayıtlar, suçun niteliğine ve verilen cezaya bağlı olarak 3 yıl ile 15 yıl arasında değişen sürelerle sistemde tutulmaktadır.
Polizeiliches Führungszeugnis’e Kimler İhtiyaç Duyar?
a. Uluslararası İhtiyaçlar ve Kullanım Alanları
Almanya’dan alınacak Führungszeugnis, özellikle daha önce Almanya’da ikamet etmiş ve şu anda başka bir ülkede yaşayan kişiler için önemli bir belgedir. Bu belgeye en sık ihtiyaç duyulan durumlar genellikle uluslararası iş başvuruları, göçmenlik işlemleri ve eğitim başvurularıdır. Örneğin, bir kişi Almanya’da belirli bir süre yaşadıktan sonra başka bir ülkeye taşındığında, yeni ülkesindeki işverenler veya resmi kurumlar, geçmiş adli sicil kontrolü kapsamında Almanya’daki kayıtları da görmek isteyebilmektedir.
Vize başvuruları ve vatandaşlık işlemleri sırasında da bu belge sıklıkla talep edilmektedir. Özellikle uzun süreli vize başvurularında veya yeni bir ülkenin vatandaşlığına geçiş sürecinde, başvuru sahibinin daha önce ikamet ettiği ülkelerdeki adli sicil kayıtları incelenmektedir. Bu kapsamda, Almanya’da geçirilen süreye ilişkin temiz sicil kaydı sunulması gerekebilmektedir.
Akademik amaçlı başvurularda da Führungszeugnis önemli bir belge olarak karşımıza çıkmaktadır. Yurtdışındaki üniversitelere akademik pozisyonlar için başvuran ve geçmişte Almanya’da ikamet etmiş kişilerden, özellikle eğitim kurumlarında çalışacakları durumlarda bu belge talep edilebilmektedir.
b. Almanya İçi Başvurular
Almanya’da ikamet eden kişiler için bu belge, özellikle kamu kurumlarında çalışmak, eğitim sektöründe görev almak veya çeşitli mesleki lisanslar edinmek için gereklidir. Bu durumda başvurular, kişinin ikametgahının bulunduğu bölgedeki yetkili makamlar aracılığıyla doğrudan yapılabilmektedir.
Almanya’dan Führungszeugnis Nasıl Alınır?
a. Online Başvuru Süreci
Almanya Federal Adalet Bakanlığı, adli sicil kaydı başvurularını kolaylaştırmak amacıyla elektronik başvuru sistemi geliştirmiştir. Bu sistem üzerinden yapılan başvurular, geleneksel yöntemlere kıyasla çok daha hızlı sonuçlanmaktadır. Online başvuru için resmi platform olan fuehrungszeugnis.bund.de adresi kullanılmaktadır.
Online başvuru yapabilmek için bazı teknik gerekliliklerin karşılanması gerekmektedir. Öncelikle başvuru sahibinin elektronik kimlik özelliği aktifleştirilmiş bir Alman kimlik kartına sahip olması şarttır. Bununla birlikte, NFC özellikli bir akıllı telefon ve Alman hükümetinin ücretsiz olarak sunduğu AusweisApp uygulamasının yüklü olması gerekmektedir. Sistem şu anda sadece kredi kartı ile ödemeyi kabul etmektedir.
Online başvuru sürecinde, başvuru formunun doldurulmasından sonra kimlik doğrulaması yapılır ve ödeme gerçekleştirilir. Standart başvurularda belge 5-6 iş günü içerisinde hazırlanmaktadır. Ancak, genişletilmiş adli sicil kaydı (Erweitertes Führungszeugnis) gibi ek belge yüklenmesi gereken durumlarda, yoğunluğa bağlı olarak bu süre 4 haftayı bulabilmektedir. Başvuru sürecinin takibi için sistem tarafından verilen Antrags-ID numarasının kaydedilmesi önemlidir.
b. Vekil Aracılığıyla Başvuru Süreci
Almanya dışında yaşayan kişiler için adli sicil kaydı başvurusu, yetkili bir temsilci aracılığıyla gerçekleştirilebilmektedir. Bu süreçte, başvuru sahibinin öncelikle geçerli bir vekaletname düzenlemesi gerekmektedir.
Vekil aracılığıyla yapılacak başvurularda, başvuru sahibinin kimlik belgesinin noter onaylı bir kopyası ve ikamet adresini gösteren yerleşim yeri belgesi de gereklidir. Başvuru dosyasında yer alacak tüm belgelerin Almanca çevirilerinin yeminli tercüman tarafından yapılmış olması şartı aranmaktadır.
c. Uluslararası Geçerlilik İçin Apostil İşlemleri
Almanya’dan alınan Führungszeugnis’in yurtdışında kullanılabilmesi için Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten (BfAA) tarafından verilen apostil veya tasdik onayı gerekmektedir. 9 Aralık 2024 tarihinden itibaren uygulanmaya başlanan yeni sistem kapsamında, apostil işlemleri için ayrı bir başvuru ve ödeme süreci uygulanmaktadır.
Yurtdışından yapılan başvurularda, Federal Adalet Bakanlığı’nın (BfJ) belgeyi doğrudan BfAA’ya iletebilmesi için, apostil başvurusunun önceden yapılmış olması gerekmektedir. 16 Aralık 2024 tarihi itibariyle, bu ön başvuru olmaksızın belgenin BfAA’ya doğrudan iletilmesi mümkün değildir. Apostil işlemleri hakkında detaylı bilgi almak için BfAA’nın çalışma saatleri içerisinde (Pazartesi-Cuma, 09:00-15:00) telefonla iletişime geçilebilmektedir.
Soylu Hukuk Bürosu – Almanya Adli Sicil Kaydı Hizmetleri
Almanya’dan adli sicil kaydı alma sürecindeki karmaşık yasal gereklilikler, özellikle yurtdışı kullanımlarında ciddi bir uzmanlık gerektirmektedir. Soylu Hukuk Bürosu olarak, Almanya Federal Adalet Sistemi’ndeki deneyimimiz ve uluslararası hukuk alanındaki uzmanlığımızla, Führungszeugnis başvuru sürecinizi profesyonel bir şekilde yönetiyoruz.
Büromuz, başvuru sürecinin ilk adımından belgenin apostil onayına kadar olan tüm aşamalarda kapsamlı hukuki destek sunmaktadır. Federal Adalet Dairesi (Bundesamt für Justiz) ve Federal Dış İlişkiler Dairesi (BfAA) ile kurduğumuz iletişim ağı sayesinde, başvurunuzun hızlı ve doğru bir şekilde sonuçlanmasını sağlıyoruz.
Çok dilli hukuk ekibimiz, özellikle yeni iş başvuruları, eğitim vizeleri, oturma izinleri veya vatandaşlık başvuruları için gerekli olan Führungszeugnis belgelerinin temininde uzmanlaşmıştır. Her müvekkilimizin özel durumuna göre kişiselleştirilmiş çözümler sunuyor, gerekli tüm tercüme ve onay işlemlerinin uluslararası standartlara uygun şekilde tamamlanmasını sağlıyoruz.
Karmaşık görünen bu bürokratik süreci sizin için sorunsuz ve verimli bir deneyime dönüştürmek için Soylu Hukuk Bürosu’nu tercih edebilirsiniz. Almanya’dan adli sicil kaydı alma sürecinizde profesyonel destek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Almanya’dan Adli Sicil (Sabıka) Kaydı Nasıl Alınır?
